معلومات الدفع والفوائد للموظفين المنتهية
1. استئجار محامي التوظيف
أولا ، توظيف محام توظيف لمساعدتك في التعامل مع الجوانب القانونية وشرح القوانين ذات الصلة في ولايتك. يمكن للمحامي مساعدتك في مراجعة سياسات الموظفين ومسودات المستندات ، مثل خطاب "سبب الإنهاء" الموضح أدناه.
2. اقرأ وثيقة سياسات موظفك
إذا كان لديك دليل موظف أو دليل سياسات يستلمه جميع الموظفين ، فراجع هذا المستند. تأكد من أنك تتبع سياساتك المكتوبة في موضوعات الأجور والاستحقاقات المدرجة أدناه.
3. تحقق من الإشعار بإنهاء / سبب الإنهاء
في معظم الحالات ، ما لم يكن لديك فترة إخطار محددة في سياسات الموظفين الخاصة بك ، فأنت لا تحتاج إلى إعطاء أي موظف أي إشعار بإنهاء الخدمة أو التسريح. لا تتضمن قوانين العمل الفيدرالية أي شرط للإبلاغ عن الإنهاء أو أنك تذكر سبب الإنهاء. ولكن إذا كان الإنهاء جزءًا من إغلاق المصنع أو التسريح الجماعي ، فقد يُطلب منك إعطاء مبلغ محدد من الإشعار وفقًا لقانون إشعار تعديل وإعادة تدريب العامل WARN ، وهو قانون اتحادي.
تطلب بعض الدول منك تقديم إشعار مسبق بإنهاء الخدمة ويتضمن بعضها شرطًا بأن تقدم سببًا كتابيًا للإنهاء. تحقق مع وزارة العمل أو وزارة العمل في ولايتك.
4. دفع عن غير مدفوعة الأجر قبالة الوقت
تقوم العديد من الشركات بدفع مرتبات الموظفين في إجازة ، في شكل مدفوعات الأجازات ، وأجور الإجازات ، والأجر المرضي.
في بعض الأحيان يتم تجميع هذه المدفوعات (بخلاف الأجر المدفوع الأجر) في مبلغ سنوي واحد من "وقت الراحة المدفوعة" (PTO). يجب أن تدفع للموظفين الذين لديهم إجازات غير مدفوعة (إجازة مدفوعة الأجر أو وقت مرضي أو عام PTO) لهذا الوقت ما لم يكن لديك سياسة الشركة التي تحد من مبلغ الدفع لهذا الوقت غير المستخدم.
لا يوجد قانون اتحادي يتطلب الدفع مقابل PTO غير المستخدم ، ولكن قد يكون لولايتك قوانين تتطلب هذا الدفع ؛ قوانين الولاية هذه ستتجاوز سياسة شركتك.
5. اتخاذ قرار بشأن دفع التعويض
دفع التعويض هو المبلغ المقدم للموظف الذي يتم إنهاؤه. غالباً ما يتم تحديد مبلغ مكافأة نهاية الخدمة من قبل الموظف. دفع أسبوع لمدة أقل من 5 سنوات ، أسبوعين لمدة 5 إلى 10 سنوات ، الخ. ما لم يتم منح الموظف عقد عمل يحدد دفع مكافأة نهاية الخدمة ، لا يوجد قانون فيدرالي يطلب من شركتك دفع تعويض نهاية الخدمة.
إذا قررت منح مكافأة نهاية الخدمة للموظفين ، تأكد من عدم التمييز ضد الموظفين ذوي الأجور العالية. من الجيد أيضًا الحصول على نموذج الإفراج الذي وقعه الموظف لحمايتك من أي مطالبات مستقبلية. يمكن لمحام التوظيف الخاص بك مساعدتك في هذا الجزء من عملية الإنهاء.
6. خفض راتب الموظف الأخير
لا يشترط القانون الاتحادي أن تمنح الموظفين النهائيين راتبًا نهائيًا فورًا. تطلب منك بعض الولايات إعطاء الراتب النهائي على الفور ، وبعضها في يوم الدفع المقرر التالي. في بعض الولايات ، يعتمد توقيت شيك الراتب النهائي على سبب الإنهاء (الإقلاع مقابل إطلاق النار). تسرد هذه المقالة متطلبات قانون الولاية الحالية لتوزيع شيك راتب نهائي.
7. أعط معلومات عن خطة التقاعد ومزايا الخطة الصحية
إذا كان الموظف الذي تم إنهائه في خطة تقاعد ترعاها شركتك ، فستحتاج إلى تقديم معلومات حول ما إذا كان الشخص يتمتع بميزة مكتسبة وكيف يمكن للشخص التعامل مع المزايا في الخطة. إذا كانت الخطة 401 (k) أو خطة تقاعد محددة أخرى ، فإن وظيفتك كصاحب عمل هي تقديم معلومات للموظف حتى يتمكن من الاتصال بمدير الخطة لمناقشة الخيارات.
تنتهي معظم الخطط الصحية التي يرعاها صاحب العمل عند إنهاء الموظف. بموجب القانون الفيدرالي ، يجب عليك التحدث مع هؤلاء الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم حول خياراتهم لمواصلة التغطية لفترة من الزمن. يجب عليك تضمين خيار تسجيل الموظف لتغطية كوبرا ، التي يدفعها الموظف. قد يكون الموظفون المنتهية مؤهلين أيضًا للتسجيل للحصول على خطة بشأن نظام قانون الرعاية بأسعار معقولة (Obamacare).
بعض الاعتبارات الأخرى:
إعانات البطالة: اعتمادًا على سبب الإنهاء ، قد يكون الموظف المنتهي مؤهلاً للحصول على مخصصات البطالة. لا يتعين عليك دفع هذه الاستحقاقات مباشرةً ، ولكن المطالبة تتعارض مع حساب تأمين البطالة الخاص بك. يمكن لأي موظف تم إنهاء خدمته تقديم مطالبة إعانة البطالة ، ولكن لديك الحق في الدفاع ضد المطالبة وتقديم أدلة على أن الموظف غير مؤهل للحصول على هذه المزايا. هذه مرة أخرى عندما تكون مساعدة محامي التوظيف لديك مهمة.
الإنهاء بعد صدور قانون الإجازة الطبية للعائلة: إذا استقال الموظف أو أنهى مباشرة بعد الحصول على إجازة بسبب أحكام قانون الإجازة الطبية العائلية (FMLA) ، تنطبق بعض الشروط الخاصة. يوفر لك دليل FMLA الخاص بوزارة العمل معلومات حول الأجر والمزايا في هذه الحالة.