01 - مراجعة إيصالات NEAT
مستقبلات NEAT يتكون Scanalizer من ماسح ضوئي صغير الحجم وخفيف الوزن وبرنامج لتنظيم صورك الرقمية وكابل USB وملحقات للسفر وتخزين سطح المكتب.
استخدم الماسح الضوئي NEAT Receipts والبرمجيات لفحص وتخزين تفاصيل وتفاصيل الإيصالات وبطاقات العمل وأي مستندات ورقية تصل إلى 8-1 / 2 بوصة. قم بمسح الإيصال وسحب البرنامج تاريخ المعاملة ، والمبلغ ، وضريبة المبيعات في البرنامج ، ثم قم بتصنيف المعاملة ويمكن أن يشير إلى ما إذا كان الإيصال قابل للاسترداد أم قابل للخصم الضريبي.
يتم تنظيم العناصر الممسوحة ضوئيًا في مجلدات مع منظمات منفصلة للإيصالات ، والوثائق المتعلقة بالضرائب ، وبطاقات العمل ، والمستندات. يمكن طباعة الإيصالات أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو تصديرها إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات بما في ذلك PDF و OFX و QIF.
استخدام إيصالات NEAT إلى:
- الحفاظ على الوثائق الورقية المنظمة في مكان واحد.
- قم بتقليل كمية الورق التي تحتاج إليها للحفاظ على تنظيمها ماديًا في ملفات - أو أكوام.
- بيانات إيصال التصدير إلى Microsoft Money و TurboTax و Microsoft Money وأي برنامج مالي يستورد ملفات QIF مثل Moneydance أو Quicken أو You Need A Budget Pro.
- تصدير البيانات لمزيد من التحليل لبرنامج Microsoft Excel.
02 - NEAT Receipts Software
يتم إدارة الإيصالات ، الاتصالات / بطاقات العمل ، والمستندات في إيصالات NEAT ويمكن تصديرها إلى صيغ Quicken و Microsoft Money و QuickBooks و Microsoft Word و Excel و HTML و PDF.
وتنظم برامج إيصالات NEAT في أربعة أقسام
إيصالات المنظم
منظم الإيصالات منظم حسب أنواع المجلدات ، مثل الأعمال والشخصية ، حسب الفئات. مسح إيصال أو وثيقة تصل إلى 8-1 / 2 بوصة واسعة ، وتحفظ إيصالات إيصالات صورة من البند في حين يتم تسجيل التاريخ والكمية وغيرها من التفاصيل استلام.
منظم الضرائب
يقدم Tax Organizer 116 فئة ضريبية لتعيين الإيصالات والمستندات لإعداد تقارير ضريبية مريحة. عرض معلومات ضريبة الدخل أو إنشاء تقارير ضريبية بواسطة Form 1040 ، جداول الضرائب مثل الجدولين A و E ، والنماذج الضريبية مثل Form 8829 أو 8836. يمكن تصدير البيانات المتعلقة بالضرائب إلى TurboTax و Microsoft Excel وأنواع الملفات الأخرى.
منظم المستندات
احتفظ بالوثائق المنظمة في مجلدات وصفية في Documents Organizer ، والتي تحتوي على وظيفة بحث جيدة لتحديد موقع المستندات بسرعة. تتضمن أمثلة المستندات التي قد تقوم بمسحها ضوئيًا من خلال إيصالات NEAT سياسات التأمين والعقود والإيصالات التفصيلية من المساهمات الخيرية وبطاقات التقارير وبطاقات الوصفات.
بطاقات العمل وجهات الاتصال
يقوم Business Card Organizer باستخراج معلومات الاتصال من بطاقة العمل الممسوحة ضوئياً لملء معلومات الاتصال في البرنامج ، مع استكمال نسخة من البطاقة التي تم مسحها ضوئياً. للبحث عبر جهات الاتصال ، استخدم وظيفة البحث أو انقر فوق علامات تبويب الألف إلى الياء في أعلى نافذة جهات الاتصال. يمكن تصدير جهات الاتصال إلى أو متزامنة مع Outlook و Plaxo.
03 - NEAT إيصالات الماسح الضوئي
إن الحجم الصغير ووزن 10.6 أوقية من ماسح ضوئي NEAT Receipts Scanalizer يجعله مثاليًا للمسافرين من رجال الأعمال. تستهلك الماسحة الضوئية مساحة صغيرة جدًا على المكتب ، خاصة عند تخزينها في حامل سطح المكتب وتوصيلها بالكمبيوتر باستخدام كبل USB ، وكلاهما مشمولان بالماسح الضوئي والبرمجيات.
مسح إيصال أو مستند يصل إلى 8-1 / 2 بوصة واسعة ، وتحفظ إيصالات إيصالات صورة العنصر وتستخرج البيانات إلى البرنامج مثل التاريخ والمبلغ وضريبة المبيعات.
الماسح الضوئي قادر على الحصول على مسح كامل للإيصالات غير واضحة أو مجعدة. تعمل ميزة Adjust Image ، المتوفرة بعد مسح الصورة ، بشكل جيد على تعتيم النص على الإيصالات إذا لزم الأمر.
ﺗﻌﺪ ﻣﻌﺎﻳﺮة اﻟﻤﺎﺳﺤﺔ اﻟﻀﻮﺋﻴﺔ إﺟﺮاءً ﺳﺮﻳﻌًﺎ ﺗﻢ إﻧﺠﺎزﻩ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﻣﺴﺢ اﻟﻮرق اﻟﻤﻀﻤّﻦ ﻣﻊ اﻟﻌﻼﻣﺎت اﻟﺴﻮداء. يشرح البرنامج خطوة بخطوة كيفية المعايرة ، وقد طلب مني إدخال صفائح المعايرة ، إلا أن الماسح الضوئي لم يعاير بعد تشغيل الورقة من خلال الماسح الضوئي خمس مرات. ركضت ورقة المعايرة وجها لوجه ، وأخيرا تحقق المعايرة. لا أعرف ما إذا كان هناك خطأ في التوجيهات أو إذا كنت محظوظًا في مسح المعايرة الأخير ، ولكن لم أضطر إلى إعادة المعايرة منذ ذلك الحين والحصول على فحوصات جيدة باستمرار.
تقوم الأحجام التلقائية للماسحات الضوئية ومحركاتها التلقائية في NEAT Receipts بتدوير جميع المستندات والإيصالات التي تم مسحها ضوئيًا.
04 - تثبيت وبدء مع إيصالات NEAT
تثبيت إيصالات NEAT أمر سهل. فقط اتبع الاتجاه واتخاذ أي اختصارات أثناء تثبيت إيصالات NEAT لتجنب المتاعب المحتملة في وقت لاحق.
قم بتوصيل ماسح ضوئي NEAT Receipts ، ثم حدد ما إذا كنت ستستخدم الماسح الضوئي للاستخدام الشخصي فقط (تنظيم النفقات الشخصية والمنزلية ، إدارة النفقات المعفاة من الضرائب ، حفظ المستندات) أو استخدام الأعمال أيضًا (تنظيم نفقات العمل ، إنشاء تقارير النفقات). يمكنك تغيير هذا التفضيل لاحقًا في البرنامج.
تمنحك إيصالات NEAT فرصة لعرض برنامج تعليمي سريع يشرح الاستخدام العام للبرنامج والماسح الضوئي والإيصالات والتقارير الضريبية وبطاقات العمل ووحدات المستندات.
يشرح البرنامج التعليمي أيضًا كيفية معايرة الماسح الضوئي باستخدام ورقة المعايرة. تستغرق كل معايرة للماسحات الضوئية NEAT Receipts أقل من دقيقة ، على الرغم من أن هناك عدة معايرات مطلوبة أحيانًا. إذا فقدت ورقة المعايرة المضمنة ، يمكنك طباعة الشاشة الخاصة بك من داخل برنامج Scanalizer.
05 - تصدير إيصالات البيانات إلى تطبيقات أخرى
يمكن حفظ الإيصالات والمستندات والبيانات الممسوحة ضوئيًا إلى إيصالات NEAT كما أو تصديرها إلى عدد من التنسيقات ، بما في ذلك تلك الخاصة بـ Microsoft Excel أو QuickBooks أو Quicken أو Microsoft Money أو أي برنامج يستورد تنسيقات بيانات QIF و OFX و CSV.
يعد التصدير إلى PDF و HTML و Microsoft Word أمرًا بسيطًا ، ولكن قبل التصدير إلى جدول بيانات Excel للمرة الأولى ، يجب عليك تعيين حقول قاعدة البيانات بين إيصالات NEAT ورؤوس أعمدة جدول البيانات. توضح إيصالات NEAT إجراء ذلك.
تصدير البيانات إلى Quicken و Microsoft Money والبرامج المالية الأخرى
إذا كنت ستقوم باستيراد بيانات إيصالك من إيصالات NEAT إلى البرامج المالية ، فقم بإعداد الفئات في إيصالات NEAT المطابقة لفئات برامجك المالية لتجنب المشاكل المتعلقة بالميزانية والتقارير المالية الأخرى.
يعد تصدير بيانات OFX من إيصالات NEAT إلى Microsoft Money أمرًا بسيطًا إلى حد ما ، ولكن إذا كنت تستخدم Quicken ، فضع في اعتبارك أنه سيتم فقط استيراد بيانات QIF إلى حسابات نقدية . تقترح وثائق الإيصالات NEAT عقد المعاملات في حساب Cashen Cash ، لكن هذا لن يعمل بشكل جيد لأولئك الذين لديهم إيصالات من أكثر من حساب واحد (والذي هو كل مستخدم Quicken تقريباً). سيكون عليك استيراد معاملات QIF إلى حساب Cashen Cash ، ثم نقل المعاملات إلى حسابات Quicken المناسبة.
06 - انشقاق المعاملة في إيصالات NEAT
تستخدم Quicken و Microsoft Money والعديد من عناوين البرامج المالية الأخرى المعاملات المقسمة لتقسيم المعاملة إلى فئات متعددة. تقسم إيصالات NEAT قسائم الإيصالات إلى فئات متعددة ، ولكنها لا تعرض انقسامات المعاملة بنفس الطريقة التي تقوم بها البرامج المالية في سجل الحساب. بدلاً من ذلك ، تظهر نسخة واحدة من المعاملة لكل فئة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد اشتريت طعامًا للكلاب والآيس كريم ولفًا من الشريط في متجر واحد وقسمت الإيصال إلى فئات للحيوانات الأليفة ومحلات البقالة واللوازم المكتبية ، فسترى الإيصال مدرجًا ثلاث مرات بنفس التاريخ والمورد ، ولكن الفئات المختلفة ومقدار الدولار.
استيراد المعاملات المقسّمة من إيصالات NEAT إلى برامج مالية مع معاملة واحدة لكل فئة معيّنة في التقسيم ، والتي ستكون غير ملائمة للعرض في السجل ولكنها لن تؤثر على التقارير المالية.
إذا كنت تستخدم Quicken أو Microsoft Money وترغب في مشاركة جميع المعاملات المقسومة في نفس المظهر في سجلات حسابك ، استخدم الطرق التقليدية لإدخال المعاملات ، ثم تصدير الإيصالات من إيصالات NEAT إلى ملفات الصور الرقمية لإرفاق المعاملات في Quicken (2007 و لاحقاً) و Microsoft Money Plus (2008 والإصدارات الأحدث).
07 - NEAT إيصالات ميزات المساعدة
انقر فوق تعليمات في إيصالات NEAT للاطلاع على دليل البدء السريع و تعليمات إيصالات NEAT ، مستندات PDF والكتيبات الإرشادية. كل من هذه المراجع عبارة عن قراءة سريعة سوف تستخدمك للبرنامج في وقت أقرب بكثير من التعلم أثناء التنقل. ستحتاج إلى قراءة القسم 2 من ملف التعليمات لـ Help لإعداد البرنامج بشكل صحيح ، ويمكنك ملفات PDF إلى سطح مكتب Windows للإشارة بسهولة أثناء تعلم كيفية استخدام البرنامج لأول مرة.
تتضمن تعليمات NEAT Receipts ارتباطات لـ:
- مساعدة تقليدية قابلة للبحث
- دليل البدء السريع
- المسح الضوئي والتصوير مشكلة المتسابق
- مدرس الإعداد
- نموذج عرض البيانات
- معلومات ضريبة IRS
- إيصالات NEAT التقنية عبر الإنترنت ودعم العملاء
08 - مراجعة: يجب عليك شراء إيصالات NEAT؟
- قم بمسح المستندات المتعددة تلقائيًا في نفس الوقت.
- قم بالمسح الضوئي إلى PDF وحدد ونسخ نص قابل للتحرير من PDF.
- الفرز الذكي وكلمة البحث عن كلمة
- تقارير موجزة ضريبية جديدة.
- تحسين إدارة الذاكرة ، وأداء التطبيقات ، OCR ودقة التحليل.
- تحويل إلى نص قابل للتحرير
يتكلف الإصدار الأخير من إيصالات إيصالات (ETAT) مبلغ 39.95 دولار أمريكي أو أكثر ، اعتمادًا على نوع الماسح الضوئي الذي تم طلبه مع البرنامج.
لقد وجدت أن NEAT Receipts الدعم الفني يجيب على الأسئلة بسرعة وبشكل شامل في منتديات الدعم عبر الإنترنت ، ودردشة الدعم الفني هي مصدر كبير في الوقت الفعلي للمساعدة. البرنامج يبسط إدخال البيانات وهو مثالي للمسافرين من رجال الأعمال والأفراد العاملين لحسابهم الخاص الذين يحتاجون إلى الإيصالات وبيانات النفقات للإبلاغ الضريبي. كما تعد إيصالات NEAT مفيدة أيضًا للمستخدم المنزلي الذي يرغب في تخزين سياسات التأمين ، والبيانات المصرفية ، والفواتير وغيرها من الوثائق بالإضافة إلى الإيصالات.
الجانب السلبي الوحيد الذي وجدته هو كيف أن إيصالات "نيت" تقوم بتصدير المعاملات المقسومة وكيفية تعامل المستخدمين مع "كويكين" على المزيد من الخطوات لاستيراد البيانات إلى الحساب المناسب.
بشكل عام ، توفر إيصالات NEAT الكثير من الوقت وهي ملائمة للاستخدام ، وأنا أوصي بها.
- مزيد من التفاصيل في موقع ويب إيصالات إيصالات
- المزيد من برامج استلام المسح الضوئي