قائمة مرجعية لأصحاب العمل الجدد
قبل تعيين الموظف الأول ، هناك بعض الخطوات التي يجب اتخاذها وبعض القوانين واللوائح والضرائب لإعدادها وفهمها. ابدأ مع العنصر الأول وعمل طريقك للوصول إلى القائمة ، للتأكد من عدم تفويت أي شيء مهم.
01 - احصل على رقم هوية صاحب العمل
02 - سجل كصاحب عمل مع دولتك
ستحتاج إلى الذهاب إلى قسم الإيرادات في ولايتك والتسجيل كمدير عمل. إذا كان لولايتك ضريبة دخل ، فستحتاج إلى معرفة كيفية تسجيل الموظفين للاقتطاع (نموذج W-4 من الولاية أو ما يعادله). ثم اكتشف كيف ومتى تريد أن تسمح لك ولايتك بالدفع والإبلاغ عن ضريبة دخل الدولة المحتجزة من راتب الموظف. تحقق أيضا من البطالة الحكومية وتعويضات العمال (والتأمين ضد العجز ، إذا كانت ولايتك تتطلب ذلك).
03 - التسجيل لدى مصلحة الضرائب الأمريكية لضرائب الرواتب
اعتبارًا من 1 يناير 2011 ، يجب على أصحاب العمل استخدام نظام الدفع الإلكتروني الفيدرالي الإلكتروني (EFTPS) لتقديم إقرارات ضرائب الرواتب وتقارير ضريبة الرواتب. من السهل الاشتراك عبر الإنترنت ؛ أنت فقط تقدم بعض المعلومات عن عملك والحساب المصرفي الذي ستقوم بالدفع منه.
04 - قم بالتسجيل في نظام التسجيل الجديد في الدولة
يجب على أصحاب العمل تسجيل الموظفين الجدد مع ولايتهم ، وللدول نظام مشترك لهذا التسجيل. والهدف من ذلك هو تعقب الأشخاص الذين يدينون بالمال من أجل دعم الأطفال وغير ذلك من الديون القابلة للتحصيل ، بحيث يمكن أن يتم تلوين أجورهم. يمكنك الاشتراك الآن واستخدام النظام للتعيينات الجديدة في وقت لاحق.
05 - استعد للتحقق من أهلية التوظيف
عند التوظيف ، يجب على جميع الموظفين الجدد تقديم التحقق من أهليتهم للعمل في الولايات المتحدة. كصاحب عمل ، يجوز لك استخدام إحدى طريقتين للتحقق من هذه الأهلية. النموذج القياسي للتحقق من أهلية العمال هو النموذج I-9. إذا كنت تخطط للحصول على العديد من الموظفين ، أو إذا كانت ولايتك تتطلب ذلك ، فستحتاج إلى التسجيل في نظام التحقق الإلكتروني. في كل حالة ، ستحتاج إلى نسخ من نموذج I-9 لتضمينها في أوراق التوظيف الموظف الجديد.
06 - قم بالتسجيل للحصول على تأمين تعويض العمال
تعويض العمال هو عبارة عن تأمين تدفعه الشركات لتقديم منافع للموظفين الذين يصابون بالمرض أو يصابون أثناء العمل. يتوفر التأمين من خلال شركات النقل التجارية ، على أساس التأمين الذاتي ، أو من خلال برنامج تأمين تعويض العمال التابع لولايتك.
07 - التسجيل للحصول على التأمين ضد البطالة
يدفع التأمين ضد البطالة من قبل أرباب العمل لتوفير التأمين ضد البطالة للموظفين الذين يتم إقصاؤهم قسرياً. يجب دفع ضرائب تأمين البطالة الاتحادية من قبل أصحاب العمل ، كما تتطلب بعض الولايات دفع ضرائب تأمين البطالة. اكتشف المزيد حول التأمين ضد البطالة في هذه المقالة.
08 - احصل على ملصقات مكان العمل المطلوبة
يجب على جميع الشركات التي لديها موظفين الحصول على ملصقات معلومات محددة متوفرة في أماكن العمل للموظفين لقراءة وفهم حقوقهم. لمزيد من التفاصيل حول ملصقات مكان العمل ، انظر صفحة معلومات وزارة العمل هذه.
09 - جمع الأوراق الجديدة والاستمارات الورقية
قبل أن يبدأ الموظف الأول عمله ويتلقى أول شيك راتب له ، هناك بعض النماذج التي يطلب منك إكمالها.
10 - قم بإعداد نظام الرواتب الخاص بك
كصاحب عمل ، يجب عليك الاحتفاظ بسجلات ممتازة عن ضرائب الرواتب وكشوف المرتبات ، واحتساب الضرائب من راتب الموظف ، وتقديم تقارير ومدفوعات دورية. تصف هذه المقالة الخطوات اللازمة لإعداد نظام كشوف المرتبات لنشاطك التجاري.
11 - إنشاء واستخدام دليل الموظف
في حين أنه لا يوجد قانون يتطلب منك إعداد دليل / دليل سياسات وإجراءات المستخدم واستخدامه ، إلا أنه أمر ذكي يجب القيام به. عندما تقوم بتعيين موظف جديد ، أعطه نسخة من الدليل (توقيعه على الكتيب). من الأسهل بكثير إعداد كتيب الآن بدلاً من التعامل مع "كيف نتعامل مع هذا؟" القضايا ، وسوء الفهم ، والقضايا المحتملة في وقت لاحق.
12 - المزيد عن قوانين العمل والعمل
أعدت سوزان هيثفيلد في الموارد البشرية هذه القائمة الشاملة لقوانين وأنظمة الرواتب والعمل.