ما هو المرتب؟
جدول الرواتب هو إجراء يتم تنفيذه من قبل الشركات التي لديها موظفين. إنها العملية التي تمر بها الشركة لدفع أجور الموظفين. يحتوي جدول الرواتب على عدة أجزاء مختلفة:
- حساب وتوزيع الشيكات (المادية أو الإلكترونية) للموظفين كل يوم الدفع ، كما في "انتهيت من كشف الرواتب أمس".
- السجلات المالية لأجور الموظفين ورواتبهم ، والاستقطاعات ، والمكافآت ، والمكافآت ، ودفع مقابل الوقت لم يعمل (أيام العطل ، والإجازات ، والمرضى ، وما إلى ذلك) وغيرها من البنود على شيكات راتب الموظف.
- ويمكن أن تعني أيضًا سجل إجمالي الأرباح لجميع الموظفين لشركة في السنة المالية .
كيف "هل الرواتب" - لمحة عامة
يتم توظيف الموظفين للقيام بعمل معين بسعر محدد من الأجور. بعض الموظفين يحصلون على راتب - نفس المبلغ في كل يوم دفع. ويدفع الموظفون الآخرون بالساعة ، لذا يتغير أجرهم لفترة الدفع استنادًا إلى عدد ساعات العمل. قد يتم تضمين العمل الإضافي في راتب الموظف الذي يعمل أكثر من عدد محدد من الساعات في الأسبوع. يسمى هذا المبلغ الأجر الإجمالي للموظف . تستند جميع الحسابات في عملية كشوف المرتبات إلى إجمالي مبلغ الأجور لفترة الدفع هذه.
وبعد ذلك ، في تاريخ منتظم تحدده الشركة ، يتم دفع رواتب هؤلاء الموظفين. (قد يتم دفع بعض الموظفين في أوقات مختلفة ، اعتمادًا على وضعهم. على سبيل المثال ، قد يتم دفع مرتبات الموظفين مرتين في الشهر ، في حين قد يتم دفع أجور الموظفين كل ساعة أسبوعيًا.
بعد حساب أجر الموظف ، يجب على صاحب العمل حجب ضرائب FICA (الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية) ، وضرائب الدخل على الدخل الفيدرالي وعلى مستوى الولاية من كل شيك أجر.
يجوز لصاحب العمل أيضا خصم مبالغ أخرى من راتب. قد تشمل هذه خطة التقاعد ومساهمات الخطة الصحية ، ورسوم الاتحاد ، والمساهمات الخيرية.
لكن "كشف الرواتب" لم يكتمل بعد. بعد أن يوزع صاحب العمل شيكات الرواتب (أو يستخدم الإيداع المباشر) ، يجب إجراء حسابات أخرى.
يجب على صاحب العمل حساب وتخصيص المبالغ المقتطعة من راتب الموظف ، ليتم دفعها لاحقاً. يجب على صاحب العمل أيضا تخصيص مبلغ لمساهمة صاحب العمل في ضرائب FICA وضرائب البطالة.
حفظ سجلات الرواتب
"القيام بجدول الرواتب" يتضمن أيضًا حفظ الدفاتر. يجب الاحتفاظ بسجل منفصل لكل موظف ، مع إظهار المبالغ المدفوعة لكل فترة دفع ، لتقارير نهاية العام. يجب أيضًا الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بتفويضات الموظف وأي تغييرات في الأجور.
يسمى السجل العام لجميع الحسابات لجميع الموظفين بسجل الرواتب . يبين هذا السجل جميع مبالغ المرتبات والأجور لكل فترة دفع وإجماليات السنة. إذا كان لديك برنامج كشوف المرتبات كجزء من نظام محاسبة الأعمال الخاص بك ، فإن سجل الرواتب هو جزء من هذا النظام. يتم إدخال الإجماليات في البيانات المالية الشاملة أو لنشاطك التجاري.
تُسمى حسابات المرتبات لموظف فردي بمرور الوقت بسجل الأرباح.
بالإضافة إلى سجل الأرباح ، يجب الاحتفاظ بجميع المستندات المتعلقة بأجور هذا الموظف ، والخصومات ، والمقتطَرات خلال فترة عمل الشخص.
إذا كان كل هذا يبدو معقدًا ، فهو كذلك. هذا هو السبب وراء قيام العديد من أصحاب العمل بالاستعانة بمصادر خارجية للحصول على كشوف الرواتب ، وإرسالها إلى خدمة معالجة الرواتب أو إلى محاسب أو محاسب.
شروط المرتبات ذات الصلة
- ضرائب الرواتب هي تلك الضرائب المطلوبة لدفعها إلى السلطات الفيدرالية وفرض الضرائب على الدولة نتيجة لدفع الموظفين (مثل ضرائب FICA وضرائب البطالة ). تحدد مصلحة الضرائب الأمريكية بدقة ضرائب الرواتب كضرائب FICA (الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية) ، ولكن غالباً ما يستخدم المصطلح بالمعنى العام.
- تصف معالجة كشوف المرتبات إعداد شيكات الرواتب (بما في ذلك الاستقطاع والاستقطاعات) ، وتوزيع شيكات الأجور ، ودفع ضرائب الأجور وتحميلها. تشمل خيارات معالجة كشوف المرتبات القيام بذلك بنفسك باستخدام برامج المحاسبة ، أو استئجار محاسب ، أو الاشتراك في خدمة كشف الأجور.