كيف تكون مديرا جيدا

10 أشياء الرؤساء والمديرين يجب أن لا تفعل لتوفيرا للوقت

يمكن أن يكون الأمر مفعماً بالبهجة ومحبطاً وتحدياً - وأحياناً يكون ذلك في غضون ساعة واحدة. ولكن سواء كنت مالكًا تجاريًا صغيرًا أو تعمل كمدير لشخص آخر ، فكونك المسؤول الوحيد مشغول دائمًا. إنه من المغري أن نحاول قطع بعض الزوايا بحيث يمكنك وضع المزيد في جدولك المزدحم.

لكن كن حذرا. يمكن أن يؤدي حلق بعض الزوايا لتوفير الوقت إلى تقويض سمعتك وتقويض جهودك الإدارية الجيدة.

عندما ينشأ إغراء ، يمكنك الوصول إلى قائمة الأشياء التي لا يجب عليك فعلها لتوفير الوقت ، بغض النظر عن الوقت الذي تشعر به.

أن تكون مديرًا جيدًا ، لا:

تخطي وجبة الإفطار
اعلم اعلم. عندما يتعلق الأمر بتوفير الوقت ، فإن تخطي وجبة الإفطار أمر طبيعي. ومن ليس في عجلة من أمره لبدء يومه؟ لكن تخطي وجبة الإفطار هو قرار سيئ يجعلك تشعر بالغضب والجوع وعرضة لاتخاذ قرارات سيئة أخرى طوال اليوم. إذا كنت تريد أن تكون مدير جيد ، فالفطور أمر حتمي.

عيِّن مثالًا سيئًا
عندما تكون مسؤولاً ، أنت في موقع القيادة ، سواء كنت تريد أن تكون أو لا ، وهذا يعني أن الناس سوف ينظرون إليك للحصول على أدلة حول ما يفكرون وكيف يتصرفون - سواء كنت تريدهم أو ليس. لذلك إذا كنت على سبيل المثال ، غالبًا ما تأتي إلى المكتب في وقت متأخر ، سيفترض موظفوك أن هذا مقبول إلى حد ما. لذلك لا تحاول توفير الوقت من خلال القيام (أو عدم القيام) بشيء يضع مثالًا سيئًا.

لا أجب البريد الإلكتروني لشخص ما في غضون وقت معقول
أنا أتحدث عن البريد الإلكتروني الشرعي ، بطبيعة الحال ، وليس البريد المزعج عندما أقول هذا. لكن عدم الرد على البريد الإلكتروني الشرعي هو في الواقع عادة تضييع الوقت ، وليس الوقت المنقذ للوقت. إذا كنت قد ازعجت نفسك لفتحه وقراءته وكنت تنوي الإجابة عليه ، فإن كل ما تفعله عن طريق إغلاق الرسالة هو جعل العمل أكثر لنفسك حيث سيتعين عليك إعادة فتح الرسالة وإعادة قراءتها قبل الرد.

ما هو الإطار الزمني المعقول؟ في غضون ثلاثة أيام عمل. إذا كان هذا الأمر يمثل مشكلة بالنسبة لك ، فتذكر أنه لا يوجد أي خطأ في رسالة البريد الإلكتروني التي تسمح للمستلم بمعرفة أنك تلقيت رسالته وسوف يستجيب بمزيد من التفصيل.

إهمال مديح S omeone للأداء الجيد.

الحمد هو واحد من أدوات الإدارة الأكثر قيمة المتاحة لنا. إن إثراء عمل الناس يوفر الإدراك والتحفيز ليس فقط للفرد الذي يحصل على الثناء بل يعزز مناخ الاحترام.

لكن بشكل عام ، ربما لأن المديرين موجهون نحو حل المشاكل أو لأن ثقافتنا تشجع على الانتقاد بدلاً من الثناء ، فإن الثناء غير مستغل إلى حد كبير. إذا كنت تريد أن تكون مديرًا جيدًا ، ابحث عن فرص لامتنان موظفيك. سيوفر عليك الوقت على المدى الطويل لأن الموظفين الأكثر سعادة الذين يشعرون بالقيمة يخلقون مشاكل أقل على الطريق.

لا تهتم في الحصول على مدخلات من الآخرين
إذا كنت لا تهتم بالاستماع إلى أشخاص آخرين أو التشاور معهم ، فأنت تحد بشكل كبير من قدرتك على أن تكون مديرًا جيدًا. لشيء واحد ، يمكنك إغلاق تدفق المعلومات والأفكار التي تعتبر حيوية لاتخاذ قرارات جيدة. بالنسبة لآخر ، فإن الأشخاص الذين تديرهم قد ينظرون إليك كزعيم استبدادي ، "سيطرة ، متسلط ، وديكتاتوري".

لا يكلف نفسه عناء البحث عن مدخلات من الآخرين لأنه يجب أن يكون أسرع من البديل. لكن الإدارة الجيدة تتطلب البحث والتقبل لأفكار الآخرين أيضًا.

لا تشرح أو إظهار كيفية عمل شيء عند طلب شخص ما للحصول على تعليمات.
نحن جميعا نعرف على نحو أفضل. ولكن حرصًا على توفير الوقت ، من الأسهل بكثير تجاهل طلب أحد الأشخاص وإخباره بأنك ستعرضه أو ستجيب عنه في وقت لاحق. المشكلة ، بطبيعة الحال ، هو أن يأتي في وقت لاحق أبدا. الأسئلة التي لم يتم الرد عليها لا توفر الوقت ؛ يبددون ذلك.

اجعل وظيفتك إدارة الموظفين أسهل من خلال الاستفادة من لحظة التعليم والإجابة على السؤال أو القيام بالمظاهرة عند ظهورها - أو ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، قم بجدولة وقت محدد للقيام بذلك.

لا يكلف نفسه عناء تدريب الموظفين بشكل صحيح
هناك سبب بسيط لعدم محاولة توفير الوقت عن طريق عدم تدريب الموظفين بشكل صحيح. الموظفين غير مدربين يكلفك المال.

الأشخاص الذين لا يعرفون كيفية أداء مهمة بشكل صحيح أو عندما تكون الأشياء أو ماذا يقولون أو يفعلون في هذا الوضع أو ذاك سيقعون في أخطاء.

وبعد ذلك ، إلى أعلى الأمور ، كمدير ، سيكون لديك المزيد من الحرائق لإخماد المزيد من وقتك في التعامل مع شيء لم يكن ينبغي أن يحدث في المقام الأول. لكي تكون مديرًا جيدًا ، ابدأ تدريب الموظفين بمجرد وصولهم - واستمروا في القيام بذلك.

تأجيل الأعمال الورقية
اعرف. إنه يتفاقم انها مملة. يستغرق وقتا طويلا يمكنك القيام بشيء يجعل المال. ويبدو أن الكثير منها غير ضروري على الإطلاق. ولكن هذه واحدة أخرى من تلك الحالات التي سيوفر فيها توفير الوقت الآن المزيد من الوقت في وقت لاحق عندما تضيع بعض الأوراق التي كان يجب عليك تعبئتها ، أو قد فاتك بعض الموعد النهائي. خذها من الصنوبر منذ فترة طويلة ، وانقلها معك واحفظ نفسك في المستقبل.

لا تهتم لمواكبة صناعتك
ماذا يحدث لأصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين الذين لا يهتمون بمواكبة الأشياء التي تحدث في صناعاتهم؟ أصحاب الأعمال الآخرين والعملاء والعروض الترويجية المحتملة تمر بها.

لذلك لا تحاول توفير الوقت عن طريق عدم قراءة المجلات التجارية أو عدم حضور الوظائف المتعلقة بنشاطك التجاري. يجب أن تكون على دراية بالاتجاهات والتكنولوجيات الحالية في مجال سعيك لإدارة جيدة (وتجنب أن تبدو أحمق لأولئك الذين هم في المعرفة).

نقل المسؤولية
أم ... من؟ بصفتك مالك شركة صغيرة أو مدير موظف ، فأنت الشخص الذي يتم تمريره إليه ، وليس المارة. بالتأكيد ، قد تنقذ بعض النسخة المحدثة من "الشيك في البريد" بعض الوجوه وتشتري لك بعض الوقت في أزمة فورية ، ولكن لا أحد سيصدق ذلك حقاً. قد يكون الوقت الذي قمت فيه بحفظ الخروج مع عذر قد كلفك عميل أو عميل.

هو توفير الوقت حقا الشيء المهم؟

الشعور بالحاجة إلى توفير الوقت أمر طبيعي ؛ يبدو أننا جميعًا عازمون على حشد المزيد من النشاطات في حياة مزدحمة بينما يتم تقديم طلبات متزايدة علينا. ولكن إذا كان عملك ينطوي على إدارة الآخرين ، فمن المهم مقاومة محاولة توفير الوقت بطرق تقلل من مهاراتك الإدارية.

إذا اتبعت النصيحة حول كيفية أن تكون مديرًا جيدًا تم تقديمه في هذه المقالة ، فستكون في طريقك إلى أن تكون صاحب العمل أو المدير الذي يحب الموظفون العمل - وهذا أكثر أهمية من توفير الوقت ، ر ذلك؟