تعرف على كيفية الاستعداد لفترة الحساب التالية
غير أن الموجودات والمطلوبات وحسابات أسهم المالك غير مغلقة.
وهي حسابات دائمة وأرصدةها الختامية هي أرصدة البدء لفترة المحاسبة التالية.
لماذا إغلاق الإدخالات؟
عندما يتم إغلاق حسابات الإيرادات والمصروفات والرسم - الحسابات المؤقتة - ، تعود أرصدتها إلى الصفر استعدادًا للفترة المحاسبية الجديدة. هذا هو أحد الأسباب التي يتم إعداد إدخالات الإغلاق. أما السبب الآخر لإعداد الإدخالات فيتم إعداده بحيث يظهر حساب أرباح الشركة المحتفظ بها أي زيادة فعلية في الإيرادات من العام السابق وأي تخفيضات من توزيعات الأرباح والنفقات .
الأرباح المحتجزة هي تلك الأرباح التي لم يتم توزيعها على المساهمين كأرباح ، ولكن تم الاحتفاظ بها لمزيد من الاستثمار ، غالبًا في الإعلانات والمبيعات والإنتاج والمعدات. الغرض الأساسي من إدخالات الإغلاق هو إيقاف الحسابات المؤقتة التي تم تغييرها خلال فترة الحساب المغلقة من أجل بدء الإدخالات في دورة المحاسبة التالية.
المصطلح المستخدم غالبًا لإغلاق الإدخالات هو "التوفيق" بين حسابات الشركة.
حساب ملخص الدخل
حساب ملخص الدخل هو حساب مؤقت يستخدم فقط أثناء عملية الإغلاق. يحتوي على جميع إيرادات ونفقات الشركة للفترة الزمنية المحاسبية الحالية. وبعبارة أخرى ، فهو يحتوي على صافي الدخل - وهو رقم الأرباح الذي يبقى بعد طرح جميع مصروفات العمل والإهلاك ومصروفات خدمة الدين والضرائب.
لا يستخدم حساب ملخص الدخل مطلقًا عند إعداد البيان المالي لأن الغرض الوحيد منه هو استخدامه أثناء عملية الإغلاق.
أربع خطوات لإكمال إغلاق الإدخالات
هناك أربع خطوات لإكمال إدخالات الإغلاق:
- ابحث عن حسابات الإيرادات في ميزان المراجعة ، وهي قائمة بجميع حسابات رأس المال والإيرادات في دفتر الأستاذ للشركة. سترى أن لديهم رصيد دائن. لإعادتها إلى الصفر ، يجب عليك خصم كل حساب أرباح إلى ملخص الدخل.
- ابحث عن حسابات النفقات في ميزان المراجعة. سترى أن لديهم رصيد الخصم. يجب عليك حساب كل حساب نفقة في ملخص الدخل من أجل إرجاع إجمالي حساب النفقات إلى صفر.
- إذا كان ملخص الدخل يحتوي على رصيد دائن ، فهذا هو صافي دخل الشركة. الآن ، يجب إغلاق ملخص الدخل للأرباح المحتجزة. ملخص دخل الدخل وأرباح الائتمان المحتفظ بها.
- الخطوة الأخيرة هي إغلاق حساب الأرباح إلى الأرباح المحتجزة. حساب الأرباح لديه حساب الخصم. رصيد حساب الأرباح وتخصم من حساب الأرباح المحتجزة. تحتفظ الأرباح المحتجزة الآن بالمبلغ المناسب من صافي الدخل المخصص لها.
بالنسبة لمعظم الشركات ، هذه هي نهاية دورة المحاسبة.
اختصار مقبول
عادةً ما تكون الطريقة الأربعة المبينة أعلاه هي الخيار الأفضل لأنها توفر مسارًا تدقيقيًا واضحًا. أما بالنسبة للشركات الصغيرة ، فغالبًا ما يكون من الأسرع والأكثر دقة من حيث الدقة تجاوز ملخص الدخل وبدلاً من ذلك إغلاق الإدخالات المؤقتة مباشرةً إلى حساب الأرباح المحتجزة. والنتيجة النهائية هي نفسها في كلتا الحالتين: يتم إغلاق الحسابات المؤقتة إلى حساب الأرباح المحتجزة للعرض في الميزانية العمومية للشركة.