خطوات لإعداد ميزان المراجعة
أدرج كل حساب دفتر أستاذ مفتوح في مخطط حساباتك حسب رقم الحساب . يجب أن يكون رقم الحساب هو الرقم المكون من أربعة أرقام المخصص للحساب عند إعداد مخطط الحسابات. أدرج إجمالي أقساطك وخصمك من كل حساب دفتر أستاذ عام. يجب أن يكون لديك جدول بأربعة أعمدة. يجب أن تكون الأعمدة هي رقم الحساب واسم الحساب والخصم والائتمان.
لكل حساب دفتر أستاذ مفتوح ، قم بإجمالي عمليات الخصم والأرصدة الخاصة بك للفترة المحاسبية التي تقوم بتشغيل رصيد الإصدار الخاص بها. سجل إجماليات كل حساب في العمود المناسب. إذا لم تتساوى المدينات والائتمانات ، فهناك خطأ في حسابات دفتر الأستاذ العام. يساعدك تشغيل ميزان المراجعة بشكل دوري ، شهريًا على الأقل ، على تحديد أية مشكلات بسرعة وسهولة وإصلاحها بمجرد ظهورها. يجب أن يكون إعداد ميزان المراجعة مرتبطًا بدورة الفوترة للشركة.
لا تعد أي إدخالات ضبط بعد. يتم إعداد رصيد التجربة قبل إجراء أي تعديلات على الإدخالات. يتم إعداد الرصيد التجريبي المبدئي للكشف عن أي أخطاء حسابية قبل إجراء تعديلات على الإدخالات أو البدء في إغلاق كتبك لفترة المحاسبة.
إذا وجدت أن لديك رصيدًا غير متوازن في الإصدار التجريبي ، وبعبارة أخرى ، لا تساوي الخصومات الائتمانات ، فيكون لديك خطأ في عملية المحاسبة. يجب العثور على هذا الخطأ وتصحيحه.
الخطوة الأولى في العثور على خطأ هي ببساطة إضافة أعمدة الائتمان والخصم مرة أخرى للتحقق من الرياضيات. إذا كانت لا تزال لا تضيف ، اطرح العمود الأصغر من الأكبر وابحث عن الكمية المفقودة في العمود الأصغر. إذا عثرت عليه ، فهذا يعني أنك قد وجدت خطأً.
هناك أساليب قياسية أخرى لتعقب خطأ في ميزان المراجعة. إذا كانت الخصومات والائتمانات غير متساوية ، تحقق مما إذا كان الرقم 2 يقسم بالتساوي في الفارق. إذا كان الأمر كذلك ، فابحث عن حساب ، ابحث عن حساب بشكل غير صحيح في العمود مع إجمالي أكبر يساوي نصف الفرق. إذا وجدت هذا ، فقد وجدت خطأك.
أسلوب آخر هو استخدام الرقم 9 للعثور على خطأ النقل. إذا كان الرقم 9 يقسم بالتساوي في الفرق بين الاعتمادات والخصومات ، يكون لديك خطأ في النقل. ارجع إلى إدخالات الائتمان والخصم لمحاولة العثور على خطأ النقل.
من أمثلة الأخطاء الأخرى التي قد لا توازن توازن المحاكمة:
- لا يشمل حساب دفتر الأستاذ في حساب رصيد التجربة
- عمل خطأ في إدخال دفتر يومية مركب
- وضع حسابات دفتر الأستاذ الخطأ في أعمدة ميزان المراجعة
- خطأ في حساب مبالغ دفتر الأستاذ
- ترحيل إدخال دفتر يومية محاسبة إلى حساب دفتر الأستاذ العام غير صحيح
اعتبارات إضافية
إذا فشلت في إدخال إدخال دفتر اليومية ، فلن يظهر كخطأ في ميزان المراجعة.
إذا سجّلت معاملة مالية في حساب غير صحيح ، فلن تظهر كخطأ في رصيد التجربة.
إذا قمت بنقل الرقم في عمود الخصم مع الرقم الموجود في عمود الائتمان ، فلن يظهر في ميزان المراجعة.
لن يظهر الفشل في نشر إدخال دفتر يومية المحاسبة في دفتر الأستاذ في دفتر اليومية في ميزان المراجعة.