الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة

كيف يعملون بشكل منفصل ومعا

عندما تبدأ أولاً في مشروع تجاري صغير ، ستسمع مصطلحات مسك الدفاتر والمحاسبة المقلومة تقريبًا تقريبًا. ومع ذلك ، فإن هذه المصطلحات لا تعني نفس الشيء. تمتلك الشركات الصغيرة وظائف مسك الدفاتر والمحاسبة ، وهي تتآزر. من المهم أن نفهم الاثنين لأن السجلات المالية المنظمة والتمويل المتوازن هما أمران أساسيان لنجاح مشروع تجاري صغير.

ما هو مسك الدفاتر؟

مسك الدفاتر هي عملية حفظ السجلات اليومية لجميع المعاملات المالية للشركة. يقوم محفظو الحسابات بتسجيل المبيعات ، والمصروفات ، والنقد والمعاملات المصرفية للأعمال في دفتر الأستاذ العام. أول شيء عليك القيام به عند بدء عمل تجاري هو إدراك أن دفتر الأستاذ هذا ودقته هما عنصران أساسيان في الشؤون المالية لشركتك. ويشار إلى تسجيل هذه المعاملات على أنه نشر . قد يقوم محاسب أيضاً بتوليد فواتير و / أو كشف الرواتب بالكامل. يعتمد تعقيد عملية مسك الدفاتر على حجم نشاطك التجاري وعدد المعاملات التي تتم يوميًا والأسبوعية والشهرية.

طرق مسك الدفاتر

طريقتان من مسك الدفاتر هما المدخل الواحد والدخول المزدوج. تستخدم معظم الشركات نظام مسك الدفاتر المزدوج القيد حيث يتطلب كل إدخال إلى حساب إدخالاً مناظراً ومعاكسة إلى حساب مختلف. على سبيل المثال ، سيتطلب البيع النقدي بقيمة 10 دولارات إضافة إدخالين: إدخال خصم بقيمة 10 دولارات إلى حساب يسمى "النقد" وإدخال 10 دولارات إلى حساب يسمى "الإيرادات".

يمكن عمل مسك الدفاتر على جدول أو ورقة مبطنة. ومع ذلك ، فإن الكثير من عملية مسك الدفاتر تتم آليًا ، كما أن البرامج المستخدمة تتداخل أيضًا مع بعض مكونات عملية المحاسبة.

إن السمات الرئيسية لمدير الحسابات الجيد هي كونه مصمما للدقة والاكتمال.

نظرًا لأن الخطأ البشري يمكن أن يحدث لمدقق الحسابات الأكثر شمولاً ، فإن كاتب الحسابات يعمل عادةً تحت إشراف محاسب.

ما هي المحاسبة؟

وقد تم استدعاء المحاسبة لغة العمل. إنها عملية قياس ومعالجة وتوصيل المعلومات المالية. تزود المحاسبة صاحب العمل بمعلومات عن موارد الشركة ، وتمويل تلك الموارد ، والنتائج التي يحققها النشاط التجاري من خلال استخدامها.

وظيفة المحاسبة هي إعداد سجل للشؤون المالية للشركة. المحاسبة تشمل أيضا تفسير الأرقام التي أعدها صاحب الحساب لتحديد الصحة المالية للشركة. كما يشمل العرض والوظائف المالية للصحة والرقابة للشركة. وهناك وظيفة أخرى للمحاسبة تتمثل في إعداد الضرائب وغيرها من المواد المالية المطلوبة.

من يتأهل كمحاسب؟

يتم تدريب المحاسبين والمهنيين المرخص لهم ، ويشار إليهم بالمحاسبين القانونيين المعتمدين (CPAs). يجب أن تجتاز CPA امتحان المحاسب العمومي الموحد ولديها خبرة كمحاسب مهني. في الشركات الصغيرة ، قد يكون المحاسب أيضًا المالك أو المدير المالي (CFO).

ويمكن أيضا الاستعانة بوظيفة المحاسبة إلى جهة خاصة. في بعض الشركات الصغيرة ، يتم إسناد مهام المحاسبة والمحاسبة إلى جهات خارجية.

حتى إذا كنت ، بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، تقوم بالاستعانة بمصادر الدفاتر والمحاسبة الخاصة بك ، أو من كليهما ، فمن المهم أن تحافظ على بعض التفاهم والتحكم في كل منهما.