الميزنة التجارية هي جزء ضروري من الإدارة المالية الجيدة
وعادة ما يركز رواد الأعمال على المنتج أو الخدمة التي يقدمونها للسوق ، حيث تأتي إدارة الأموال في المرتبة الثانية بعدهم.
الميزنة والإدارة المالية ليست بالضبط أكثر الأشياء إثارة التي يمكن أن يقوم بها رائد الأعمال. عادةً ما يتم تأخيرها لأن أصحاب الأعمال الجدد مشغولون ولا يريدون قضاء الكثير من الوقت في الأمور المالية. هذا هو المكان الذي يرتكبون خطأهم. الشركات الصغيرة التي تتجنب التفاصيل المالية من المرجح أن تفشل أكثر من تلك التي تولي اهتماما.
ميزانية العمل
تعني عبارة "ميزانية العمل" أنه عمل قيد التقدم. ينظر المالك إليه كل يوم ، ويستشيره ، ويتبعه ، ويقوم بالتعديلات. إنها خطة اللعبة للنشاط التجاري.
من الضروري وجود ميزانية مالية عاملة منذ أن يتصور أحد أصحاب المشاريع فكرة ما حتى يتم تفعيل هذه الفكرة. لا يمكن لأي رجل أعمال أن يعرف ما إذا كانت الفكرة واقعية بالنسبة للأعمال التجارية دون ميزانية عاملة. بالنسبة لصاحب العمل الصغير ، تساعد ميزانية العمل على تقييم الصحة المالية للشركة. لا يستطيع مالك الشركة معرفة مكان تواجدهم أو ما هي الفرص أو المخاطر المحتملة ما لم يكن لديهم ميزانية.
ما هو في الميزانية المالية العاملة؟
تتضمن ميزانية العمل العاملة المال أو إيرادات المبيعات التي تتوقع الشركة أن تأخذها والأموال التي تتوقع أن تدفعها مقابل النفقات . يجب على صاحب العمل إكمال ميزانية لمدة عام وإلقاء نظرة على الفروق بين الأرقام المدرجة في الميزانية والأرقام الفعلية.
من الناحية المثالية ، سيقوم صاحب العمل بإعداد ميزانية لمدة عامين.
في نهاية عام واحد ، يمكن تعديل الميزانية للسنة الثانية. إذا كانت الأعمال تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على قرض بنكي أو تريد أن تأخذ على المستثمرين ، سيكون لديها وثيقة جاهزة لإظهارها. سيكون في الواقع نظرة سريعة على كيفية أداء الشركة.
كيف تأتي مع الأرقام؟
إذا كنت مالكًا مؤسسًا للنشاط التجاري ، فيمكنك استخدام البيانات القديمة الخاصة بك. إذا كنت مالكًا جديدًا للنشاط التجاري أو رجل أعمال لديه فكرة ، فستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى البحث عن مصادر دخلك. من سيشتري منتجك أو خدمتك؟ ما حجم العمل الذي تتوقع أن تسحبه خطتك الإعلانية ؟ هل قمت بتعيين السعر لمنتجك؟ قد ترغب في إلقاء نظرة على الشركات الأخرى التي تبيع منتجًا أو خدمة مماثلة قبل تحديد السعر أو الإجابة عن هذه الأسئلة.
تصبح هذه الأرقام أرقام دخلك على ميزانيتك. لكي تكون محافظًا ، قللها بمقدار الربع. إذا كنت في حالة ركود اقتصادي ، فقد ترغب في تقليلها بأكثر من ذلك. إذا كنت في اقتصاد مزدهر ، فقد لا ترغب في تقليلها على الإطلاق.
ربما يكون تقدير النفقات أسهل. لديك نوعان من النفقات.
النفقات الثابتة هي مثل الإيجار. لا تتغير من شهر لآخر. اكتب جميع نفقاتك الثابتة. تتغير النفقات المتغيرة من شهر لآخر. ستكون فواتير استخدامك وميزانيتك الإعلانية وعناصر أخرى. اكتب جميع نفقاتك المتغيرة. في ما يلي ورقة عمل مفيدة للميزانية يمكن استخدامها كتنسيق للحفاظ على تنظيمك. اطبعها واستخدمها. يمكنك إضافة عناصر إليه إذا كنت بحاجة إلى أو وضع علامة على العناصر التي لا معنى لها لنشاطك التجاري. بعد الانتهاء من تقدير النفقات الخاصة بك ، قم بزيادة قيمتها بمقدار الربع. من خلال خفض دخلك بمقدار الربع وزيادة نفقاتك بمقدار الربع ، تكون محافظًا وقد يكون لديك بعض الأموال المتبقية في صندوق طوارئ.
ما الذي يمكن أن يحدث إذا لم يكن لديك ميزانية عمل؟
يمكنك بسهولة الخروج من العمل.
يجب أن تتأكد من قدرتك على تحقيق تدفق نقدي كافٍ وربح من مشروعك حتى تتمكن من تغطية النفقات المرتبطة به. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي وضع الميزانية. تمنحك الميزانية بعض السيطرة .