تحديث ملف التأمين الخاص بك
الخطوة الأولى هي مراجعة ملف التأمين الخاص بك. يجب أن يحتوي الملف على نسخ من جميع وثائق التأمين الخاصة بك بحيث تكون متاحة بسهولة عندما تحتاج إليها.
يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بنسخ من نماذج المطالبات. ستحتاج إلى نموذج مطالبة منفصل لكل نوع من أنواع السياسة. تأكد من الاحتفاظ بملف تأمين مكرر في موقع خارج الموقع ، مثل صندوق ودائع آمن في البنك الذي تتعامل معه. سيضمن لك ذلك إمكانية الوصول إلى سياساتك ونماذج المطالبة إذا تم تدمير ملفك الأصلي بسبب حريق أو أي خطر آخر.
مراجعة جداول السيارات والمعدات الخاصة بك
قم بمراجعة جدول المركبات أو الآلات المغطاة على سياسة السيارات أو الممتلكات أو المعدات التجارية . هل لا تزال شركتك تمتلك كل السيارات أو المعدات المدرجة؟ هل قامت شركتك بشراء أي عناصر غير مدرجة في السياسة؟ اطلب من وكيلك أو وسيطك أو من شركة التأمين الخاصة بك إجراء أي تغييرات ضرورية.
يجب عليك أيضًا مراجعة قائمة المركبات المؤمَّنة لشمولها أو تصادمها وفقًا لسياستها التلقائية. يتم تقييم خسائر الأضرار المادية التلقائية على أساس القيمة النقدية الفعلية للمركبة المتضررة.
معظم السيارات تنخفض قيمتها مع تقدمها في السن. وبناء على ذلك ، لا يكون من المجدي عموماً ، من حيث التكلفة ، تأمين المركبات القديمة مقابل الأضرار المادية.
مراجعة قائمة الموظفين الخاصة بك
معظم الشركات تشهد بعض معدل دوران الموظفين . وبالتالي ، يجب مراجعة قائمة برامج تشغيل المركبات التي قدمتها لشركة التأمين على السيارات الخاصة بك.
هي السائقين في القائمة الموظفين الحاليين؟ قد تقوم شركة التأمين الخاصة بك بتقاضي معدل مرتفع لمشكلة السائق التي لم تعد تستخدمها. علاوةً على ذلك ، قد لا تكون هناك حاجة إلى تغطية قمت بشرائها لموظف معين ، مثل تغطية سيارة Drive-Other ، إذا ترك ذلك العامل شركتك ولم يتم استبدالها.
ابحث عن الأغطية غير الضرورية أو المتداخلة
الشركات تتغير بمرور الوقت. قد تغطي سياساتك المخاطر التي لم تعد موجودة. ومن الأمثلة على ذلك مبنى قمت ببيعه منذ عدة أشهر وما زال مقرراً لسياستك الخاصة بالملكية. قد تتداخل بعض التغطيات أو تكرر بعضها البعض. لا تحتاج إلى ضمان السيارات المستأجرة والسيارات غير المملوكة بموجب سياسة المسؤولية العامة الخاصة بك إذا كانت هذه السيارات مشمولة بسياسة السيارات التجارية الخاصة بك. اطلب من وكيلك المساعدة إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد التداخل أو التكرار.
اعتماد والحفاظ على خطة سلامة متسقة
يمكن أن تساعدك خطة السلامة في القضاء على المخاطر التي قد تؤدي إلى وقوع حوادث وإصابات ودعاوى قضائية. ومع ذلك ، فإن خطة السلامة لن تكون فعالة إلا إذا تم فرضها باستمرار. راجع خطتك سنويًا وتقييم نتائجها. يمكن لبرنامج السلامة الجيد أن يساعدك على الحد من الخسائر وخفض تعويضات العمال والمسؤوليات العامة الخاصة بك .
إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في وضع خطة السلامة ، فاستشر شركة التأمين الخاصة بك. تقدم العديد من شركات التأمين خدمات مراقبة المخاطر لحاملي وثائق التأمين الخاصة بهم.
صنف عمالك بشكل صحيح
قد تختلف الأسعار المفروضة لتغطية تعويضات العمال بشكل كبير من تصنيف إلى آخر. وبالتالي ، من المهم التأكد من تصنيف عمالك بشكل صحيح. خلاف ذلك ، قد تدفع أكثر مما ينبغي للتأمين. إذا تم تصنيف العاملين في مبيعاتك بشكل سيئ كموظفين إنتاج ، فقد يكون قسط التأمين الخاص بك مرتفعًا بلا داعٍ.
اسأل عن استراتيجيات الحد من قسط
اطلب من وكيلك أو وسيطك الحصول على اقتراحات حول كيفية الحصول على أسعار وأقساط أقل. قد يعرض عليك خيارات لتخفيض تكلفة التأمين. قد يقترح وكيلك زيادة الخصومات الخاصة بك أو تبديل شركات التأمين أو استخدام التأمين الذاتي .
كن نشطا في التجارة أو المنظمات المهنية
تقدم بعض المنظمات التجارية أو المهنية تغطية تأمينية للأعضاء من خلال ارتباطها بشركة تأمين .
قد تكون هذه التغطية أرخص من التأمين الذي تشتريه بنفسك. حتى إذا كانت المنظمة لا تقدم التأمين ، فقد يشارك أعضاؤها نصائح حول كيفية الحصول على التأمين المناسب بسعر جيد.
اعتماد التغييرات الصحية المحددة في مكان عملك
ﺳﺘﻜﻮن أﻗﺴﺎط ﺗﻌﻮﻳﻀﺎت اﻟﺼﺤﺔ واﻟﻌﻤﺎل أﻗﻞ إذا آﺎﻧﺖ ﻗﻮﺗﻚ اﻟﻌﺎﻣﻠﺔ ﺻﺤﻴﺔ. عيّن مثالًا جيدًا للعاملين لديك. إذا كنت تدخن ، توقف عن التدخين. اعتماد سياسة عدم التدخين في شركتك. شجّع العاملين لديك على التمرن من خلال تنظيم جولات المشي أو دروس اليوغا. النظر في سداد جزئي لعضوية النادي الصحي كمنفعة الموظف .
تدريب العاملين لديك
يحتاج العمال إلى التدريب لضمان قيامهم بأداء وظائفهم بشكل صحيح. فالعمال المدربون تدريباً جيداً هم أقل عرضة للإصابة بجروح أثناء العمل أو إصابة شخص آخر. قد تكافئك شركة التأمين الخاصة بك لأداء أنواع معينة من التدريب عن طريق تخفيض قسط التأمين الخاص بك. على سبيل المثال ، قد تحصل على خصم على قسط سيارتك التجاري في مقابل برنامج قيادة دفاعي توفره لسائقيك العاملين. اطلب من شركة التأمين الخاصة بك أنواع التدريب التي ستقلل تكاليف التأمين الخاصة بك.