أخطاء في إدارة الفوائد
مثل العديد من الشركات ، قد تقدم شركتك مزايا الموظفين مثل التأمين الصحي أو الرعاية البصرية. يمكن أن تساعدك حزمة المزايا الجيدة على جذب عمال جدد والاحتفاظ بالعاملين لديك.
ومع ذلك ، يمكن أن تكون الفوائد مصدرا للدعاوى القضائية ضد شركتك إذا لم يتم تدبيرها بشكل صحيح. حتى الأخطاء الكتابية الصغيرة يمكن أن تكون لها عواقب وخيمة.
على سبيل المثال ، لنفترض أن شركتك تمتلك العديد من المباني السكنية. بوب ، موظف صيانة جديد ، يكمل الأوراق اللازمة للتسجيل في الخطة الصحية التي ترعاها الشركة. للأسف ، لم يتم تسجيل بوب بسبب خطأ كتابي ارتكبه Kristin ، مدير الموارد البشرية. بعد ستة أشهر ، تم نقل بوب إلى المستشفى مصابا بمرض خطير. لقد صدم عندما اكتشف أنه ليس لديه تأمين صحي. عندما تتراكم فواتيره الطبية ، يقدم بوب دعوى قضائية تطالبه بسداد تكاليفه. اسمه دعا على حد سواء كريستين وشركتك.
لا تغطيها سياسات المسؤولية
لا تتم تغطية الدعاوى مثل بوب في إطار سياسات المسؤولية العامة التجارية . لسبب واحد ، لا يفي الخطأ الإداري بتعريف "التواجد" في السياسة.
ثانياً ، الأخطاء الكتابية لا تؤدي إلى إصابة جسدية أو ضرر بالممتلكات . بدلا من ذلك ، فهي تسبب ضررًا ماليًا ، لا تغطيه سياسات المسؤولية.
يمكنك التأمين على شركتك ضد المطالبات الناتجة عن الأخطاء الإدارية من خلال شراء تغطية مسؤولية منافع الموظفين (EBL). يمكن إضافة تغطية EBL إلى سياسة المسؤولية العامة من خلال المصادقة.
عادة ما تكون مصنوعة من قبل
تغطي عادةً EBL التعويضات التي يلتزم بها المؤمن عليه قانونًا بدفعها بسبب فعل أو خطأ أو امتناع ارتكب في إدارة استحقاقات الموظفين. عادة ما تكون تغطية EBL مصنوعة من قبل ، على الرغم من أنها متاحة في بعض الأحيان على أساس التكرار.
مثل العديد من التغطيات التي تمت صناعتها ، قد يشمل تأمين EBL تاريخًا بأثر رجعي. عادة ما يكون هذا هو التاريخ الذي تبدأ فيه تغطية EBL أولاً. بالنسبة للمطالبة أو الدعوى التي يجب تغطيتها بموجب مصادقة EBL ، يجب أن تكون ناتجة عن فعل أو خطأ أو إغفال حدث في أو بعد التاريخ بأثر رجعي محدد.
الأفعال المغطاة
ما أنواع الأخطاء التي يغطيها اعتماد EBL؟ يعتمد الجواب عادة على معنى كلمة الإدارة . يختلف تعريف هذا المصطلح ، ولكنه يعني عمومًا الأفعال أو الأخطاء أو السهو في الأنشطة الموضحة أدناه.
- وصف خطط الاستحقاق وقواعد الأهلية للموظفين وأفراد الأسرة المستحقين الآخرين والمستفيدين على سبيل المثال ، يخبر مدير الاستحقاقات موظفًا أن صديقها المباشر مؤهل لخطة التأمين الصحي التي ترعاها الشركة.
- الاحتفاظ بالملفات والسجلات المتعلقة باستحقاقات الموظفين ، سواء كانت السجلات إلكترونية أو ورقة. على سبيل المثال ، يقوم عامل المنافع بمسح الملف الإلكتروني للموظف عن طريق الخطأ أو يفقد ملفه الورقي.
- اﻟﺗﺳﺟﯾل ، واﻟﺣﻔﺎظ ﻋﻟﯽ اﻟﻣوظﻔﯾن ، وأﻓراد اﻟﻌﺎﺋﻟﺔ اﻟﻣؤھﻟﯾن أو اﻟﻣﺳﺗﻔﯾدﯾن ﻓﻲ ﺧطط اﻻﺳﺗﺣﻘﺎق ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، ﯾﻔﺷل ﻓﺎﺋد اﻟﻌﻣﺎل ﻓﻲ إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻣﺳﺗﻔﯾد ﻣن اﻟﻣوظف إﻟﯽ ﺧطﺔ ﺗﺄﻣﯾن ﻋﻟﯽ اﻟﺣﯾﺎة ﯾوﻓرھﺎ ﺻﺎﺣب اﻟﻌﻣل.
الفوائد المغطاة
عند شراء تأمين EBL ، تأكد من أن المصادقة تغطي المزايا التي تقدمها شركتك. تحدد معظم الموافقات مصطلح برنامج منافع الموظفين . يتضمن التعريف عادة ما يلي:
- التأمين على الحياة ، والحوادث ، طب الأسنان والطبية وغيرها من أنواع التأمين
- Plans Pension ، ومشاركة الأرباح ، وملكية الأسهم والادخار ، وخطط أخرى
- المنافع الضمان الاجتماعي ، تعويضات العمال ، الإعاقات واستحقاقات البطالة
- أخرى قد تشمل فوائد مثل المساعدة في الدراسة وإجازة الأمومة
حدود
مزايا الموظف تغطي تغطية المسؤولية عادةً وحدتين منفصلتين.
الحد الأقصى لكل موظف هو أكبر مبلغ يدفعه المؤمِّن لأي موظف أو أحد أفراد أسرته أو المستفيدين منه. الحد التجميعي هو الحد الأقصى الذي ستدفعه شركة التأمين مقابل جميع الأعمال أو الأخطاء أو الإغفالات. لاحظ أن مصادقة EBL قد تتضمن خصمًا . المبلغ القابل للخصم هو الحد الأقصى لمصروف الموظف من جيبه لكل موظف يقدم مطالبة.
الاستثناءات
لا يقصد بتأمين EBL تغطية مسؤوليتك كمؤسسة ائتمان. وبالتالي ، فإنه يستثني الأضرار التي يخضع لها أي مؤمن عليه بموجب قانون تأمين دخل العمال. كما يستثني المطالبات الناشئة عن سوء النصيحة المالية أو توقعات الأداء. على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد عمال المنافع يخبر موظفًا بأن خطة الشركة 401K ستولد عائدًا قدره 400٪ في عام واحد. إذا قام الموظف فيما بعد برفع دعوى ضد عامل الاستحقاقات لأن توقعه لم ينجح ، فلن يتم تغطية المطالبة.
وتشمل الاستثناءات الأخرى الاحتيال وخرق العقد والإصابة الجسدية وأضرار الممتلكات والممارسات المتعلقة بالعمالة وعدم كفاية الأموال (لدفع الاستحقاقات). وتشمل الممارسات المتعلقة بالعمالة أفعالاً مثل التمييز والتحرش الجنسي والانهاء غير المشروع. قد يتضمن اعتماد EBL استبعادات أخرى غير تلك المدرجة هنا.
فترة التقرير الممتد
نظرًا لأن معظم تأكيدات EBL تتم من خلال المطالبات ، فإنها تتضمن بشكل عام خيار شراء فترة إبلاغ ممتدة . يجب على شركة التأمين الخاصة بك أن تقدم لك هذا الخيار إذا فعلت أيًا مما يلي:
- يلغي أو لا يجدد تغطية EBL الخاصة بك
- يقوم بتجديد أو استبدال تأمين EBL الخاص بك من خلال تغطية المطالبات التي لها تاريخ بأثر رجعي من التاريخ الموجود في سياستك الحالية
- تجديد أو استبدال تأمين EBL الخاص بك بتغطية EBL التي تنطبق على أساس التواجد
الحاجة إلى EBL
تعتمد الحاجة إلى تغطية EBL على عوامل مثل عدد الموظفين وعدد أنواع المنافع المقدمة. التغطية بمثابة التحوط ضد المطالبات الكبيرة من قبل الموظفين الساخطين أو الذين يعولونهم. لا ينبغي أن تستخدم كبديل لإدارة المخاطر الجيدة.
تغطية EBL ليست ضرورية لكل عمل. إن الشركة التي توظف عددًا صغيرًا من العمال أو تقدم مزايا قليلة أو معدومة لن تحتاج إلى هذه التغطية. يمكن أن يساعدك وكيلك أو وسيطك في اتخاذ قرار بشأن شراء تغطية EBL.