قسم قواعد العمل للعاملين الإضافيين لجميع الموظفين
كان من المعتاد أن تكون مصطلحات "معفى" و "غير معفاة" محددة بوضوح. لكن وزارة العمل لديها المزيد من القواعد لحماية الموظفين المعفيين ذوي الأجور المنخفضة من الوقوع تحت الحد الأدنى للأجور ، من خلال اشتراط دفع أجورهم الإضافية.
ما الذي يجعل الموظف معفى أو غير معفى؟ معفى من ماذا؟
يشير المصطلحان "معفى" و "غير معفى" إلى تصنيفات الوظائف للموظفين وإعفاء بعض تصنيفات الوظائف من أجور العمل الإضافي ومتطلبات الحد الأدنى للأجور. يتطلب قانون معايير العمل العادل ، الذي يديره قسم الأجر والساعة في وزارة العمل الأمريكية ، دفع جميع الموظفين الأمريكيين على الأقل في الحد الأدنى للأجور والحصول على ساعات العمل الإضافية بمعدل 1 ونصف في الساعة عن العمل المنجز لما يزيد عن 40 ساعة. خلال أسبوع العمل. يعتبر الموظفون الذين لديهم أنواع معينة من الوظائف والذين يتقاضون أجوراً معينة كحد أدنى معفيين من الحصول على ساعات العمل الإضافية.
ما هي أنواع الموظفين المعفيين؟
ينص قانون معايير العمل العادلة (FLSA) على أنه يمكن اعتبار الموظفين الذين يعملون "كموظفين تنفيذيين وإداريين ومهنيين وموظفين خارجيين في مجال المبيعات" و "بعض موظفي الكمبيوتر" معفيين من الحد الأدنى للأجور وأجور العمل الإضافي.
هذه تسمى أحيانا "ذوي الياقات البيضاء" الإعفاءات.
يشمل الإعفاء من العمل الإضافي ما يلي:
- الحصول على راتب و
- يجري في موقف "ذوي الياقات البيضاء" ، و
- أن تدفع أكثر من الحد الأدنى للأجور الأسبوعية ، كما هو موضح أدناه.
متى يجب إعفاء الموظفين من العمل الإضافي؟
وبموجب اللوائح المعمول بها بالفعل من خلال إدارة العمل ، يجب أن يتقاضى الموظفون الذين يعادل أجرهم أو يقل عن راتب أسبوعي أدنى قدره 455 دولار في الأسبوع (660 23 دولارا سنويا) العمل الإضافي ، حتى وإن كانوا مصنفين على أنهم معفيين.
لا ينطبق هذا الشرط على موظفي المبيعات الخارجيين والمعلمين والموظفين الذين يمارسون القانون أو الطب.
هل يمكنني استخدام شركات وقت بدلاً من ذلك؟
ويدفع العديد من أرباب العمل للموظفين "وقتًا ممتعًا" أو إجازة تعويضية ، أو العمل الإضافي ، أو وقت السفر. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يجب أن يعمل في معرض تجاري خلال عطلة نهاية الأسبوع ، فإن صاحب العمل سيعطي إجازة بدلاً من دفع أجر إضافي. لكن وزارة العمل تقول إن أصحاب العمل الخاص (غير الحكوميين) لا يمكنهم استخدام الوقت التعويضي لتجنب الاضطرار إلى دفع أجور إضافية.
هل يمكنني استخدام المكافآت أو مدفوعات الاستلام للحصول على موظف معفى فوق الحد الأدنى؟
يمكنك استخدام المكافآت غير التقديرية ومدفوعات الحوافز (بما في ذلك العمولات) لتلبية ما يصل إلى 10 بالمائة من متطلبات المرتبات القياسية. للتأهل على أنه غير تقديري ، يجب ربط المكافآت ببعض المقاييس مثل الإنتاجية أو المبيعات أو الربحية. يجب دفع المكافآت أيضًا على الأقل كل ثلاثة أشهر ، وليس فقط في نهاية العام. يمكنك أيضًا تسديد الدفعات مقابل رواتب الربع السابق.
هل أحتاج إلى تتبع الوقت للموظفين المعفيين؟
لا ، لن تضطر إلى إعداد ساعات زمنية للمسؤولين التنفيذيين ، ولكن سيتعين عليك الاحتفاظ بالسجلات للتأكد من أن هؤلاء الموظفين يحققون أكثر من الحد الأدنى.
يمكنك اختيار كيفية الاحتفاظ بهذه السجلات طالما أنها تلبي متطلبات FLSA.
لا تشترط اللوائح أن يعمل الموظفون المعفون على جدول زمني محدد كل أسبوع ، ولا يمنعهم من العمل من المنزل. إليك كيف تقترح DOL القيام بذلك:
يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بسجل دقيق لعدد الساعات اليومية التي يعمل فيها الموظف. في نهاية كل فترة دفع ، يقدم الموظف لصاحب العمل إجمالي عدد الساعات التي يعمل بها كل يوم ، بما في ذلك عدد ساعات العمل الإضافية الخاصة به.
كيف تؤثر هذه اللائحة على الموظفين غير المعفيين؟
ليس لها تأثير كبير على الموظفين غير المعفيين (كل ساعة) لأنهم يحصلون بالفعل على أجر إضافي إذا عملوا 40 ساعة على الأقل في الأسبوع.
هل ينطبق هذا النظام على الشركات الصغيرة؟
في حين أن اللائحة تناقش على وجه التحديد الشركات الكبيرة المطلوبة للالتزام بالأنظمة ، فإن جميع الشركات العاملة في "التجارة بين الولايات" تخضع لهذه اللائحة.
ما لم تتمكن من إثبات أنك تقوم بأعمال تجارية داخل ولايتك فقط (وهذا يشمل الشراء من البائعين والعلاقات المصرفية) ، فإنه يكاد يكون من المستحيل إثبات أن هذه اللوائح لا تنطبق على عملك.
التغييرات المحتملة لقاعدة العمل الإضافي في المستقبل
تدرس إدارة العمل بعض التغييرات في قاعدة العمل الإضافي ، لزيادة الحد الأدنى من متطلبات الراتب لتلقي العمل الإضافي. في عام 2016 ، تم إيقاف التغييرات المقترحة على القاعدة من خلال دعاوى قضائية في الولاية وقاض فيدرالي. لا تزال DOL تفكر في تغييرات محتملة أخرى.