لماذا يجب أن أعتبر المرتبات؟ وتوضح شركة تجهيز الرواتب

يجيب تيريزا راي ، مالك ورئيس قسم الرواتب ، شركة ، أسئلتك حول مزايا الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات.

أليس من الأكثر غلاء دفع شخص آخر للقيام بمهام الرواتب؟

من المؤكد أنها ليست أكثر تكلفة لتجهيز كشوف المرتبات الخاصة بك. عندما تفكر في تكلفة أجور الموظف وتضيف فوائد يمكن أن تضيفها بسرعة. إذا كنت مالكًا لشركة صغيرة جدًا وتحاول أن تدفع رواتبك بنفسك ، فستكون تكلفة وقتك أكبر.

إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية للحصول على رواتبك ، فلا داعي للقلق أيضًا بشأن شركة معالجة الرواتب الخاصة بك التي تتصل بالمرضى أو ترغب في الحصول على إجازة أو ترغب في طلب إجازة أمومة محتملة يتعين عليك دفعها. هناك أيضا مسألة السرية عندما يتعلق الأمر بالمرتبات. إذا كان الموظف يريد "مشاركة" مقدار ما يفعله موظف زميل يمكن أن يسبب دراما شديدة في مكان العمل.

ماذا يمكن أن تفعل خدمة كشوف المرتبات التي لا أستطيع القيام بها بنفسي؟

يمكنك أن تفعل كل ما تفعله خدمة المرتبات ، ولكن هناك سبب يجعلها تعمل كمهنة. تحدث التغييرات في كشوف المرتبات طوال الوقت كما لم يحدث من قبل في تاريخ الرواتب. يتعين عليك ، بصفتك مالكًا لنشاطك التجاري ، تخصيص الوقت لمواكبة التغييرات بالإضافة إلى معالجة كشوف المرتبات ، ودفع ضرائب الرواتب في الوقت المناسب ، وتقديم جميع تقارير ضريبة الرواتب في الوقت المناسب ومعالجة W-2 في نهاية العام. ألن يكون من الأفضل قضاء وقتك في تنمية نشاطك التجاري؟

ما مدى أمان المعلومات؟

ينبغي أن تكون معلومات كشوف المرتبات آمنة للغاية ويجب طرح السؤال عند إجراء مقابلة مع شركة تجهيز كشوف الرواتب. إن السؤال عما إذا كانت الشركة بلا ورق سيكون سؤالاً آخر رائعًا. من الأفضل أن لا يكون لديك وثائق تتكدس عليها معلومات سرية مثل أرقام الضمان الاجتماعي.

كيف أعرف أن الخدمة تعمل بشكل صحيح؟ ماذا لو ارتكبوا خطأ؟

لا تعرف ما إذا كانت الخدمة تقوم بالأمور بشكل صحيح ، لكن العلم الأحمر الكبير سيكون عندما تبدأ في تلقي إشعارات من أي من الوكالات الحكومية الفيدرالية أو الحكومية المختلفة.

تشكّل نماذج كشوف المرتبات على مدار العام مثل "الاختبارات" و "الاختبار النهائي" هو W-2. يجب أن تضيف W-2 بالضبط جميع النماذج المقدمة طوال العام أو سيتم رفضها. إذا كانت خدمة كشوف المرتبات ترتكب خطأً فيجب أن تكون على استعداد لتصحيحها ولكن في نهاية المطاف يكون مالك الشركة مسؤولاً عن ذلك. يجب أن يكون لديك معرفة بكيفية معالجة كشوف المرتبات والقوانين المتعلقة بكشوف المرتبات ، ويجب عليك مراقبة مزود خدمة كشف الرواتب الخاص بك.

ما هي الأسئلة التي يجب أن أطرحها على خدمة الرواتب التي أفكر فيها؟

أعطني ثلاثة أسباب لأني يجب أن أستعان بمصادر خارجية في كشوف المرتبات.

  1. زمن!! أولاً وقبل كل شيء ، يتطلب الأمر بعض الوقت لمواكبة جميع التغييرات الفيدرالية ولا تشمل متطلبات وتغييرات ضرائب الرواتب في الولاية . على سبيل المثال ، ولاية أوهايو هي واحدة من أصعب الدول لإعداد جدول الرواتب. لا تتمتع ولاية أوهايو فقط بالضريبة على الدولة ، بل يمكن أن يكون لها أيضًا ضريبة مدينة وضريبة منطقة للمدارس وضريبة بلدية. تستند كل هذه الأمور على عنوان الموظف ، لذا يستغرق الأمر وقتًا للبحث عن كل موظف. كل ولاية مختلفة ولها متطلبات مختلفة. يجب أن يكون كل صاحب عمل متوافقًا أو قد يكون هناك عقوبات صارمة.
  1. مال!! لا ينبغي أن تقترب تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة ما من تكلفة الموظف.
  2. صحة!! إذا كان صاحب العمل قد قام بواجبه في البحث عن خدمة جيدة لكشوف المرتبات ، فيجب أن يكون لديه راحة البال في معرفة أن رواتبهم يتم القيام بها بدقة حتى يتمكنوا من تجنب العقوبات والفوائد التي يتم تقييمها على جدول الرواتب.

هل يجب علي استخدام خدمة عبر الإنترنت أو "شخص حقيقي حقيقي"؟

توفر الخدمات عبر الإنترنت البرنامج لصاحب العمل لمعالجة كشوف المرتبات ولكن يجب على صاحب العمل أن يكون على علم بجميع التغييرات. عليهم أن يأخذوا الوقت الكافي لتعلم عملية الخدمة عبر الإنترنت ، وإذا كانت هناك مشكلة ، فإن الرواتب تتطلب تصحيحات فورية من أجل الحفاظ على رضا الموظف.

لن يكون الاتصال بالرقم المجاني جذابًا لمعظم أصحاب الأعمال. "الشخص الحي الحقيقي" (محاسب أو محاسب أو CPA) الذي يمكنك أن تعرفه بالاسم ويشعر بالراحة هو خيار أفضل بكثير.

يجب أن يكون لديك ثقة في مزود خدمة الرواتب الخاص بك لمعالجة واتخاذ عملية كاملة من كشوف المرتبات قبالة مكتبك. افعل ما تفعله أفضل والاستعانة بمصادر خارجية لبقية!

.