كيفية التقدم بطلب للحصول على تمديد الوقت لملف W-2s
خلاصة القول: إذا كنت بحاجة للتأخير ، في أقرب وقت ممكن ، لتجنب الغرامات والغرامات الإضافية.
استكمال: تاريخ الايداع السابق الجديد لنماذج W-2 و 1099-MISC
أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية أن الموعد النهائي لتقديم نموذج W-2 و 1099 ، بما في ذلك نماذج W-2 ، واستمارات MISC 1099 ، واستمارات الإحالة W-3 و 1096 ، هو 31 يناير من العام التالي.
هذا قبل شهر من تاريخ الإيداع السابق ، وينطبق على كل من النماذج المرسلة بالبريد والنماذج الإلكترونية. التاريخ السابق الجديد ساري المفعول للسنوات الضريبية التي تبدأ بالسنة الضريبية لعام 2016 ، وذلك للمساعدة في منع الاحتيال الضريبي.
لم يتغير الموعد النهائي لإعطاء W-2 للموظفين. انها لا تزال 31 يناير من العام التالي.
متطلبات جديدة لتقديم طلب تمديد W-2s
بالإضافة إلى التغييرات في المواعيد النهائية للإيداع ، قامت دائرة الضرائب الأمريكية بتغيير اللوائح الخاصة بتقديم طلب للحصول على نموذج لتقديم نماذج W-2. تطبيق الإضافة غير مضمون ، ويجب تقديم شرح مفصل لطلب الإضافة. يجب تقديم الطلبات على نموذج IRS 8809 بحلول الموعد النهائي في 31 كانون الثاني. الامتداد لمدة 30 يومًا.
تواريخ مستحقة لنماذج W-2 ونماذج 1099-MISC
الاستمارات والأشخاص الذين يجب عليهم استلامها ، بحلول 31 يناير من السنة التالية للسنة الضريبية
- يجب أن تعطى W-2s للموظفين وقدمت مع إدارة الضمان الاجتماعي.
- 1099-MISC يجب تقديم نماذج لغير الموظفين وتودع لدى مصلحة الضرائب.
يجب تقديم نموذج 1099-MISC إلى غير الموظف وتقديمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لكل شخص دفعت له 600 دولار على الأقل أو أكثر خلال السنة الضريبية. فيما يلي قائمة بالأفراد الذين يجب عليهم استلام نموذج 1099-MISC.
عقوبات الإيداع المتأخر لأمواج W-2 و 1099-MISC
تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية عقوبات على عدم تقديم بيانات W-2 للموظفين.
إذا قمت بتقديم ملف W-2 عبر الإنترنت ، فلن تحتاج إلى تضمين نماذج W-3 ، ولكن إذا قمت بتدوين W-2 عن طريق البريد ، فيجوز لك دفع غرامة لعدم تقديم بيانات W-3 ، بالإضافة إلى نسخ من الموظف W- 2 ل.
قد تفرض العقوبات أيضًا على البيانات غير المكتملة أو غير الدقيقة. إذا تمكنت من إظهار "سبب معقول" لفشلك ، يمكنك تجنب العقوبات ، لكن لا يمكنك الاعتماد على SSA أو IRS التي تقبل عذر "سبب معقول" الخاص بك. إذا كان إخفاقك متعمداً أو يمكن إثبات أنك تتجاهل القانون عمداً ، فإن العقوبات أعلى. التفاصيل هنا:
تبلغ عقوبة الإخفاق في توفير W-2 50 دولارًا لكل بيان ، بغض النظر عن تاريخ تقديم العبارة الصحيحة .
تقديم مع إدارة الضمان الاجتماعي (SSA)
قد تكون مسؤولاً عن العقوبات إذا فشلت في تقديم نموذج W-3 مع SSA (مع W-2s لجميع الموظفين) بحلول نهاية فبراير للعام السابق. بالإضافة إلى ذلك ، قد تعاقب إذا كانت النماذج غير صحيحة ، مع وجود أخطاء أو سهو. يمكنك تجنب العقوبات إذا كنت:
- ملف في الوقت المناسب ، بحلول تاريخ الاستحقاق
- قم بتضمين كل المعلومات المطلوبة في النموذج
- تأكد من صحة المعلومات
- تأكد من تقديمك على النموذج الصحيح (وليس نموذجًا مصورًا لـ W-3)
- الملف إلكترونيًا ، إذا طُلب منك ذلك (إذا كان لديك 250 نموذجًا أو أكثر من نماذج W-2 لإرسالها
تحقق بعناية من أشكال للتأكد من دقتها والدقة. على وجه الخصوص ، تأكد من أن لديك أرقام تعريف ضرائب صحيحة للموظفين ، وألقاب مكتوبة بطريقة صحيحة ، وأن أي مبالغ مالية صحيحة.
العقوبات المفروضة على الشركات الصغيرة
العقوبات أصغر بالنسبة " للشركات الصغيرة " (تلك التي يبلغ دخلها السنوي 5 ملايين دولار أو أقل في المتوسط الإجمالي للثلاث سنوات الضريبية الأخيرة).
يعتمد مقدار العقوبة على وقت تقديمك. أقل مبلغ هو 15 $ للعائدات المقدمة بشكل صحيح في غضون 30 يوما من تاريخ الاستحقاق.
استخدامك لمزود خدمة كشف الرواتب لا يعفيك من مسؤولية ضمان تقديم نماذج W-2 بشكل صحيح وفي الوقت المناسب. إذا كان إخفاقك في التقديم مقصودًا ، تكون العقوبة 100 دولار على الأقل لكل نموذج ، بدون حد أقصى.
العقوبات على الإيداع المتأخر لنماذج 1099-MISC
إذا أخفقت في تقديم نموذج 1099-MISC في تاريخ الاستحقاق ، فقد تخضع لغرامة ، استنادًا إلى التأخر: إذا قمت بالتقديم بشكل صحيح خلال 30 يومًا ، فإن العقوبة هي 30 دولارًا ؛ 60 دولارًا أمريكيًا لكل عائد إذا كنت قد تأخرت أكثر من 30 يومًا ولكن بحلول 1 آب ، و 100 دولار لكل عائد إذا قدمت ملفًا بعد 1 آب أو لم تقدّم أي ملفات على الإطلاق. يجب أن تكون العودة كاملة وصحيحة لتجنب العقوبات.
إذا لم تقدم بيانات 1099-MISC إلى المستحقين في الوقت المحدد ، فيجوز لك أيضًا فرض غرامة منفصلة. يعتمد المبلغ على وقت تقديم البيان الصحيح.
العودة إلى تقديم تقارير نهاية الأجر والضرائب في نهاية السنة