كيف يمكنني تسجيل إدخال دفتر يومية في QuickBooks؟

يمكن إدخال المعاملات المحاسبية بطريقة غير صحيحة إلى نظام محاسبي ، أو ربما كان من المفترض أن يتم تقسيم المعاملة بين حسابين مختلفين لدفتر الأستاذ العام ، على سبيل المثال.

في كلتا الحالتين ، عندما يحدث ذلك ، عليك إجراء تغييرات على معاملتك الأصلية بعد تسجيلها ، ويمكنك القيام بذلك بسهولة في برنامج محاسبة QuickBooks عن طريق إدخال إدخال دفتر اليومية.

يمكنك إنشاء إدخالات دفتر اليومية في QuickBooks لضبط أو تصحيح المعاملات ومشاركات النشر التي لا يمكن إجراؤها بطرق أخرى ، مثل تعديلات الربح أو الخسارة.

عملية إدخال دفتر اليومية بسيطة إلى حد ما ، ولكن يمكنك فقط إدخال إدخال دفتر يومية لعميل أو بائع واحد في المرة الواحدة. إذا كنت تريد تصحيح عدة أرصدة من العملاء أو الموردين بهذه الطريقة ، فسيتعين عليك نشر إدخالات منفصلة. في هذا الوقت ، لم تصدر QuickBooks خيار إدخال مجمّع ، على الرغم من أن QuickBooks 2017 يقدم بعض خيارات إدخال البيانات الموفرة للوقت.

ما هو دخول المجلة؟

إدخال دفتر اليومية العام هو عبارة عن معاملة محاسبية يتم إدخالها أو نشرها مباشرة إلى دفتر الأستاذ العام . يعمل دفتر الأستاذ العام للشركة كمجموعة حسابات رئيسية تستخدم لتسجيل الميزانية العمومية ومعاملات بيان الدخل.

على سبيل المثال ، ربما تكون قد دخلت فاتورة الخدمات الشهرية التي تبلغ قيمتها 100 دولار إلى حساب نفقات التأمين الخاص بشركتك عن طريق الصدفة. يمكنك نشر تعديل سجل دفتر اليومية لخفض ، أو اعتماد حساب مصروفات التأمين بمقدار 100 دولار وزيادة ، أو الخصم من حساب نفقات الأداة المساعدة بمقدار 100 دولار لتصحيح الخطأ الخاص بك.

ستكون جميع حساباتك بالترتيب الصحيح ، ولن تضطر إلى تغيير المبلغ المستحق من البائع لأن جزء المعاملة تم تسجيله بشكل صحيح.

إدخالات دفتر اليومية لأنشطة نهاية السنة

قد يرغب محاسبك العام أو محاسب الحساب في إدخال قيود دفتر اليومية لإكمال أنشطة نهاية العام ، مثل نشر التعديلات الضريبية على كتبك أو تسجيل مصروفات الاستهلاك أو إعادة تصنيف الإيرادات والمصروفات.

يستطيع محترفي المحاسبة تزويدك بمعلومات محددة إذا كنت ترغب في نشر إدخالات دفتر اليومية بنفسك في نهاية السنة ، بالإضافة إلى تفسيرات لماذا كانت الإدخالات ضرورية لموقفك الخاص.

كيفية جعل الإدخالات اليومية العامة في QuickBooks

يمكنك إنشاء إدخالات دفتر اليومية العامة في QuickBooks باتباع هذه الإرشادات خطوة بخطوة:

  1. انتقل إلى الشركة > اجعل إدخالات دفتر اليومية العامة من القائمة الموجودة أعلى الشاشة.
  2. قم بتغيير حقل التاريخ ، إذا لزم الأمر ، في نافذة جعل إدخالات دفتر اليومية العامة. سوف يعيد QuickBooks إلى التاريخ الحالي لذلك إذا كنت ترغب في نشر إدخال لشهر أو سنة سابقة ، تأكد من تغييره بحيث يتم تسجيل دخولك في الفترة الزمنية المالية المناسبة.
  3. أدخل رقمًا لإدخال دفتر اليومية في حقل إدخال رقم. سوف QuickBooks تلقائياً عدد إدخالات دفتر اليومية التالية بشكل تسلسلي.
  4. أدخل رقم حساب دفتر الأستاذ العام في عمود الحساب. يمكنك أيضًا تحديد الحساب الأول من القائمة المنسدلة في عمود الحساب.
  5. أدخل مبلغ الخصم أو الائتمان للحساب الذي حددته في أعمدة الخصم أو الائتمان. يجب أن تكون المدينات والائتمانات مساوية لجعل الإدخال متوازنًا والسماح لـ QuickBooks بنشر الإدخال.
  1. أدخل مذكرة وصفية في " مذكرة مذكرة". سيتم عرضها على التقارير التي تتضمن إدخال دفتر اليومية هذا. هذه الخطوة اختيارية ، ولكن يُنصح بها حتى تتذكر لاحقًا سبب إدخالها.
  2. كرر الخطوات من 4 إلى 6 حتى تقابل الإدخالات بعضها البعض تمامًا وتصل المعاملة إلى رصيد صفري. يجب أن يساوي الإجمالي في عمود "الخصم" الإجمالي في عمود "الائتمان" ، وسيتم حينئذٍ موازنة إدخال دفتر اليومية بشكل صحيح.
  3. انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ إدخال دفتر اليومية وإغلاق النافذة ، أو انقر فوق حفظ & جديد لحفظ إدخال دفتر اليومية وفتح نافذة جديدة.

يمكنك جعل معظم إدخالات دفتر اليومية العامة في QuickBooks باستخدام هذه الخطوات ، ولكن إذا كنت ترغب في إنشاء إدخالات دفتر اليومية التي تؤثر على حساب مستحق لعميل معين أو حسابات البائع ، فيجب عليك وضع العميل أو البائع في السطر الأول من دخول.