لماذا دفع المسائل الفترة لأصحاب العمل والموظفين
ما هي فترة الدفع؟
فترة الدفع هي فترة زمنية متكررة يتم خلالها تسجيل وتسجيل وقت الموظف.
أمثلة على فترات الدفع أسبوعية ، نصف شهرية ، نصف شهرية ، وشهرية.
وينتج عن فترة دفع أسبوعية دفع 52 شيكًا في السنة. وكثيرا ما يدفع الموظفون بالساعة أسبوعيا. في بعض الأحيان يتقاضى هؤلاء الموظفون أجراً أسبوعياً. أي أنهم يسجلون ويديرون أوراقهم الزمنية في نهاية أسبوع واحد ويدفعون مقابل ذلك الوقت بعد أسبوع. وهذا يعطي الوقت لكاتب الرواتب لحساب الأجر لهؤلاء الموظفين.
وينتج عن فترة سداد كل أسبوعين (كل أسبوعين) دفع 26 شيكًا في السنة. يتم دفع بعض الموظفين كل ساعة مرتين في الأسبوع ، وبعض الموظفين بأجر أيضا. في بعض السنوات ، قد ينتج نظام الرواتب مرتين أسبوعيًا فترة دفع إضافية.
وينتج عن فترة دفع نصف شهرية (مرتين في الشهر) دفع 24 شيكًا في السنة. عادة ، يتم دفع رواتب الموظفين نصف شهرية.
وتنتج فترة الأجر الشهري 12 شيكًا في السنة. تقريبا جميع فترات الدفع الشهرية للعاملين بأجر.
عدد شيكات الراتب في سنة هو فرق مهم في حساب إجمالي الأجر الإجمالي لمدة عام.
دفع فترة "سنوات قفزة"
بعض السنوات لديها فترة دفع إضافية لبعض الموظفين. وهذا ما يسمى "سنة قفزة في الأجور". هذه الظاهرة لا تؤثر إلا على الموظفين الذين يتقاضون رواتب والذين يدفعون على أساس مرتين في الأسبوع. واعتمادًا على توقيت آخر فترة دفع في السنة ، من الممكن الحصول على فترة 27 يومًا للدفع في السنة.
إذا تمكنت من تسجيل المشكلة مبكرا ، يمكنك تقسيم راتب الموظف السنوي في 27 ، بدلا من 26. إذا لم تتمكن من الإمساك بها في الوقت المناسب ، سيكون عليك إجراء بعض التعديلات. توضح هذه المقالة حول " فترة دفع فترة السداد" خياراتك للتعامل مع فترة الدفع الإضافية هذه.
دفع فترات للموظفين بأجر
يتم دفع مرتبات الموظفين بأجر على أساس مبلغ سنوي مقسومًا على عدد فترات الدفع في السنة. لذا ، إذا تم دفع مرتباتك الشهرية ، فسيتم تقسيم المرتب السنوي لكل موظف بأجر 12 موظف. ويتقاضى بعض الموظفين الذين يتقاضون أجراً كل أسبوعين ، ويمكن أن يتقاضى الآخرون مرتين أسبوعياً. لا يهم توقيت فترة الدفع ، طالما أن الموظف يتلقى كامل مبلغ راتبه السنوي.
دفع فترات العمل الإضافي
إذا كان لديك موظفين مؤهلين للعمل الإضافي ، فستحتاج إلى وسيلة لتتبع وحساب أجر العمل الإضافي. لا يضع بعض أصحاب العمل وقتًا إضافيًا في فترة الدفع عندما يتم اكتسابها ولكنهم ينتظرون حتى فترة الدفع التالية لإضافة الوقت الإضافي.
بديل آخر هو تأخير الدفع لبضعة أيام. على سبيل المثال ، دعنا نفترض أن جدول الرواتب في Week One ينتهي يوم الجمعة. يمكنك الانتظار حتى الأسبوع القادم لتوزيع شيكات الأجور على جدول الرواتب في Week One ، لمنح الوقت لحساب الوقت الإضافي.
من الأفضل دائمًا أن تدفع وقتًا إضافيًا في فترة الدفع عند اكتسابها. معظم برامج الرواتب وكشوف المرتبات لديها طريقة سهلة لحساب الأجر العادي والعمل الإضافي.
إذا كنت تقوم برواتبك يدويًا ، يمكنك وضع وقت إضافي في فترة الدفع التالية. على سبيل المثال ، يحقق Bob 3.5 ساعات عمل إضافية في Week One. إذا أمكن ، ضع الأجر لساعات العمل الإضافية هذه في "الأسبوع الأول" ، ولكن يمكنك وضع تلك الساعات في "الأسبوع الثاني".
لماذا تعد فترة الدفع مهمة؟
عملية دفع الموظفين باهظة الثمن. يستغرق الأمر وقتًا (والذي يجب تعويضه) لإجراء حسابات الدفع ، حتى مع برامج الرواتب أو نظام الرواتب عبر الإنترنت. هذه الأنظمة عبر الإنترنت ، مثل Gusto ، يتم تحصيلها عن كل شيك أجر. وستتقاضى أيضًا خدمة معالجة الرواتب جدولًا لكل معاملة. توضح هذه المقالة بعض العوامل التي قد ترغب في مراعاتها عند تحديد عدد مرات دفع الموظفين.
يفضل بعض أصحاب العمل أن يدفعوا أقل في كثير من الأحيان للحفاظ على انخفاض تكاليف مرتباتهم.
لكن يفضل الموظفون الحصول على دفعات أكثر. من الصعب جدًا وضع ميزانية إذا كان لديك وقت أطول بين الدفع.
ويدفع معظم أرباب العمل أجوراً للموظفين على أساس شهري أو نصف شهري وللموظفين كل ساعة أسبوعياً أو مرتين في الأسبوع.
دفع فترات وقوانين العمل
أحد التجاعيد الصغيرة الأخرى: القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات تدخل في الاعتبار عند تحديد فترات الدفع. على الرغم من أن مصلحة الضرائب الأمريكية لا تنظم تواتر فترات الدفع ، إلا أن بعض الولايات تقوم بذلك. تحقق مع وزارة العمل في ولايتك للحصول على معلومات حول لوائح الأجور.