يجب شراؤها قبل وقوع الحدث.
مخاطر المناسبات الخاصة
يمكن أن يحدث حادث في أي نوع من الأحداث الخاصة تقريبًا. قد ينزلق الضيف ويسقط ، ويحافظ على الإصابة. قد ينشب صراع بين اثنين أو أكثر من الحضور ، مما يؤدي إلى إصابات للقتال أو للمارة الأبرياء. المرحلة يمكن أن تنهار ، مما تسبب في إصابات لفناني الأداء أو الضيوف. قد يصبح الضيف مخمورا ويتسبب في حادث سيارة أثناء القيادة إلى المنزل. يمكن لموظفك أن يتسبب في تلف الممتلكات التي تعود ملكيتها لمالك المكان. أي من هذه الحوادث يمكن أن يؤدي إلى دعوى ضد شركتك.
أسباب لشراء الحدث التأمين
التأمين الخاص للأحداث أمر لا بد منه إذا كانت أعمالك تخطط لرعاية حدث ولم تقم بالفعل بشراء سياسة مسؤولية عامة . لن يقوم العديد من مالكي أماكن العمل باستئجار تسهيلاتهم لك ما لم تقدم دليلاً على تأمين المسؤولية. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون المطالبات أو الدعاوى المقدمة من الحاضرين المصابين باهظة التكلفة ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة.
إذا لم يكن لدى شركتك أي تأمين على المسؤولية ، فسوف تضطر إلى دفع هذه المطالبات من جيبها.
هل تحتاج إلى شراء سياسة خاصة بالحدث إذا كانت مؤسستك مؤمنة بالفعل بموجب سياسة مسؤولية عامة؟ تعتمد الإجابة على طبيعة الحدث الخاص بك ، ونطاق التغطية الحالية ، ودرجة الحماية التي تريدها لأعمالك.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تخطط لحفل تقاعدي خارج الموقع لـ 200 ضيف. كنت تخطط لتوفير شريط النقدية ، والتي سيتم تشغيلها من قبل اثنين من موظفيك ، وتهم الضيوف خمسة دولارات لكل شراب. نظرًا لأنك تنوي بيع الخمور مقابل رسوم ، فإنك ستحتاج إلى تأمين المسؤولية عن المشروبات الكحولية . لا تتضمن سياسة المسؤولية الحالية الخاصة بك هذه التغطية ، ولن تقدم شركة التأمين الخاصة بك لحدث واحد. يمكنك حماية عملك من خلال شراء سياسة حدث خاص يتضمن تغطية المسؤولية عن المشروبات الكحولية.
التغطية الفريدة التي يمكن شراؤها بموجب سياسات الحدث هي تأمين الإلغاء. هذه التغطية غير متوفرة في إطار سياسات المسؤولية القياسية. يقدم تعويضًا عن الدخل الذي تخسره أو التكاليف التي تتحملها (مثل الودائع المفقودة) بسبب إلغاء أو تأجيل الحدث. لكي تتم التغطية ، يجب أن ينتج الإلغاء أو التأجيل عن سبب تغطيه السياسة. اعتمادًا على السياسة ، قد تشمل الأسباب المغطاة الطقس القاسي (مثل الإعصار) ، أو الزلزال ، أو الإرهاب ، أو عدم ظهور أحد الممثلين الرئيسيين ، أو نشوب حريق في المكان. بعض شركات التأمين تبيع تأمين إلغاء الحدث كتغطية منفصلة.
هناك سبب آخر لشراء سياسة خاصة بالحدث هو حماية الحدود التي توفرها سياسة المسئولية الحالية الخاصة بك.
يجب أن تتم تغطية المطالبات التي تنشأ من الحدث المؤمن من خلال سياسة الأحداث الخاصة على أساس أولي. إذا تمت تغطية المطالبة أيضًا بموجب سياسة المسؤولية الحالية الخاصة بك ، فينبغي تطبيق هذه السياسة على أساس زائد. قد تقدم شركات التأمين التي تبيع سياسات المناسبات الخاصة للشركات الصغيرة حدًا أقصى يصل إلى 5 ملايين دولار.
نماذج السياسات والاستثناءات
يتم إصدار العديد من سياسات المناسبات الخاصة في نماذج المسؤولية القياسية ISO . تتضمن السياسة عادةً إقرارًا يقيد التغطية للحدث والتاريخ الموصوفين في المصادقة. تستبعد السياسات بشكل عام أنشطة مثل الأنشطة المدرجة أدناه. قد تخضع الأحداث الرياضية لاستثناءات أو قيود إضافية.
- الألعاب النارية (الألعاب النارية)
- مناورات جوية مثل القفز على الثلج
- أجهزة تسلية
- القفز بالمطاط
- الترامبولين
- الأسلحة النارية
- مسابقة رعاة البقر
من المحتمل أن يطلب منك مالك المكان تقديم شهادة تأمين مسؤولية . قد يتطلب منك عقد الإيجار تضمين مالك المكان كمؤمن إضافي بموجب سياسة المسئولية القانونية الخاصة بك. قد يتطلب العقد أيضا تنازلا عن الحلول .
تطبيق التأمين
تأمين الأحداث الخاصة متاح من شركات التأمين القياسية والتخصصية. تقدم بعض شركات التأمين هذه التأمين عبر الإنترنت ، إما مباشرة أو عن طريق وكيل أو وسيط . للحصول على سياسة ، ستحتاج إلى إكمال أحد التطبيقات. في ما يلي بعض الأمثلة لأنواع المعلومات التي قد يُطلب منك تقديمها:
- اسم شركتك وعنوانك ووصف نشاطك التجاري
- وصف تفصيلي للحدث ، بما في ذلك التاريخ والوقت والمدة
- موقع الحدث واسم مالك المكان
- العدد المتوقع والعمر من الحضور
- سواء سيتم تقديم الخمور أو بيعها ، وإذا كان الأمر كذلك ، ما إذا كان سيتم فرض رسوم
- أنواع الترفيه التي سيتم تقديمها (فرقة موسيقية حية ، مهرجين ، راقصات ، إلخ)
- أسماء الكيانات التي تتطلب التغطية كمؤمن إضافي
- نوع من المقاعد المقدمة
- ما إذا كنت تحتاج إلى بائعين ، وفنانين ، وما إلى ذلك لتقديم دليل على تأمين المسؤولية
- إجمالي الإيصالات التقديرية ، إذا كنت تقاضي رسومًا عن حدثك
- اسم الشركة أو الوكالة المسؤولة عن الأمن
- هياكل مؤقتة لاستخدامها ، مثل الخيام والمراحل والأكشاك