القواعد الأربعة الكاردينال لعروض باور بوينت الرائعة

نظرًا لأن العرض التقديمي للأعمال يهدف إلى إعلام وتحفيز وإنشاء عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، فإن برنامج PowerPoint يستخدم عادة في اجتماعات العمل كعامل مساعد للموضوع المطروح. على الرغم من انتشار وبساطة هذه المساعدات البصرية ، إلا أن سوء استخدام تقنية باور بوينت ينتقص من الوقت الأصلي من القصد الأصلي للاجتماع.

يمكنك إنشاء وتقديم عرض تقديمي PowerPoint قوي إذا كنت تفهم القواعد الأساسية الأربعة للعروض التقديمية الرائعة من PowerPoint.

1. لا ندعي أن يكون المؤلف قراءة من كتابك

أول قاعدة أساسية كارثية لعروض PowerPoint الفعالة هي نسيان الغرض من البرنامج. لا يعد PowerPoint برنامجًا مستندًا للكلمة أو وسيلة لإلقاء البيانات على الجمهور. إذا قمت بقص النص ولصقه من مستند مكتوب في عرض PowerPoint التقديمي ، فهذه طريقة مؤكدة لإبعاد جمهورك. إن أكبر مُخطِّط خطأ يرتكبونه هو أخذ دور الكاتب أثناء متابعة قراءة المحتوى في الشرائح. ضع في اعتبارك أنك "مقدم البرنامج" وليس الخطيب ، وأن مهمتك هي إبهار جمهورك من خلال التواصل معهم أثناء إرشادهم من خلال الشرائح.

2. بسيطة هي الأفضل دائما

البساطة هي قلب كل عرض تقديمي جيد للأعمال. الناس لا يريدون ، ولا يمكنهم استيعاب ، الكثير من المعلومات في جلسة واحدة. يمكنك النظر في المظهر غير المقيد لصفحة Google الرئيسية أو التصميم البسيط والنظيف لجهاز iPad.

كلاهما خلق قاعدة جماهيرية متحمسة.

لنقل الأشخاص الذين يستخدمون عرض العمل الخاص بك ، يحتاج PowerPoint إلى إثارة المشاعر برسائل وصور بسيطة وفعالة. أقل هو دائما أكثر عند تقديم عرض الأعمال أرفع.

3. صور أكثر من الكلمات

إن المثل القديم "صورة تساوي ألف كلمة" يقطع جوهر عروض PowerPoint الفعالة.

تتميز أفضل 25 عرضًا تقديميًا لبرنامج PowerPoint في Hubspot بمزيد من الرسومات وعدد أقل من الكلمات. أيضا ، استخدم كل من العروض الصور مقنعة الأصلي ، وليس مملة القصاصات العامة. تذكر أنه على الرغم من أن عروض PowerPoint تحتوي على بيانات مثل الحقائق والإحصائيات ، فإن الأشخاص يشاهدون العروض التقديمية ، ولا يقرأونها.

4. دمج غير متوقع

لإنشاء عرض تقديمي لا ينسى ، تحتاج إلى تجاوز ما هو متوقع. إثارة الجدل أو تحدي معتقدات جمهورك هي إحدى الطرق لإيقاظهم وإبقائهم مشاركين.

تشيب ودان هيث مؤلفو الكتاب الأكثر مبيعا "صنع لعصا: لماذا تموت بعض الأفكار وآخرون على قيد الحياة". إذا استمعت إلى نصائحهم ، فسترفع عروضك التقديمية إلى مستوى أعلى أثناء جذب الجمهور.

إذا أردنا تحفيز الناس على الانتباه يجب أن نستولي على قوة المفاجآت الكبرى. كسر أنماط ، خلق الغموض ، بناء قصص فريدة ، والعثور على فجوات المعرفة. غير متساوي يساوي الاهتمام.

كيفية تجنب الممل

ليس كل شخص هو المتكلم العام المولود. حتى أكثر رجال الأعمال إنجازاً يمكن أن يشعروا بخوف المسرح عند مخاطبة جمهور. في هذه الحالات ، يميل المذيع إلى القراءة من الملاحظات وعدم إجراء اتصال بصري مع الجمهور.

هذه وصفة لكارثة. لإبهار جمهورك ، لا تستخدم PowerPoint كملاحظة. خصص بعض الوقت للتعرّف على موضوعك ونقاط المحاكاة التي تتضمن العرض التقديمي الخاص بك.