نجاح النسخ الاحتياطي للبيانات التجارية

كيف تحمي بياناتك الهامة

يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية للبيانات أمرًا بالغ الأهمية لحماية استمرارية نشاطك التجاري . إذا كان لديك نسخة احتياطية فقط على كمبيوتر سطح مكتب / كمبيوتر محمول مفرد أو جهاز محمول وفقدت أو سُرقت ، فإن بيانات نشاطك التجاري تختفي. وجود نسخ ورقية من بيانات العمل ليس حماية البيانات الكافية ؛ ماذا لو احترق مقر عملك على الأرض أو واجه فيضانات شديدة؟ مرة أخرى ، يمكن فقدان البيانات التي تحتاجها لتنفيذ عملك بشكل غير قابل لل رجعة.

فقدان البيانات

لإعادة صياغة بول سيمون ، هناك 50 طريقة لفقد بياناتك:

نظام النسخ الاحتياطي للبيانات أمر لا بد منه

للحصول على حماية كافية للبيانات ، تحتاج إلى إنشاء نظام نسخ احتياطي للبيانات يتبع الخطوات الثلاث التالية:

القاعدة الأساسية لحماية بيانات الشركات هي أنه إذا كان فقدان البيانات سيتداخل مع ممارسة الأعمال التجارية ، فقم بعمل نسخة احتياطية منها.

يمكن إعادة تثبيت برامج الكمبيوتر المكتبي إذا لزم الأمر ، ولكن استعادة تفاصيل المعاملات أو المراسلات التجارية أمر مستحيل إذا كانت هذه الملفات مفقودة أو تالفة لا يمكن إصلاحها.

أرشيف البيانات مقابل النسخ الاحتياطي للبيانات

عادة ما تكون النسخ الاحتياطية صور دورية على المدى القصير للبيانات لأغراض التعافي من الكوارث.

تشير الأرشفة عموما إلى تخزين البيانات على المدى الطويل الذي لم يعد في الاستخدام العادي ولكن يمكن استعادته عند الحاجة (على سبيل المثال ، مشروع انتهى أو بيانات من عميل سابق).

النسخ الاحتياطي للأعمال الهامة البيانات

هناك خطوتان للنسخ الاحتياطي للبيانات بنجاح.

ما يجب أن يكون في النسخ الاحتياطي للبيانات؟

يجب نسخ كل الملفات التي قمت بإنشائها و / أو تعديلها بشكل منتظم. بالنسبة إلى العديد من الأنشطة التجارية ، يشمل ذلك كل شيء من ملفات المحاسبة عبر البريد الإلكتروني.

تتوفر المزيد والمزيد من تطبيقات الأعمال من خلال السحابة. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم تطبيقات سطح المكتب (غير المتصفّح) ، فيمكن إعادة تثبيتها من الوسائط أو تنزيلها ، لذا لا يلزم نسخها احتياطيًا.

سحابة التخزين

إن استخدام خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت يجعل النسخ الاحتياطي لبياناتك أمرًا سهلاً - وهو ما يعد أحد الأسباب التي تجعل الحوسبة السحابية مثالية للشركات الصغيرة . لكن الخدمات السحابية لا تزال عرضة لفقدان البيانات عن طريق القرصنة أو تخريب الموظف (يرجى النظر في الحالة الأخيرة لكلية التعليم الأمريكية التي مقرها إنديانابوليس ، والتي اكتشفت ، بعد إطلاقها لأحد موظفي تكنولوجيا المعلومات ، أنه قبل أن يغادر قام بتغيير كلمات المرور الإدارية إلى الإنترنت الحسابات ، مما يمنع الكلية من الوصول إلى بياناتها).

ليست فكرة سيئة أن تأخذ نسخ احتياطية محلية من وقت لآخر لبيانات السحابة.

النسخ الاحتياطي للبيانات المحلية

إذا قمت بحفظ بياناتك محليًا (على سبيل المثال ، لا تستخدم التخزين السحابي) ، يمكنك تبسيط عمليات النسخ الاحتياطي الخاصة بك عن طريق الاحتفاظ بجميع الملفات التي ستحتاج إلى أرشفتها على محرك أقراص واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفات المحاسبة ومستندات معالجة النصوص وجداول البيانات والصور والبريد الإلكتروني. يتيح وضع "المحاسبة ببساطة" و Microsoft Office (بما في ذلك Outlook) و Paintshop Pro على محرك أقراص منفصل أو تحت مجلد منفصل سهولة أرشفة كافة الملفات التي قمت بإنشائها أو تعديلها باستخدام هذه البرامج. كل ما عليك القيام به هو عمل نسخة احتياطية من محرك الأقراص أو المجلد.

بمجرد أن تقوم بتحديد البيانات الهامة المراد أرشفتها ، فمن السهل تثبيت واستخدام برنامج نسخ احتياطي لأرشفة بيانات عملك على جدول منتظم.

ينصح النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك ليلا. هناك العديد من برامج النسخ الاحتياطي المتاحة التي تسمح لك بتعيين جدول زمني سوف يقوم بنسخ بياناتك تلقائيًا. يعمل برنامج النسخ الاحتياطي الذي يعمل أيضًا على ضغط ملفات وتشفيرها على توفير مساحة على القرص وزيادة أمان البيانات.

احتفظ فقط بنسخ احتياطية للبيانات في الموقع إذا كانت مخزنة في خزنة مقاومة للحريق وغير قابلة للتلف. لن يساعدك الاستثمار في محرك أقراص أو محرك أقراص ثابتة خارجي والتزامك بدقة بجدول نسخ احتياطي للبيانات بانتظام إذا كانت جميع نسخ البيانات الاحتياطية موجودة في مكان واحد ويتم ضرب هذا المكان بسبب الكارثة. لتكون آمنة حقا يجب تخزين النسخ الاحتياطية خارج الموقع. (النسخ الاحتياطي السحابي لا يزيل هذا القلق تمامًا ولكنه بالتأكيد أفضل من العديد من المواقع المادية).

تحتفظ بعض الشركات بنسخ احتياطية للبيانات في صناديق الأمان في البنوك. (يتم اقتطاع رسوم صندوق الأمان معفاة من الضرائب ، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الحوافز.) يحتفظ أصحاب الأعمال الصغيرة الآخرين بنسخ احتياطية متعددة من سجلاتهم في منازل أصدقاء مختلفين أو أفراد من العائلة. لا يهم في الواقع المكان الذي تختار الاحتفاظ به ، طالما كان الموقع الذي تختاره للنسخ الاحتياطي للبيانات خارج الموقع آمنًا ولديك وصول منتظم إليه.

أجهزة النسخ الاحتياطي

خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت

لضمان الأمان التام ، تأكد من أنك تستخدم كلمات مرور قوية ، وقم بتغييرها بشكل منتظم ، وتأكد من تشفير الملفات التي تم نسخها احتياطيًا (نظرًا لأنه تتم مشاركة التخزين السحابي ، يقوم مزودي الخدمة السحابية عادة بتشفير بيانات المستخدم).

محركات USB (الإبهام)

تتزايد استطاعة USB Stick في سعتها وتعد مثالية لعمليات النسخ الاحتياطي السريع للبيانات. على الرغم من عدم امتلاكها لمحركات الأقراص الصلبة الخارجية ، إلا أنها تتمتع بمعدلات نقل بيانات سريعة وقابلة للنقل بدرجة كبيرة. يمكنك نسخ البيانات احتياطيًا بسهولة إلى محرك أقراص USB ونقلها خارج الموقع. نظرًا لعدم احتوائها على أجزاء متحركة ، فإن محركات أقراص USB موثوق بها للغاية.

محركات الأقراص الصلبة الخارجية

بالنسبة للشركات الصغيرة ، يعتبر شراء واستخدام قرص صلب خارجي للنسخ الاحتياطي للبيانات هو الطريقة الموصى بها. محركات الأقراص الصلبة الخارجية غير مكلفة مقارنة بأنظمة محركات الشريط. كما أنها سهلة الاستخدام ؛ ببساطة قم بتوصيل القرص الصلب في منفذ USB للكمبيوتر الخاص بك. تأتي معظم محركات الأقراص الصلبة الخارجية مزودة ببرنامج النسخ الاحتياطي.

تخزين الشبكة المحلية (LAN)

إذا كان لديك شبكة اتصال محلية (LAN) ، فيمكنك أيضًا نسخ الملفات احتياطيًا إلى كمبيوتر أو خادم آخر. ومع ذلك ، إذا كانت آلة النسخ الاحتياطي موجودة في نفس الموقع فقد تكون عرضة للسرقة أو تتضرر من الحريق أو الفيضانات. لمنع السرقة يمكن تثبيت خادم في قفص مغلق أو خزانة أو خزانة.

تخزين الشريط

إذا كان لديك كميات كبيرة من البيانات للنسخ الاحتياطي (أو ترغب في إنشاء محفوظات للبيانات الكاملة العادية والاحتفاظ بها للتخزين على المدى الطويل) فإن النسخ الاحتياطية للأشرطة هي الخيار الأفضل. فهي موثوقة للغاية ويمكن تخزين كميات هائلة من البيانات.

ظهر ذلك أو خطر فقدان ذلك

لا تخاطر بفقد بيانات عملك. أفضل دفاع ضد مثل هذه الكارثة هو حماية البيانات المناسبة. من خلال إنشاء نظام نسخ احتياطي يتضمن أرشفة بيانات شركتك ونسخها احتياطيًا بشكل منتظم وسليم ، ستضمن أن يكون نشاطك التجاري قادراً على مواجهة أي عاصفة تواجهها ومواصلة عملها. تذكر - لا يمكنك الحصول على نسخ احتياطية من البيانات!