1. إصلاح أي ضرر أو قضايا الصحة والسلامة
قبل أن ينتقل أحد المستأجرين ، سوف تحتاج إلى إصلاح أي ضرر موجود في مكان الإقامة. يمكن أن يشمل التلف ثقبًا في الحائط أو قفل نافذة مكسورًا.
سوف تحتاج أيضا إلى التأكد من عدم وجود مشاكل الصحة أو السلامة. وتشمل مسائل السلامة التحقق من وجود شكلين للخروج من الوحدة وأن جميع أجهزة الكشف عن أول أكسيد الكربون وكاشفات الدخان تعمل. وتشمل المسائل الصحية التحقق من وجود علامات العفن ، وبالنسبة للمباني التي شُيدت قبل عام 1978 ، لا توجد مخاطر الطلاء القائمة على الرصاص.
هذه الصيانة ضرورية لصحة وسلامة المستأجر. كما أنه يساعد على ضمان اجتياز أي تفتيش الممتلكات المطلوبة قبل انتقال المستأجر.
2. تنظيف الممتلكات
هذا ضروري بشكل خاص إذا كنت تقوم بتحويل الشقة ، مما يعني أن هناك مستأجر سابق يعيش في الوحدة. ستحتاج إلى التأكد من تنظيف الوحدة جيدًا ، خاصةً المناطق مثل الحوض والمرحاض والموقد والثلاجة.
حتى إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستأجر فيها الوحدة وكل شيء جديد تمامًا ، فيجب عليك الفراغ أو المسح لإزالة أي حطام. يجب أن يكون لديك أيضا إبادة الممتلكات قبل الانتقال في المستأجر حتى لو لم تكن هناك مشكلة ملحوظة.
3. تأكد من أن الحرارة ، والسباكة والكهرباء تعمل
قبل انتقال المستأجر ، يجب عليك التأكد من أن جميع الأدوات المساعدة تعمل.
سوف تحتاج إلى القيام بذلك سواء كنت مسؤولاً عن دفع تكاليف المرافق أو ما إذا كان المستأجر مسؤولاً عن دفع مقابلها.
ستحتاج للتأكد من أن الحرارة تعمل في جميع الغرف ، وأنه لا توجد قباقيب أو تسريبات في السباكة وأن المنافذ والأضواء العلوية في كل غرفة تعمل. هذه ضروريات يحتاجها المستأجر للحفاظ على نوعية حياتهم.
4. انتقل إلى عقد الإيجار و اجعل المستأجر يوقع عقد الإيجار
يجب أن تذهب إلى عقد الإيجار مع قسم المستأجرين حسب القسم حتى يفهموا تماما ما يوافقون عليه. بمجرد الانتهاء من الاتفاق الكامل مع المستأجر والإجابة على أي أسئلة ، يجب عليك والمستأجر توقيع وتوقيع عقد الإيجار .
5. اجمع وديعة الإيجار والأمن الشهر الأول
يجب عليك دائمًا جمع إيجار الشهر الأول ومبلغ التأمين بالكامل قبل انتقال المستأجر إلى الوحدة. إذا كان المستأجر لا يدفع في الوقت المحدد في الشهر الأول ، فإنه يزيد من احتمال تأخرهم عن دفع الإيجار في الأشهر التالية.
اﻻﺳﺘﺜﻨﺎء ﻣﻦ ﺗﺤﺼﻴﻞ إﻳﺠﺎر اﻟﺸﻬﺮ اﻷول ﻗﺒﻞ ﻧﻘﻞ اﻟﻤﺴﺘﺄﺟﺮ هﻮ إذا آﺎن اﻟﻤﺴﺘﺄﺟﺮ ﻳﺘﻠﻘﻰ ﻣﺴﺎﻋﺪة اﻟﺤﻜﻮﻣﺔ ، ﻣﺜﻞ اﻟﻘﺴﻢ 8.
سوف يرسل لك القسم 8 الشيك بمجرد انتقال المستأجر إلى الوحدة. ومع ذلك ، لا يزال مستأجرو القسم 8 مسؤولين عن دفع مبلغ التأمين الخاص بهم. يجب أن تستمر في جمع هذه الوديعة قبل انتقال المستأجر.
6. قم بتفتيش الممتلكات إذا لزم الأمر
اعتمادًا على قوانين بلدتك ، قد تضطر إلى فحص الوحدة قبل أن يتمكن المستأجر من الانتقال إلى الوحدة. يتم إجراء هذا الفحص حتى يمكن للمدينة أن تصدر لك شهادة سلامة. تتطلب بعض البلدات هذا الفحص فقط في المرة الأولى التي يتم تأجير الوحدة فيها ، بعض البلدات تتطلب ذلك كل خمس سنوات وبعضها يتطلب ذلك في كل مرة ينتقل فيها مستأجر جديد إلى الوحدة. تأكد من أنك تعرف قواعد بلدتك.
إذا كنت تستأجر من مستأجر من القسم 8 ، فسوف يتعين تفتيش الشقة من قبل مفتش القسم 8 للتأكد من استيفائها لمعايير الصحة والسلامة الخاصة بها .
يتطلب القسم 8 أن يتم فحص الوحدة كل عام حيث يعيش مستأجر القسم 8 هناك.
7. تغيير أقفال
قبل انتقال المستأجر الجديد ، يجب عليك دائمًا تغيير الأقفال على الأبواب. يتم ذلك لسلامة المستأجر ولحمايتك من المسؤولية. أنت لا تريد أن يكون لديك مستأجر قديم مفاتيح شقة المستأجر الجديد. أنفق 20 دولارًا على قفل جديد لتجنب أي مشكلات.
8. الذهاب من خلال قائمة التحقق في التنقل
في يوم الانتقال الفعلي للمستأجر ، يجب أن تنتقل إلى قائمة التحقق مع المستأجر. تصف قائمة التحقق حالة العقار ككل وكل غرفة بالتفصيل. يجب أن يكون لديك علامة المستأجر وتاريخ هذه القائمة. تعد قائمة التحقق من الانتقال مهمة لأنها تسمح لك بمقارنة حالة العقار عندما ينتقل المستأجر إلى حالة العقار عندما ينتقل المستأجر.
9. توفير المستأجر مع معلومات الاتصال الخاصة بك
يجب عليك تزويد المستأجر بمعلومات الاتصال الخاصة بك. ستكون هذه هي طريقة التواصل التي تسمح لهم بالوصول إليك إذا كان لديهم سؤال أو شكوى. يمكن أن يكون رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني ، ولكن تأكد من أنهم يعرفون الاتصال بك فقط أثناء ساعات العمل العادية ، من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً ما لم تكن حالة طارئة بشكل مطلق.
10. الذهاب من خلال أي طلبات أو شروط المستأجر محددة
هناك حالات قد يكون فيها للمستأجر طلب محدد أو متطلبات خاصة ليست نموذجية. بعض الأمثلة يمكن أن تكون:
- وجود شقة رسمت لون معين
- تركيب غسالة / مجفف قبل النقل
- تلقي قسيمة إسكان مساعدة حكومية
- عجز وهو يتطلب خدمة الحيوان
في حالات مثل المساعدة الحكومية وكلب الخدمة ، أنت مسؤول قانونًا عن اتخاذ الخطوات المناسبة لاستيعاب المستأجر. في الحالات التي تكون أكثر استحسانًا من الضرورة ، يعود الأمر إليك لتحديد ما إذا كنت ترغب في احترام الطلب. يجب عليك التأكد من إضافة أي طلبات خاصة كبند في اتفاقية التأجير. على سبيل المثال ، إذا كنت ستطالب المستأجر بمبلغ 500 دولار لطلاء الشقة ، فستحتاج إلى تضمين ذلك في عقد الإيجار الخاص بك حتى تكون قد كتبت الدليل على أن المستأجر قد وافق على هذه الشروط.