مقدمة لمخطط الحدث إلى الاجتماعات والأحداث الخضراء

لماذا يجب أن يكون كل مخطط حدث على دراية بالأحداث الخضراء

وفقًا لمجلس صناعة الاتفاقية (CIC) ، فإن الاجتماع الأخضر أو ​​الحدث الأخضر يتضمن اعتبارات بيئية في عملية التخطيط بأكملها لتقليل التأثير السلبي للحدث على البيئة. الحدث الأخضر هو حدث يتم تنظيمه بهدف تقليل الفاقد وتعزيز الإجراءات المستدامة ، والتي تذهب إلى أبعد من الممارسات "الخضراء" الأساسية مثل إعادة التدوير. في الواقع ، الحدث الأخضر حقا هو الذي يأخذ نهجا شاملا من الحد من كمية الموارد المستخدمة لإعادة استخدام الموارد المعاد تدويرها لضمان التخلص من النفايات الحدث بشكل صحيح عن طريق إعادة التدوير أو التسميد بأكبر قدر ممكن.

أصبحت الأحداث الخضراء أكثر شعبية حيث أصبحت كلمة "صديقة للبيئة" عبارة عن كلمة طرائد تسويقية حديثة وأصبح عدد أكبر من الناس يدركون التأثيرات التي لدينا على كوكبنا. في الواقع ، فإن العديد من الجامعات الأمريكية قد تمكنت من تحقيق هذا الاتجاه ، حيث تقدم الآن وتشجع أحداث الجامعة والطالب من أجل السعي إلى تحقيق الاستدامة أو الحصول على شهادة الحدث الأخضر من خلال المدرسة. يتم الآن تكليف مخططي الأحداث المهنية والشركات بأهداف مناسبة للأحداث الخضراء.

فوائد التخطيط صديقة للبيئة أو الأحداث الخضراء

بطبيعة الحال ، فإن الفائدة الأساسية للتخطيط لحدث أخضر هي الفائدة على البيئة. في حين يجب أن يكون هذا دائمًا المحرك الأساسي أو الأحداث الخضراء ، يجب على مخططي الأحداث إدراك أنه نشاط تجاري أيضًا. قد يكون من الاستراتيجي أن "نذهب الأخضر" من حيث المدخرات المالية والسمعة.

بينما في كثير من الأحيان ، يمكن أن يكون الخيار الصديق للبيئة أكثر تكلفة ، يمكن لجوانب معينة من الاجتماعات والأحداث الخضراء توفير الأموال بالفعل.

بالنسبة للحالات ، يمكن أن يؤدي جمع حاملي شارة الاسم لإعادة استخدامها في حدث يتألف من 1300 شخص إلى توفير حوالي 975 دولارًا لمنظم الحدث في المرة القادمة. لا توفر هذه الممارسة فقط الموارد ، ولكنها تحد الاستثمار الذي يجب إجراؤه للشراء الأولي.

بالطبع ، هناك أيضًا الفوائد غير الملموسة التي تسعى العديد من الشركات إلى عقدها للمناسبات الخضراء والاجتماعات.

إن جني فائدة السمعة من كلمة طنين إيجابية وعصرية هو عموما جزء من دافع الشركة - خاصة عندما يكون الخيار "الأخضر" هو الخيار الأكثر تكلفة أو صعوبة.

التخطيط لحدث صديق للبيئة أو أخضر

قبل اختيار وجهة الحدث ، والفندق ، والمكان ، والنقل ، وما إلى ذلك ، يجب على مخطط الحدث أن يأخذ في الاعتبار تأثير هذه الخدمات التي يقدمها الموردون على هدفه المتمثل في تنظيم اجتماع أو حدث أخضر. أراد مخطط الحدث التأكد من أن الموردين المختارين نظروا في عناصر الاستدامة ، بما في ذلك إعادة تدوير منتجاتهم وخدماتهم الخاصة طوال العام. من حيث صلتها بالبيئة ، باستخدام المواد المعاد تدويرها ، فإن إعادة استخدام العناصر وتقليل المواد يمكن أن يقلل بشكل كبير من التأثير المحتمل للأحداث.

عندما يتعلق الأمر بكونك صديقًا للبيئة أو " صديق للبيئة " ، فإن الأمر يتعلق بقدر ما لا تستخدمه على النحو الذي تستخدمه. لتكون صديقة للبيئة ، لا يتعلق الأمر فقط بالمنتجات التي تشتريها أو المظهر الأخضر. إذا كان عميل شركتك يسعى لجني فوائد سمعة صديقة للبيئة من حدثهم الأخضر ، قد تقترح إضافة بعض المواد التعليمية التي تشرح للضيوف الطرق التي يمكن أن يكون الحدث مستدامًا وكيف يمكنهم أيضًا إجراء تغييرات صغيرة لنمط حياة أكثر مراعاة للبيئة العمل أو في المنزل.

لا تتردد في الترويج للقيمة الصديقة للبيئة لحدثك!

موارد الحدث الأخضر

للحصول على مزيد من الموارد الرائعة عند التخطيط لحدث أخضر ، تأكد من الاطلاع على مقالات تخطيط الأحداث التالية:

4 أفكار لجعل مناسبتك أكثر صديقة للبيئة

كيف يمكن لمنظمي المؤتمر ضمان متطلبات الاستدامة

مبادرات الفنادق الخضراء

معارض التجارة المستدامة المعارض