شيكات الرواتب غير المطالب بها هي نوع خاص من الممتلكات غير المطالب بها . إذا كنت تجلس على شيكات لم يطالب بها أحد ، فأنت (صاحب العمل) ملزمة قانونًا بموجب قانون الولاية بإعادة أي شيكات غير مدفوعة إلى الدولة التي عمل فيها الشخص آخر مرة.
يمكن تغريمك أو فرض عقوبة عليك في حالة عدم إعادة الشيك ، حتى إذا لم يتم العثور على الشخص.
لماذا يجب أن يتم تحويل شيكات الراتب إلى الدولة؟
يسمى المبدأ وراء هذا القانون " escheat " (وهو واضح مثلما يبدو ، في مقطعين: es-cheat.) Escheat يعني "الاستسلام" ، ويستند على مبدأ القانون العام الذي يتطلب استعادة الممتلكات غير المطالب بها (استسلم) إلى الدولة ، لا يحتفظ بها الشخص الذي يمتلكها.
ما هي قواعد لاسترداد شيكات الموظفين؟
تختلف قوانين Escheat حسب الدولة ، ولكن معظمها يتطلب أن تقوم الشركة التي تقوم بإصدار شيك الرواتب ببذل جهد للعثور على الموظف السابق وتسليم مبلغ (مبالغ) الراتب خلال فترة زمنية معينة (حد لمدة عام واحد من الوقت الذي صدر فيه صك الراتب أمر شائع).
كيف يمكنني إخطار الموظف السابق؟
أولاً ، أرسل رسالة معتمدة إلى آخر عنوان معروف للشخص (لهذا السبب تحتفظ بسجلات الرواتب الجيدة ، أليس كذلك؟).
يختلف الوقت بين الإخطار والإيداع حسب الحالة ، لكنه عادة لا يتجاوز 180 يومًا (حوالي 6 أشهر). أي ، يجب عليك إخطار الشخص ثم الانتظار لفترة ليست أطول من الوقت المحدد قبل تسليم صك الراتب إلى الولاية.
إن إرسال خطاب معتمد يعني أن لديك سجلاً إذا كان الرسالة غير قابلة للتسليم. هذا سيساعدك على إظهار الدولة التي قمتم بها عن كثب في محاولة العثور على الموظف السابق.
كيف أقوم بتقديم شيكات الرواتب غير المقيدة؟
كل دولة لديها متطلبات مختلفة. في آيوا ، على سبيل المثال ، يجب أن تحاول تحديد موقع الموظفين السابقين من يوليو حتى سبتمبر وإرسال تقريركم في موعد أقصاه 1 نوفمبر.
كيف يمكنني معرفة قوانين Escheat لدولتي؟
ابدأ بالقيام بعملية بحث في "escheat" واسم الدولة الخاص بك. أو يمكنك إلقاء نظرة على الموقع الإلكتروني لأمين خزانة الولاية أو إدارة الإيرادات أو وكالة الضرائب للعثور على المعلومات. Bizfilings لديه قائمة من قوانين الممتلكات غير المطالب بها من قبل الدولة. تذكر ، كل دولة لديها متطلبات مختلفة.
وضع إجراء للتعامل مع شيكات الرواتب غير المطالب بها
- اضبط مذكرة "يجب القيام بها" في تقويم كشوف المرتبات الخاصة بك في نهاية كل سنة وقم بتشغيل تقرير يعرض معلومات كل شيك راتب. ضع علامة على شيكات الرواتب التي لم يتم صرفها.
- ثم ، أرسل الحروف المعتمدة.
- وأخيرًا ، اتبع متطلبات الولاية الخاصة بك لإعادة شيكات الرواتب التي لم تتم المطالبة بها للموظفين السابقين الذين لم يقوموا بصرف الشيكات.