كسر حتى التحليل
تذكر أن بيان P & L يخبرك بما حدث في وقت معين ، ولكنه لا يستطيع أن يخبرك بمدى استمرارك في عملك.
لذلك ، تحتاج إلى تحليل التدفق النقدي. هذه الصيغة يشار إليها أيضا باسم تحليل التعادل . في قلب نقطة التعادل هي العلاقة بين المبيعات (الإيرادات) والنفقات (الثابتة).
معادلة:
نقطة التعادل = التكاليف الثابتة ÷ نسبة هامش الربح الإجماليمثال: يشتري متجر البيع بالتجزئة نوادي الجولف مقابل 15 دولارًا لكل منها ، ويصنفها ويبيعها مقابل 30 دولارًا. النفقات الشهرية (التكاليف الثابتة) هي 10000 دولار. هذا يعني أن نقطة التعادل ستكون 20.000 دولار أو 667 وحدة. دعونا نرى كيف يعمل ذلك:
مقابل $ ، سيكون ، $ 10،000 ÷ (15/30) = $ 20،000 - أو - 10،000 $ + 50٪ = 20،000 $
بالنسبة للوحدات ، سيكون 20.000 دولارًا و 30 دولارًا = 667 وحدة
قد تعتقد أن الصيغة هي المبيعات - النفقة. هذا هو الأكثر منطقية. لكن النظر إلى الهامش هو مؤشر. وهذا هو ما تحتاجه. النظر في المبيعات ناقص المصروفات يخبرك ما حدث ، وليس ما سيحدث وهذا هو المهم هنا.
على سبيل المثال ، إذا كان متجرك قد أغلق الشارع للإصلاحات في الخارج ولم يتمكن أي شخص من الدخول ، فإن نقطة التعادل تكون أكثر تأثرًا بالمبيعات أكثر من النفقات.
بمعنى أنه إذا كانت الهوامش الخاصة بك خلال هذه الفترة لا تزال في الميزانية أو الخطة ، فإن "الإصلاح" هو الحصول على المزيد من العملاء.
لذلك عندما يتم إصلاح الشارع ، يعود الناس وستكون بخير. من ناحية أخرى ، إذا كانت مبيعاتك على ما يرام ، ولكن ليس لديك هوامش التخطيط ، فإن المزيد من العملاء لن يساعدك على تحقيق التعادل.
لديك لإصلاح الهوامش.
التخطيط للهوامش في البداية
هناك اعتبار آخر عند تخطيط هوامش الربح في البداية. العديد من تجار التجزئة ينسون أن العديد من المنتجات التي يشترونها يجب أن يتم خصمها تحت IMU لكي يتم بيعها. هذا يعني أنك إذا استخدمت هامش الربح الإجمالي للوحدات بناء على IMU ، فستحصل على حساب خاطئ لأن العديد منها سيباع بأقل من ذلك بكثير.
هذه الصيغة بسيطة لمتابعة وفهم. ومع ذلك ، ما هو مهم هو الاتجاه للوصول إلى التعادل. إذا كنت في نقطة التعادل في الاتجاه الصاعد ، فهي علامة على الصحة. ولكن إذا كنت في نقطة التعادل في الاتجاه الهبوطي ، فهذا يدل على وجود كارثة وشيكة.
أحد الأخطاء الفادحة التي يرتكبها أصحاب الأعمال الصغيرة هو محاولة "خفض" نفقاتهم للوصول إلى نقطة التعادل. في حين أن هذا سيعمل لفترة من الزمن ، إلا أنه سيدير الاتجاه التنازلي لنشاطك التجاري وسوف تكتشف قريبًا أنك لا تستطيع قطع طريقك إلى الربحية - وفي النهاية ، ستكون قد قطعت أعماقًا عميقة ولا تستطيع الحفاظ على أي نمو أو اتجاه نحو العودة نمو إيجابي. يتطلب الأمر تدفقًا نقديًا لتنمية نشاطك التجاري ، وإذا كنت قد تقطعت أكثر من اللازم ، فستفقد هذه الأموال.
مصطلح "الجمعة السوداء" تم صياغته منذ عدة سنوات في تجارة التجزئة للاحتفال بنقطة التعادل في عام تاجر التجزئة.
نظرًا لأن الكثير من العائدات يأتي في الأسابيع الخمسة الأخيرة من العام بسبب الإنفاق في العطلات ، فإن معظم تجار التجزئة يواجهون خسارة في السنة حتى يومنا هذا - أي بعد عيد الشكر.
اليوم ، يعرف الجميع عن الجمعة السوداء ، حيث يستخدم تجار التجزئة الآن المصطلح في الإعلانات. في حين أن متوسط العميل يمكن أن يخبرك عندما تكون الجمعة السوداء ، إلا أنه لا يمكن أن يخبركم ما يعنيه - بالنسبة لهم ، هو مجرد بيع آخر. عند كتابة خطة الأعمال ، ستحتاج إلى رسم نقطة التعادل لنشاطك التجاري للبيع بالتجزئة. بالنسبة للعديد من تجار التجزئة (إن لم يكن معظمهم) ، فإننا لا نرى حتى العام الثالث اتجاهات صعودية حقيقية. في السنوات القليلة الأولى لديها الكثير من التكاليف المرتبطة بشراء العملاء أنه من الصعب الوصول إلى التعادل.
راتب صاحب العمل ونقطة التعادل
هنا هو أصعب حقيقة لمالك تجارة التجزئة.
إذا كنت مالك المتجر ، فإن نقطة التعادل هي المكان الذي يجب أن تكون فيه قبل أن تحصل على راتب. خذها قبل ذلك الوقت وأنت ببساطة تستنزف نقودك. ضع في اعتبارك أيضًا ، إذا كنت تأخذ راتباً من البداية ، فيجب أن تُظهر خطتك المالية نقطة التعادل أكثر في أسفل التقويم لأن الراتب ، في هذه الحالة ، هو تكلفة ثابتة.
لا أستطيع أن أخبركم كم مرة شاهدت بائع التجزئة يفشل بسبب هذه النقطة الأخيرة. فشلوا في التخطيط لجدول الرواتب الخاص بهم (أو عدمه) للسنة الأولى أو الثانية. بينما يمكنك أن تدفع لنفسك راتبًا خلال هذه الفترة ، يجب عليك القيام بذلك فقط إذا كنت أنت الموظف أيضًا. وبعبارة أخرى ، هل يتعين على الشركة دفع شخص ما لملء هذا الدور؟
مثال على ذلك هو أنك كنت المالك ومدير المتجر. يتطلب العمل مدير متجر للعمل. إذا كنت تخدم هذا الدور ، يمكنك أن تدفع لنفسك تلك الأموال. ما أشير إليه بشأن الأموال المدفوعة لك هو أي مبلغ فوق ذلك.
كثير من الناس يحلمون بامتلاك أعمالهم الخاصة ولكنهم لا يرغبون في تشغيل الساعات فعليًا. يرون أنه استثمار. مع نفقات اليوم (كشوف المرتبات والتأمين والإيجار) ، هذا غير ممكن.