أفضل الخطة ، أفضل متاجر التجزئة
في بعض الأحيان يتم الخلط بينه وبين مصطلح خطة العمل لأن العديد من الأشخاص يستخدمون هاتين الفكرتين بالتبادل ، وتركز الخطة المالية على الصحة المالية الحالية لمتجر التجزئة الخاص بك مقابل خطة أعمال تركز على رؤيتك لمتجر بيع بالتجزئة.
هذه الرؤية ، التي يتم التعبير عنها عادة في الملخص التنفيذي ، تعتبر رائعة للحصول على التمويل في البداية. لكن يتم عرض الخطة المالية للرؤية في النموذج الخاص بك - وهي وثيقة مختلفة للغاية بالفعل. يشرح النموذج المبدئي ما تعتقد أنه سيحدث إذا سار كل شيء كما هو مخطط له. وبالطبع ، نادرًا ما يسير كل شيء كما هو مخطط له.
تتمثل أفضل الممارسات في تضمين الخطة المالية داخل خطة العمل العامة الخاصة بك - خاصة بعد إطلاقك لنشاطك التجاري. في كل عام ، خذ يومًا وقم بمراجعة خططك المالية والخاصة بالأعمال التجارية لترى كيف فعلت ذلك وفقًا للخطة والتعديلات التي تحتاج إلى إجرائها للسنة التالية.
ماذا تشمل:
عند كتابة الخطة المالية ، تأكد من تضمين ما يلي:
- كسر حتى التحليل
- بيانات الربح والخسارة
- توقعات التدفق النقدي
- ورقة التوازن
- نسب الصناعة
- التصدي لجميع المخاطر المحتملة
يجب أن توفر الخطة المالية حقائق وأرقام توضح السرعة التي يتوقع أن تنمو بها الأعمال وكيف سيتم تمويل هذا النمو.
كرر أي حقائق إيجابية في الملخص. ضع في اعتبارك أنه من المهم للغاية دعم الخطة المالية كجزء من خطة العمل مع البحث الموثق. تأكد من أن الأرقام تضيف. في حالة كتابة خطة أعمال للتمويل ، يجب أن تكون جميع الافتراضات وإسقاطات التدفقات النقدية منطقية للمقرض.
يجب أن تغطي خطتك فترة 5 سنوات من الزمن. على الرغم من أن التوقعات بخمس سنوات هي أمر شاق وربما غير دقيق بالنظر إلى حالة البيع بالتجزئة الحالية ، فإن تقديم نظرة إلى متجر التجزئة الخاص بك سيكون مساعدة كبيرة في التخطيط. كما أنه بمثابة مقياس أو مقياسا لنجاحك في خطتك.
على الأقل ، يجب التخطيط لثلاث سنوات على الأقل من بياناتك المالية وتقديمها. قضاء وقت الجودة هنا. سنوات المشروع الرابعة والخامسة ، ولكن استخدم منحنى "نمو" بسيط (على كل من المصروفات والمبيعات) للتنبؤ. ولكن في السنوات الثلاث الأولى ، خطط للموسمية ، والتغيرات في المناخ الاقتصادي ، وما إلى ذلك. عندما اعتدت على وضع خططي لمحلاتنا ، ذهبت يومًا بعد يوم خلال العامين التاليين. كانت تستغرق وقتا طويلا بشكل لا يصدق ، لكنه فعل شيئين بالنسبة لي.
أولاً ، أبقاني على علم جيد باحتياجاتي المالية للعمل. من الخطأ الشائع استخدام P & L لتشغيل متجر البيع بالتجزئة الخاص بك مقابل تحليل التدفق النقدي. إن بيان الربح والخسارة الخاص بك لا يفسر ذممك الدائنة كل شهر. وبالتالي. من الممكن أن يكون لديك P & L الذي يقول إنك مربح ، ولكنك لا تزال تخرج من العمل بسبب مشاكل التدفق النقدي .
ثانياً ، أعطاني أداة قياس لمتجر البيع بالتجزئة الخاص بي. بصراحة ، عندما تفتح متجرًا لأول مرة ، من الصعب معرفة ما إذا كان يعمل بشكل جيد أم لا.
كان متجري الأول يملك P & L الذي قال إننا نحسن الأداء ، ولكن عندما قارنته بخطة العمل الخاصة بي ، كنا في طريقنا. جزء من هذا كان بسبب ظروف السوق ، لكنه جعلني أدرس الأرقام بشكل مكثف للبحث عن الأنماط والتنبؤ بالقضايا.
في كل عام ، احبس نفسك لمدة يوم كامل - ليس في المتجر ، ولكن في موقع بعيد عنك لتجنب الانحرافات - ثم قم بتحديث خطة عملك. تحليل العام الماضي وضبط للسنوات القادمة تمتد دائما للحفاظ على وجهة نظر لمدة 5 سنوات.
إليك الجزء الأكثر أهمية - الخطة المالية هي ممارسة تجارية مستمرة لنجاحك. في حين أن الصيغة المبدئية كانت تتعلق بالتنبؤ ، فإن الخطة المالية تظهر التاريخ والاتجاهات الحديثة. لقد قضيت وقتًا طويلاً كل عام في تنفيذ ميزانية المبيعات والتوقعات الخاصة بالخطة المالية ، وفي كثير من الأحيان ، أغلق نفسي لقضاء اليوم للقيام بذلك.
ما كان أول مشروع سنوي بالنسبة لي أصبح في نهاية المطاف موسميًا. وبعبارة أخرى ، سأقوم بمراجعة خطتي المالية وتعديلها في كل موسم. كلما كانت خطتي أكثر دقة ، كان أعمالي أفضل. يمكنني التحكم في طلباتي المفتوحة للشراء. مصاريف التسويق الخاصة بي والأهم من ذلك ، التدفق النقدي الخاص بي عن طريق إجراء تعديلات في خطتي للتعويض عن الاتجاهات الحالية سواء كانت إيجابية أو سلبية.