من الممكن تحقيق ربح ما زال مفلسًا.
التدفق النقدي هو مقدار الأموال التي تتدفق من خلال عملك كل شهر. في أبسط الشروط ، إذا كان لديك المزيد من المال في (المبيعات) كل شهر أكثر من خروجك (النفقات) ، سيكون لديك تدفق نقدي إيجابي. ولكن إذا كان العكس صحيحًا وكان لديك نفقات أكثر من المبيعات القادمة ، فلديك تدفق نقدي سلبي. المفهوم ليس من الصعب فهمه لأنه هو نفسه بالنسبة لحساب التحقق الشخصي الخاص بك.
ولكن أعلم أن السبب الأول في فشل تجارة التجزئة اليوم هو عدم قدرتها على إدارة التدفق النقدي.
في كثير من الأحيان ، يحتاج تجار التجزئة إلى رأس مال عامل ، في شكل قرض أو خط ائتمان ، لتغطية النقص في التدفق النقدي - خاصة خلال المواسم البطيئة كل عام. ولكن ، إذا كنت تدير التدفق النقدي الخاص بك بشكل صحيح ، فإنك لن تحتاج إلى ذلك.
أكبر استنزاف على التدفق النقدي الخاص بك هو المخزون. بما أن الإيجار والمرافق الخاصة بك هي تكاليف ثابتة ، فمن السهل التنبؤ بها أو التخطيط لها. ولكن عندما يتعلق الأمر بالمخزون ، فإنه من الأصعب بكثير التنبؤ بما سيبيع وما لن يتم بيعه عند الشراء لمتجرك. والحقيقة هي أن معظم متاجر التجزئة لديها دوران في مخزونها أبطأ من تاريخ استحقاق الفاتورة. وبعبارة أخرى ، إذا كنت تشتري 12 مطاردة اليوم وتبيع 4 فقط في الشهر ، فسوف تضطر إلى دفع ثمن 8 من المطارق قبل أن تقوم ببيعها. هذا يأخذ النقود من حسابك المصرفي حتى قبل الدخول في المبيعات.
ستؤدي هذه الإدارة السيئة إلى عمليات شطب شاملة للمطارق فقط للحصول على العائدات القادمة.
هذا هو السبب في كون الذكاء في عملية الشراء واستخدام أدوات مثل نظام مفتوح للشراء يمكن أن يحدث فرقا كبيرا بالنسبة لك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك أيضًا التفاوض على شروط رائعة لتاريخ فواتيرك. التعارف هو المدة الزمنية التي يجب عليك دفعها للفاتورة.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك شروط صافية 30 ، فهذا يعني أن الفاتورة مستحقة في غضون 30 يومًا. أفضل تجار التجزئة في محاولة لتتناسب مع جرد بدوره مع المواعدة. هذه هي الاستراتيجية التي اتبعتها شركة "وال مارت" في النمو إلى تاجر التجزئة المهيمن في العالم. معظم البضائع التي تباع في متاجر وول مارت تعود إلى ما هو أبعد من تاريخ البيع. في الواقع ، قد مرات وول مارت تبيع من المخزون قبل أشهر من الموعد المحدد لمشروع القانون. هذا الوضع الإيجابي للتدفقات النقدية يتيح لهم الاستثمار في الأدوات الأخرى للنمو مثل التسويق والبرامج.
في حين أنك لن تتمتع أبدًا بالقوة الشرائية لوول مارت ، يمكنك استعارة فصل من قواعد اللعبة. أولا ، السيطرة على الشراء الخاص بك. قاوم إغراء شراء 12 قطعة إذا كنت تحتاج 6 فقط لأنك تحصل على 20٪ إضافية من التكلفة. المشكلة هي أنه في حين أن توفير 20 ٪ في الهامش ، فإنك تؤثر سلبا على التدفق النقدي الخاص بك. حاول تخزين العناصر التي سيتم شحنها " دفعة واحدة " من مورديك مما يعني أنها متوفرة في مستودع البائعين في جميع الأوقات. إذا قمت بتخزين عناصر في وقت واحد ، فيمكنك الاحتفاظ بالمخزون الموجود في المخزون وبيعه من خلال هذا المخزون قبل استحقاق الفاتورة. هذا سوف يضعك في وضع التدفق النقدي الإيجابي.
الخطأ الذي يرتكبه معظم الناس هو أنهم يتتبعون كشف الأرباح والخسارة لكل شهر ويستخدمون ذلك لإدارة العمل.
هنا هي القضية مع ذلك. إن P & L هي نظرة إلى الماضي وتحتاج إلى التخطيط للمستقبل. إذا كان لديك شهر عظيم في المبيعات (وبالتالي قيمة رائعة من الأرباح والخسائر) ، فقد تميل إلى شراء مجموعة من المخزون. ومع ذلك ، إذا تباطأت المبيعات ، فالفاتورة لا تزال لديها نفس تاريخ الاستحقاق وفجأة ليس لديك الكثير من المال لدفع الفواتير كما فكرت.
لا تعني المستويات المرتفعة للتدفقات النقدية مستويات عالية من الربح (أو أي ربح على الإطلاق). فقط الطريقة التي لا ترقى بها مستويات الربح العالية إلى التدفق النقدي العالي (الإيجابي). تأكد من أنك تستخدم نظام محاسبة يمكن أن يعرض لك تحليل التدفق النقدي. إن القدرة على تتبع الأشهر النقدية المتوفرة لديك (أي عدد الأشهر التي يمكنك الاستمرار فيها في معدل المبيعات والمصروفات الحالي) هو أمر بالغ الأهمية للبقاء على قيد الحياة في سوق التجزئة اليوم.