الحضور الذين يدفعون دولارات كبيرة لعقد مؤتمر للقيام بذلك للتجربة. وهذا يعني أنهم يريدون الوصول إلى أشياء لا يمكنهم قراءتها أو تحقيقها بأنفسهم. في النهاية ، يتعلق الأمر كله بالتفاعل ، وهنا بعض الأفكار الرائعة التي يمكنك تنفيذها في مؤتمرك لضمان تلبية توقعات الضيف.
استطلاع الرأي الجماعي
إذا كنت قد شعرت بأنك مضطر للنقر فوق أحد الاستطلاعات على الموقع الإلكتروني ، فإنك بذلك تعرف بالفعل المتعة في مقارنة رأيك مع الآخرين. أصبح دمج استطلاعات الرأي في الوقت الفعلي في محتوى المؤتمر أسهل من أي وقت مضى بفضل التقنية الجديدة. يمكنك حتى العثور على تطبيقات الهاتف المتاحة التي من شأنها أن توفر لك من استئجار معدات الاقتراع مخصصة.
فرق الجدول
قم بتطوير اتصال بين الحضور عن طريق تحويل مهام جدولك إلى فرق. ارفع نشاطك عن طريق جعل كل فريق ينشئ اسمًا فريدًا ويوقع لجدوله. من هناك ، يمكنك تنفيذ الأنشطة مثل مشروعات الفريق ومناقشات المجموعة وسيناريوهات حل المشكلات.
زبال يطارد
هذا نشاط عظيم لأي حدث يضم قاعة عرض. إرسال ضيوفك في سباق لمطابقة البائعين مع القرائن التي تقدمها. إنه ليس ممتعًا للحضور فحسب ، بل سيقدر البائعون فرصة المشاركة الإضافية.
لوحات الكتابة على الجدران
استخدم لوحات بيضاء كبيرة أو لوحة كورك لتصميم مساحة إبداعية لضيوفك لمشاركة الرسائل وبطاقات العمل والعروض الفريدة. يمكن للمخططين استخدام المساحة لنشر التذكيرات ومشاركة الصور من الأحداث السابقة. تتضمن الأفكار الأخرى استخدام لوحة الكتابة على الجدران لاستضافة التعليقات ومسابقات المسابقات وسير الحضور.
أحداث خارج الموقع
أحد أفضل الأسباب لتقديم خيارات الترفيه بعد الحدث هو إبقاء الحاضرين ملتزمين بعد ساعات العمل بدلاً من السماح لهم بالانتقال إلى غرفهم في الفندق. تشمل الخيارات الشهيرة للأحداث خارج الموقع ساعات سعيدة ورحلات مشاهدة المعالم السياحية والأحداث الرياضية. يمكن أن تؤدي مثل هذه الوظائف إلى بناء صداقات دائمة وتعزيز تجربة المؤتمر بما يتجاوز مجرد التعلم.
حلقات النقاش
يجب أن يكون تجنب دورات التعليم على غرار المحاضرات أولوية ، ولكنه يتطلب التخطيط الاستراتيجي . أحد الخيارات هو دمج اللوحات في مسارات التعلم الخاصة بك. مع هذه ، يمكنك تجميع ثلاثة إلى خمسة خبراء على المسرح في نفس الوقت. ثم يتم تقديم الأسئلة إلى الفريق ، ويتم عرض كل عضو لفترة قصيرة لتبادل الآراء. إنه يعمل بشكل جيد لأن الحاضرين يحصلون على إجابات متعددة لكل سؤال يتم طرحه.
التعلم السريع النار
في هذا الشكل ، يوجد العديد من السماعات في نفس المسار ضمن مجموعة صارمة من الإرشادات المصممة للحفاظ على تدفق المعلومات. على سبيل المثال ، قد تحتوي إحدى الجلسات على خمسة مكبرات صوت مع كل واحد من المقرر لمدة عشر شرائح PowerPoint و 10 دقائق لتقديم أفكارهم. والنتيجة هي جلسة سريعة وتغيير الموضوعات عدة مرات في محاولة للحفاظ على الجمهور على أصابع القدم.
مؤتمرات مريحة
واحدة من أفضل الطرق لإبقاء الحاضرين المشاركين في المؤتمر الخاص بك هو إبقائهم مرتاحين في بيئتهم المحيطة. ويمكن القيام بذلك عن طريق إضافة أثاث صالة ، ومحطات قهوة ، واتصال واي فاي ، ومحطات شحن إلى المناطق المشتركة الخاصة بك. العروض الفنية وقطع المحادثة الأخرى هي أيضا إضافات جيدة إلى المساحة المفتوحة الموجودة في الممرات ومناطق التدريج. الهدف ، بالطبع ، هو إبقاء ضيوفك في الموقع بين الجلسات ، بدلاً من الركض إلى سياراتهم وغرف الفنادق.
القضاء على الوقت الضائع
صور ضيوفك كحزمة من الذئاب في التجويع لابتلاع محتوى جديد. اطعمهم جيدًا ، حتى بين الجلسات ، من خلال دمج قنوات متعددة للمعلومات. يمكنك إضافة شاشات LCD إلى المنطقة المشتركة التي تقوم بتبديل تحديثات المؤتمرات ومقابلات المتحدثين. يمكن أيضًا بث هذا المحتوى من خلال موقع ويب أو تطبيق هاتف مخصص.
بعض المؤتمرات حتى توظيف مضيفي الكلمة ليتجول والدردشة مع الحضور والبائعين.
جزء كبير من بناء مؤتمر تفاعلي هو فهم ما يتوقعه ضيوفك للخروج من الحدث. لا يضر إضافة سؤال أو مربع تعليق إلى نموذج التسجيل الخاص بك من أجل قياس توقعات الحضور مقدما. قد تضطر إلى التدافع لتنفيذ ميزة جديدة ، ولكن إذا كان يملأ حاجة ، فمن المؤكد أن تؤتي ثمارها على المدى الطويل.