لماذا يعتبر المخزون أحد الأصول القيمة لمشروعك

يتعين على الشركات التي تبيع المنتجات أن تكون على دراية بالمخزون. يعد تتبع المخزون أمرًا مهمًا لنشاطك التجاري بسبب:

• الجرد هو أحد الأصول التجارية القيمة . عليك أن تعرف كم لديك وكم يستحق.
• إن التكاليف المرتبطة ببيع وشراء المخزون هي مصروفات تجارية قابلة للخصم يمكن أن تقلل من ضرائب العمل الخاصة بك.
• يمكن أن يساعدك مخزون التقارير بشكل صحيح في منعك من مواجهة مشكلات مع مصلحة الضرائب الأمريكية.

• تمثل التكلفة وإجمالي الربح من مبيعات المخزون جزءًا رئيسيًا من الإقرار الضريبي لعملك.
• يمكنك استخدام قيمة المخزون الخاص بك كـ collatera l للحصول على قرض.

أنواع مختلفة من الجرد

الشركات لديها نوعان من المخزون:

• اللوازم يجلس على الرفوف في انتظار استخدامها. وتشمل هذه اللوازم المكتبية ومستلزمات التنظيف ومستلزمات الكمبيوتر والملحقات واللوازم المستخدمة لأغراض محددة ، ولكن ليس كجزء من عملية البيع الخاصة بك.
• مخزون المنتج . يمكن أن يكون هذا المخزون منتجات تقوم بشرائها في البيع بالجملة لبيعها للمستهلكين في البيع بالتجزئة. يمكن أيضًا أن تكون أجزاء أو أجزاء مكونة أو مواد أولية تستخدمها لصنع منتجات للبيع.

عملية الجرد

عملية الجرد تسير على هذا النحو:

• تتلقى منتجات أو مكونات بالجملة من البائعين (الأشخاص يشترون عملك من الأشياء).
• الانتهاء من العمل أو إعادة حزم ووضع على الرفوف في انتظار أوامر.
• تتلقى أوامر وبيع منتجاتك.

• تتلقى المال من المبيعات الخاصة بك.

تعتبر كل تكاليف كل جزء من هذه العملية بمثابة تكاليف أعمال. يجب تسجيل هذه التكاليف.

صيغ الجرد

إنها صيغة بسيطة ، ولكن من المهم أن تعرف: تكلفة المخزون الذي تم شراؤه ناقص تكلفة المخزون المباعة تساوي تكلفة المخزون.

الإيرادات من بيع المخزون ناقصا تكلفة المخزون المباعة تساوي الربح الإجمالي. التكلفة والإيرادات تذهب على P & L (بيان الدخل) من عملك. يتم عرض قيمة المخزون الخاص بك في وقت محدد في الميزانية العمومية للأعمال. بالمناسبة ، تشمل تكاليف المخزون الكثير من الإضافات ، مثل تكلفة الشحن ، وتكلفة التخزين ، وتكاليف العمالة.

تكاليف جرد الشحن

عندما يتم شحن المواد المخزّنة إليك ، هناك طريقتان لدفع ثمنها ، بناءً على من يدفع - أنت أو الشاحن. من المهم ملاحظة أن لديك عنوان (ملك) عناصر المخزون فقط عندما يكون لديك في حوزتك.

• يمكن للشاحن دفع التكاليف. وهذا ما يسمى FOB - الشحن. نظرًا لأنك لا تملك العناصر حتى تتلقىها ، فلا يمكنك المطالبة بتكاليف FOB-shipping.
• أنت تدفع تكاليف الشحن. وهذا ما يسمى FOB-destination. أنت تدفع عندما تتلقى هذا البند لأن لديك ملكية في تلك المرحلة.

تتبع المخزون المنتج

من المهم تتبع تكلفة عناصر المخزون ، حتى تعرف الربح على المبيعات. هذا قول أسهل من فعله ، اعتمادًا على نوع المنتج.

Actual Co st : تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع عناصر مخزون أكبر وأكثر تكلفة ، مثل السيارات أو المجوهرات.

متوسط ​​التكلفة المرجح : عندما يكون لديك الكثير من المخزون الداخلى والخارجي ولا يمكنك تحديد تكلفة عنصر فردي (الأقلام ، على سبيل المثال) ، يمكنك إلقاء نظرة على تكلفة دفعات محددة من العناصر خلال فترة زمنية . لنفترض أنك تشتري الأقلام وتضع شعارات العملاء عليها. فمثلا:

• تكلفة القلم
• 1 مارس - 250 أقلام في 0.25 لكل منها. التكلفة الإجمالية $ 62.50
• 14 أبريل - 300 أقلام في .27 لكل منهما. التكلفة الإجمالية 81.00 دولار
• 2 مايو - 275 أقلام في 29. التكلفة الإجمالية 79.75 دولار
• المتوسط ​​المرجح 825 أقلام رصاص في التكلفة الإجمالية 223.25 = 825 / 223.23 = .27

LIFO مقابل FIFO

يمكنك أيضًا تحديد مخزون التكلفة الذي يتم بيعه باستخدام إحدى طريقتين محتملتين محتملتين: LIFO و FIFO.

• FIFO هو الأول في ، خارج التدريجي. من المفترض أن يكون المخزون الذي جاء أولاً (الأقدم) قد تم بيعه أولاً. (لا أحد يتفحص في الواقع ؛ إنه مجرد
• LIFO هو Last-in، First-out . يتم بيع المخزون الذي جاء في الماضي أولا. حيث أنه في معظم الحالات ، تزيد التكاليف ، باستخدام نتائج LIFO بتكلفة أعلى للمخزون وأرباح أقل.

المخزون وتكلفة البضائع المباعة

أهم شيء يجب معرفته عن المخزون هو أنه ضروري في حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS ). يتم استخدام COGS لتحديد الربح الإجمالي للأعمال التي تبيع المنتجات ، ويتم استخدامها في كل نموذج ضريبي للأعمال ، للمؤسسة الفردية والشراكات والشركات ذات المسئوولية المحدودة والشركات.

حساب تكلفة البضائع المباعة هو:

• بداية المخزون (قيمة كل المخزون في بداية السنة)
• صافي المشتريات (بعد الخصومات والبدلات والعوائد)
• يساوي تكلفة البضائع المتاحة للبيع
• أقل إنهاء المخزون (قيمة كل المخزون في نهاية السنة).

للسنة الأولى في الشركات ، يكون المخزون الأول صفرًا. بعد ذلك ، يعد المخزون الأول لسنة واحدة هو مخزون النهاية للسنة السابقة. تأخذ بعض الأنشطة التجارية مخزونًا فعليًا في نهاية العام ، وذلك لعدة أسباب:

• لمضاعفة التحقق أو "إثبات" قيمة المخزون
• للتحقق من التلف أو التقادم
• للتحقق من السرقة
• للتحقق من حفظ السجلات الفقراء.

طريقة المخزون والمحاسبة

يجب على معظم الشركات التي لديها مخزون أن تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، ولكن قد تكون الشركات الصغيرة المؤهلة التي يبلغ متوسط ​​إيراداتها الإجمالية ما بين مليون و 10 ملايين دولار قادرة على استخدام الطريقة النقدية. إذا كنت تعتقد أنك مؤهل ، فراجع ذلك مع المستشار الضريبي المحترف.

هناك بعض القيود على نظام تكلفة المخزون الذي تستخدمه. قبل استخدام أحد أساليب الجرد هذه ، قم بإجراء مناقشة مع متخصص الضرائب الخاص بك حول أيهما أفضل لحالة عملك المحددة.

المخزون والضرائب

بعض الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى معرفتها عن المخزون والضرائب:

• يجب عليك الاستمرار في استخدام نفس طريقة تكلفة المخزون على مر السنين. لا يمكنك الاستمرار في تبديل الأساليب للحصول على أفضل ميزة ضريبية.
• الأهم من ذلك ، تذكر أن تبقي على المسار الصحيح لمخزون نشاطك التجاري للتأكد من أنك لا تخسر أي سرقة أو سرقة أو حفظ سجلات سيئ.

إخلاء المسؤولية: يعد الجرد ، مثله مثل المشكلات الضريبية الأخرى ، أمرًا معقدًا. الغرض من هذه المقالة هو عدم إعطائك نصيحة ضريبية ، وليس المؤلف هو CPA أو معدي الضرائب. قبل أن تحاول اتخاذ قرارات ضريبية ، استشر أخصائي الضرائب.