أصبحت شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، في السنوات الأخيرة الهيكل القانوني الأكثر شعبية للشركات الصغيرة التي ترغب في دمجها. تختلف المتطلبات الدقيقة قليلاً من ولاية إلى أخرى ، ولكن إعداد LLC هي عملية بسيطة نسبياً يمكن تنفيذها عادةً في ساعة أو أقل ، اعتماداً على مدى تعقيد الهيكل التنظيمي الخاص بك.
مستوى الصعوبة: سهل
الوقت المطلوب: 1-4 ساعات ، اعتمادا على تعقيد الشركة
بغض النظر عن الدولة التي تعيش فيها ، فإليك أساسيات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة إذا كان هذا هو هيكل العمل الذي اخترته.
1. الحصول على نسخة من نموذج المنظمة الخاص بمؤسسة ذات مسؤولية محدودة
ستحصل على هذا النموذج عبر الإنترنت من موقع الويب التابع لوزارة الخارجية أو المكتب التابع لولايتك . عند الاتصال بهم ، عليك أيضًا معرفة ما إذا كانت الولاية (أو المقاطعة) التي تقوم بدمجها تتطلب منك نشر إشعار في الصحيفة. اكتشف أيضًا أي قواعد محددة تتعلق بأسماء الأنشطة التجارية.
2. اختر اسمًا لنشاطك التجاري
عند إعداد LLC ، ستحتاج إلى اختيار اسم شركة يتوافق مع قواعد الولاية الخاصة بأسماء LLC. الجزء الرئيسي من اسم النشاط التجاري يكون مرنًا جدًا بشكل عام ، ولكن كل ولاية لديها قائمة بالكلمات المحظورة ، مثل "Corporation" و "Incorporated" و "Insurance" و "City" وغيرها. يجب أن ينتهي اسمك القانوني بمميز LLC ، مثل "شركة ذات مسؤولية محدودة" ، "LLC" ، إلخ.
أيضا ، لا يمكن أن يكون الاسم هو نفسه لـ LLC أخرى في الملف في الحالة التي تقوم فيها برفع الملفات.
3. املأ النموذج الخاص بمؤسسة LLC
عادة ما تكون هذه العملية بسيطة نسبيًا ، حيث إن الأشياء الوحيدة التي تحتاجها لإشعار الدولة بشأن شركتك ذات المسؤولية المحدودة هي عناصر مثل الاسم وغرضه التجاري وعنوانه الرئيسي للمكتب و " الوكيل المسجل " لتلقي أي مستندات قانونية وأسماء من الأعضاء الأولية.
ليس عليك تحديد في هذه المرحلة توزيع الملكية أو هيكل الإدارة ، فقط أسماء أعضاء LLC.
4. نشر إشعار في صحيفتك المحلية
اعتمادًا على متطلبات ولايتك ومقاطعتك ، عند إعداد شركة ذات مسؤولية محدودة ، قد يُطلب منك نشر إشعار في إحدى الجرائد المحلية ، مع ذكر نيتك لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة (إذا تطلب الأمر ذلك من ولايتك ، فلا تهدر المال على خلاف ذلك) . يجب أن يتم ذلك قبل تقديم " مواد التنظيم الخاصة بك". حالياً ، هذا مطلوب فقط في أريزونا ونيويورك. تحقق مع وزير الدولة في الولاية لتكون على يقين.
5. قم بتقديم نموذج تنظيم المنظمة الخاص بك
سترسل هذه الوثيقة إلى وزير خارجيتك إلى جانب رسم الإيداع المناسب عند إعداد شركة ذات مسؤولية محدودة. تتراوح الرسوم من 40 إلى 900 دولار ، حسب الحالة. كن حذرًا: قد يكون لدى بعض الولايات ضريبة شركات منفصلة عن رسوم الإيداع ، ولكن يجب دفعها وقت تقديمها. على سبيل المثال ، كاليفورنيا لديها رسوم إيداع 70 دولارًا فقط ، ولكن ضريبة سنوية 800 دولار.
6. هذا كل شيء ، انتهيت!
على الأقل من الناحية القانونية ، هذا هو. الآن لم يكن بهذه السهولة؟ بينما تنتهي من المتطلبات القانونية ، لا تزال هناك قطعة مهمة في عداد المفقودين: اتفاقية التشغيل LLC.
ومع ذلك ، فإن اتفاقية التشغيل غير مطلوبة من قبل الدولة ، ويمكن إنشاؤها بعد الانتهاء من الإيداعات القانونية. إذا كنت المالك الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة ، فربما لا تحتاج إلى واحدة في هذه المرحلة. ومع ذلك ، إذا كان هناك مالك واحد آخر ، فمن الأفضل تقديم موافقة خطية على البنود.
7. إنشاء اتفاقية تشغيل LLC
تأكد من أن اتفاقية التشغيل الخاصة بك توضح الحقوق والمسؤوليات المالية والإدارية لأعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة ، مثل: من الذي يساهم بما إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة تحتاج إلى رأس مال إضافي ، ومتى وكيف سيتم توزيع الأرباح من الأعمال ، تحت أي شروط يمكن للأعضاء مغادرة LLC ، إلخ. حتى (أو ربما بشكل خاص) بين الأصدقاء والعائلة ، فإن ترك هذه الأسئلة بدون إجابة يمكن أن يخلق ضغوطًا على كل من العلاقات التجارية والشخصية على الطريق.
ضعه في الكتابة!
نصائح منحة ونصائح حول إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة
على الرغم من أن التقنيات الخاصة بإعداد شركة ذات مسؤولية محدودة هي خارج الطريق ، إلا أن هناك بعض النصائح الإضافية التي تعتمد على الخبرة في هذا المجال.
8. الحصول على نفس الصفحة مع شركاء عملك
على الرغم من أنه ليس مطلوبًا من الناحية القانونية ، يجب أن تعمل على الأرجح على تفصيل اتفاقية التشغيل قبل وقت طويل من تقديم قائمة منظمة LLC. قد تجد أن أحد شركاء عملك المحتملين لا يريد أن يكون جزءًا منه بمجرد معرفته للصفقة بأكملها ، أو ربما أنك بحاجة إلى جلب شخص آخر.
9. افعلها بنفسك
يمكنك الاستعانة بمحام أو الانتقال إلى مواقع ويب شهيرة مثل LegalZoom لمساعدتكم خلال عملية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة ، ولكن في الحقيقة ، ما لم تكن مؤسستكم معقدة إلى حد ما ، يمكنك القيام بذلك بنفسك وتوفير الكثير من المال - أصبح موردًا مهمًا جدًا لنشاطك التجاري الجديد.
10. قم بإعداد شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) في الدولة التي تقوم فيها بأعمالك
ما لم يكن لديك سبب مقنع بخلاف ذلك ، فمن الأفضل للشركات الصغيرة أن تدمج في الدولة التي ستقوم فيها بشكل أساسي بأعمالها. لكن هناك بعض المزايا الضريبية والتنظيمية للتسجيل في بعض الولايات. تعتبر ولاية ديلاوير ونيفادا ومؤخرا ولاية وايومنغ هي الأكثر شعبية لتسجيل الشركات خارج الدولة ، ولكن قبل اتخاذ هذا القرار ، استشر محاميًا وقم بإجراء مزيد من الأبحاث إذا كنت في شك. عادة ، من أجل رؤية مزايا كبيرة لإعداد شركة ذات مسؤولية محدودة في واحدة من هذه الدول الصديقة للضرائب ، ستحتاج إلى توليد قدر كبير من الدخل. نصيحتي: قم بإعداد شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك حيث تعيش اليوم وتفكر في التبديل بمجرد أن تجلب الكثير من الأرباح إلى العمل.