يمكن أن يكون بيان P & L مفيدًا بثلاث طرق
بيان الربح والخسارة (P & L) ، الذي يطلق عليه أحيانًا بيان الدخل ، هو تقرير أعمال يُظهر صافي الدخل على أنه الفرق بين الإيرادات والمصروفات. إذا كان لدى الشركة إيرادات بقيمة 250،000 دولار ومصاريف بمبلغ 150،000 دولار ، فإن صافي دخلها أو صافي إيرادها من بيان الربح والخسارة سيكون 100000 دولار.
ما الذي يبدو عليه بيان الربح والخسارة؟
يبدأ بيان الربح والخسارة برأس يتضمن اسم البيان واسم الشركة وتاريخ انتهاء الفترة الزمنية التي يغطيها البيان.
قد تكون الفترة الزمنية النموذجية شهرًا أو ربعًا أو عامًا. قد يقرأ الجدول الزمني "بالنسبة للشهر المنتهي في 31 كانون الأول 2017".
يوضح الجزء الثاني من البيان الدخل أو الإيرادات للفترة الزمنية المعنية. قد تكون هناك خصومات على دخل العائدات أو الخصومات.
الجزء الثالث من البيان هو قائمة من جميع نفقات الأعمال لتلك الفترة الزمنية. يتم سرد المصروفات بشكل تقليدي بالترتيب الأبجدي ، وليس بالمبلغ.
تشتمل العديد من بيانات الربح والخسارة على قسم رابع يتضمن حساب النسبة المئوية لكل بند من بنود المصروفات إلى إجمالي الدخل قبل المصروفات. يمكن أن يكون هذا الحساب مفيدًا عند البحث في بيانات P & L خلال فترة زمنية ممتدة. يمكنك أن ترى كيف تؤثر الزيادة أو النقص في المصروفات على صافي الدخل إذا تغيرت النسبة لأعلى أو لأسفل ، ويمكنك عندها إجراء تعديلات إذا لزم الأمر.
تتضمن بعض بيانات الأرباح والخسائر أيضًا بيانًا حول استخدام النقد أو المحاسبة على أساس الاستحقاق .
تتضمن الطريقة النقدية الدخل عندما يتم استلامه بالفعل والنفقات عند سدادها ، بينما تتضمن طريقة الاستحقاق الدخل عند اكتسابه - بغض النظر عما إذا كان قد تم استلامه - والنفقات عند تكبدها.
كيف هو بيان الربح والخسارة المستخدمة من قبل الأعمال؟
يتم استخدام بيان P & L بواسطة الأنشطة التجارية بثلاث طرق.
يتم استخدامه كأحد البيانات المالية في خطة الأعمال بغرض عرض أرباح النشاط التجاري بمرور الوقت. في هذه الحالة ، قد يكون بيان الربح والخسارة عبارة عن مستند مبدئي ، مستند متوقع لطلب الحصول على قرض أعمال جديد.
يمكن أيضًا استخدام بيان الأرباح والخسائر كأداة لإجراء تحليل داخلي لصحة النشاط التجاري. تعتبر النسب المئوية لكل حساب إلى إجمالي الدخل مفيدة في هذا النوع من التحليل. تقارن بعض بيانات الأرباح والخسائر أرقام المبيعات والمصروفات بالأرقام المدرجة في الميزانية لتوضيح ما إذا كانت الأهداف المتوقعة قد تم الوفاء بها.
بيانات P & L مفيدة أيضا للتحضير الضريبي. يمكن إعداد بيان مفصل وخاصي لمدة عام كامل ، ينتهي بتاريخ نهاية السنة المالية ، ويتم استخدامه من قبل معد الضريبة لتجميع الدخل والمصروفات لعائدات العمل الضريبية. تقوم العديد من الشركات بإنشاء بيان P & L الذي يطابق فئات الدخل والمصروفات في الجدول C ، والإقرار الضريبي الذي تم تقديمه من قبل أصحاب الأعمال الصغيرة كجزء من عائداتهم الضريبية الشخصية.