رسالة مصاغة جيدا والتأكيد على الفوائد هي المفتاح
المفتاح هو تذكر القاعدة الأساسية الخاصة بك في البيع والتركيز على الكيفية التي سيستفيدون بها من خلال العمل في المجلس الاستشاري الخاص بك بدلا من الطريقة التي ستستفيد منها.
بعد كل شيء ، أنت تتطلع إلى الاستفادة من نصائحهم وخبراتهم في جوانب مختلفة من عملك مثل الإدارة والتسويق والمحاسبة والموظفين وخدمة العملاء ، والتكنولوجيا ، وما إلى ذلك. إنها الطبيعة البشرية فقط لعضو مجلس استشاري محتمل يريد تعرف ما يخرج من الصفقة.
التأكيد على فوائد الخدمة على مجلسك
وبمجرد اختيار الأشخاص الذين ترغب في خدمتهم في مجلس إدارتك ، فإن الخطوة التالية هي وضع دعوات تركز على فوائد أن تكون جزءًا من المجلس الاستشاري لنشاطك التجاري الصغير. حاول قدر الإمكان تخصيص الدعوة عن طريق التأكيد على المزايا التي قد تستقطب أكثر من ذلك الشخص المعني.
الفوائد الجوهرية قد تشمل:
- توسيع دائرة اتصالاتهم وربما تطوير أعمال جديدة
- الحصول على وجهات نظر وأفكار جديدة
- المساهمة في تطوير مهنة أو صناعة معينة
- اكتشاف عملاء محتملين جدد أو شراكات تجارية أو فرص للترويج المشترك
- الرضا الشخصي للمساعدة في توجيه الشركة إلى النجاح
- هيبة أو استئناف البناء
الفائدة الخارجية الرئيسية هي التعويض ، وكيف ستعوض عضو المجلس المحتمل أن يكون جزءًا من رعايتك أيضًا.
قد يأخذ التعويض شكل:
- تقديم الطعام والشراب خلال وقبل أو بعد اجتماع المجلس الاستشاري (الغداء أو العشاء)
- تغطية النفقات
- النقدية - مكافأة أو رسوم تدفع عن كل اجتماع
- خيارات الأسهم
وربما كان أكثر أشكال التعويض شيوعًا هو مزيج من ما سبق. عندما تقوم بإنشاء المجلس الاستشاري الخاص بك ومحاولة إقناع الناس بأن يكونوا على ذلك ، لا تخافوا من رفع توقعاتهم الخاصة. سيكون بعض أعضاء مجلس الإدارة أكثر قيمة من الآخرين ، وليس عليك تعويضهم.
فكر مليًا في كل عضو من أعضاء المجلس الاستشاري المحتملين الذين اخترتهم وقرّروا ما الذي سيراه كل منهم كأفضل أو أهم مزايا للخدمة على لوحتك. هذه هي الرسالة التي تحتاج رسالتك دعوة المجلس الاستشاري للتركيز عليها.
خطاب الدعوة هو مفتاح
لن تحتاج إلى تجميع حزمة ضخمة من المواد لمحاولة إقناع شخص ما يعمل في المجلس الاستشاري للأعمال الصغيرة سيكون شيئًا جيدًا. خطاب مبيعات واحد هو نهج أفضل بكثير. يمكنها أن تحدد بالضبط ما هي التوقعات التي تريد أن تعرفها دون أن تأخذ الكثير من وقتها. هناك احتمالات جيدة أن الأشخاص الذين ترغب في امتلاكهم على صفحتك هم أشخاص مشغولون بالفعل!
بالإضافة إلى تحديد المزايا ، يجب أيضًا أن يتضمن خطاب دعوة مجلس الاستشارات ما يلي:
- لمحة موجزة عن الشركة
- ولاية المجلس الاستشاري وتركيزه ؛
- مسؤولية المستشارين والتزام الوقت المتوقع (كم مرة يلتقي مجلس الإدارة ولفترة طويلة).
في الختام ، أعد التأكيد على سبب اعتقادك بأن الشخص سيكون إضافة رائعة إلى المنتدى والمساهمة المحددة التي يمكن أن يقدمها. لا تنس أن تذكر أنك ستتابع قريبًا عبر مكالمة هاتفية وتعطي معلومات الاتصال بك في حال كان لديه أي أسئلة في هذه الأثناء.
قد تجد أنه من الأسهل استخدام هذا الحرف دعوة اللوحة الاستشارية النموذجية كقالب.
لا تخاف من دعوة الأفضل
آخر نصيحة: أنت تعلم بالفعل أنه عندما تقوم بإنشاء مجلس استشاري ، فأنت تريد اختيار "ألمع وأفضل" مع مجموعة متنوعة من المهارات والخبرات.
قم بعمل قائمة بالمجالات التي تحتاج إلى أكبر قدر من المساعدة فيها. من الواضح أنه كلما زاد عدد أعضاء مجلس الإدارة ذوي الخبرة والمعرفة ، كلما كانت المشورة التي يقدمها لك مجلسك الاستشاري أفضل.
لذلك لا تخف من أن تسأل الناس الذين قد يبدو أنهم خارج مجال عملك. أسوأ شيء سيحدث هو أنهم سيقولون "لا". الرفض لا يكلف شيئا.
إضفاء الطابع الرسمي على علاقتك بأعضاء المجلس الاستشاري مع اتفاقية المستشار
بعد أن يكون لديك عدد قليل من اجتماعات مجلس المستشارين ، فمن الممارسات المعتادة أن توضح علاقتك رسميًا مع أعضاء مجلس الإدارة باتفاقية مستشار. يجب أن تحدد الاتفاقية التعويض المتفق عليه وما هو متوقع من أعضاء مجلس الإدارة.
للحصول على نصائح حول العثور على أعضاء مجلس الإدارة ، راجع أين يمكنك العثور على أشخاص لتخدمهم في مجلس الأعمال الصغيرة الخاص بك .
بمجرد تجميعك لمجلس استشاري ، ستحتاج إلى عقد أول اجتماع لمجلس إدارتك .