قبل البدء في عملية التخطيط للميزانية المالية ، يجب على الشركة وضع خطة استراتيجية وسلسلة من الأهداف على أساس الخطة الاستراتيجية التي تغطي السنوات الخمس القادمة.
تشكل الخطة الاستراتيجية الأساس لمختلف الميزانيات التي ستضعها الشركة.
ما هي الميزانية الرئيسية
الميزانية الرئيسية هي وثيقة تخطيط ميزانية مدتها عام واحد للشركة تشمل جميع الميزانيات الأخرى. ويتزامن مع السنة المالية للشركة وقد يتم تقسيمها إلى أرباع وإلى أبعد من ذلك. إذا كانت خطط الشركة للميزانية الرئيسية يجب أن تكون وثيقة مستمرة ، تمتد من سنة إلى أخرى ، ثم عادةً ما يتم إضافة شهر إلى نهاية الميزانية لتسهيل التخطيط. وهذا ما يسمى الميزنة المستمرة.
عادة ما تقوم لجنة الموازنة بتطوير الميزانية الرئيسية لكل سنة ، مع توجيه مدير الميزانية ، الذي عادة ما يكون هو المراقب المالي للشركة.
ما هي الأجزاء الرئيسية من الميزانية الرئيسية؟
اعتمادا على حجم الشركة ، فإن الميزانية الرئيسية هي وثيقة تخطيط ميزانية شاملة. وعادة ما يكون جزءان. الميزانية التشغيلية والميزانية المالية.
تظهر ميزانية التشغيل الأنشطة المدرة للدخل للشركة ، بما في ذلك الإيرادات والنفقات. والنتيجة هي بيان الدخل المدرج في الميزانية.
توضح الميزانية المالية التدفقات النقدية الداخلة والخارجة إلى الخارج والعناصر الأخرى للمركز المالي للشركة. التدفقات الداخلة والخارجة من النقد تأتي من الميزانية النقدية .
وعلى هذا النحو ، تكون الميزانية المالية هي الميزانية العمومية المدرجة في الميزانية. يتم إعداد ميزانيات التشغيل أولاً لأن المعلومات من ميزانيات التشغيل مطلوبة للميزانيات المالية.
نظرة عامة على ميزانية التشغيل
تتكون ميزانية التشغيل في الواقع من ثمانية جداول تخطيط دعم الميزانية. وهي مترابطة وتجمع معا لإعداد بيان الدخل المدرج في الميزانية على أساس ميزانية التشغيل.
أول جدول زمني يتم تطويره هو ميزانية المبيعات ، والتي تعتمد على توقعات المبيعات . لا تكون ميزانية المبيعات عادة مماثلة لتوقعات المبيعات ولكن يتم تعديلها استنادًا إلى الحكم الإداري والبيانات الأخرى.
الجدول الثاني لتخطيط الميزانية هو جدول الإنتاج. بعد تحديد عدد المبيعات التي تتوقع الشركة تحقيقها في العام المقبل ، تقوم الشركة بتخصيص عدد المبيعات في الوحدات التي يجب على الشركة القيام بها للوفاء بميزانية المبيعات وتلبية متطلبات المخزون النهائي. لدى معظم الشركات قائمة نهائية ترغب في مقابلتها كل شهر أو ربع سنوي حتى لا يتم تخزينها.
الجداول الزمنية التالية هي ميزانية شراء المواد المباشرة التي تشير إلى المواد الخام التي تستخدمها الشركة في عملية الإنتاج ، وميزانية العمل المباشرة ، والميزانية العامة.
تشمل الميزانية العامة كل من التكاليف العامة الثابتة والمتغيرة .
إن ميزانية المخزون النهائي للبضائع النهائية ضرورية لإكمال تكلفة بيع البضائع والميزانية العمومية. وتخصص هذه الميزانية قيمة لكل وحدة من المنتجات المنتجة على أساس المواد الخام والعمالة المباشرة والنفقات العامة.
تتعامل ميزانية البيع والميزانية الإدارية مع تكاليف غير التصنيع مثل الشحن أو الإمدادات.
بيان الدخل المدرج في الميزانية هو نتيجة للجداول أعلاه. ﻻﺣظ أن دﺧل اﻟﺗﺷﻐﯾل ﻟﯾس ﻣﺛل ﺻﺎﻓﻲ اﻟدﺧل. من أجل الحصول على دخل صاف ، يجب عليك طرح الضرائب والفوائد.
نظرة عامة على الميزانية المالية
توجد ثلاث ميزانيات متبقية في جزء الميزانية المالية من الميزانية الرئيسية. هذه هي الميزانية النقدية ، الميزانية العمومية المدرجة في الميزانية ، وميزانية النفقات الرأسمالية.
توضح الموازنة النقدية التدفقات النقدية الداخلة والخارجة ، والاقتراض المتوقع ، والاستثمار المتوقع ، عادة على أساس شهري. يتم تجاهل أي بند غير نقدي ، مثل الاستهلاك ، من الميزانية النقدية.
وتعطي الميزانية العمومية المدرجة في الميزانية الأرصدة الختامية للأصول والمسؤولية وحسابات الأسهم إذا كانت خطط الموازنة صحيحة خلال فترة وضع الميزانية.
تحتوي ميزانية النفقات الرأسمالية على أرقام الموازنة للأصول الثابتة الكبيرة والمكلفة لشركة الأعمال.
هذه هي الميزانيات الأكثر استخدامًا في الميزانية الرئيسية لشركات الأعمال. قد لا تستخدم بعض الشركات واحدة أو أكثر من الميزانيات ، ولكن معظمها يستخدم شكلاً من أشكالها كلها. على سبيل المثال ، لا تستخدم شركات الخدمات عادة ميزانيات الإنتاج .