الميزانية هي أقدم أداة إدارة في العالم. كل عمل يحتاج إلى ميزانية .
في ما يلي ورقة عمل حول ميزانية الأعمال التي يمكنك استخدامها كمثال. الكثير من أصحاب الأعمال يشكلون ميزانية كل عام أو كل ثلاثة أشهر أو كل شهر ، ثم يلتزمون بها في الدرج وينسونها. تساعد الميزانيات نشاطك التجاري الصغير فقط إذا كنت تستخدمها. في بعض الأحيان ، من الصعب عمل ميزانية تناسب احتياجات عملك. اتبع هذه الخطوات وسيكون الأمر أسهل ، ولكنه يتطلب الالتزام والتشبث به.
كيفية جعل عملك ميزانية الأعمال الصغيرة
- تعلم أن تكون مرنة. خاصة عندما تبدأ في تطوير ميزانيات العمل ، تذكر أنك جديد على هذا. مثل أي شيء آخر ، لديك الكثير لتعلمه. التعلم يأتي مع الخبرة. إذا كانت أرباحك في البداية لا تتطابق مع نفقاتك ، فاضبط نفقاتك. في السنة الأولى من ميزانيتك ، قد تضطر إلى إجراء الكثير من التعديلات ، ولكن هذا أمر جيد. السنة الثانية ستكون أفضل بكثير.
- عند إنشاء ورقة عمل ميزانيتك التجارية أو جدول بيانات الميزانية. اجعل تقديرات متحفظة. قلل من أرباحك وأبالغ في تقدير نفقاتك ، خاصة في البداية. إذا قمت بذلك ، وكانت تقديرات ميزانيتك قليلة ، فقد أخذتها في الاعتبار.
- الميزانية في صندوق الطوارئ النقدية. حاول تخصيص جزء من إيرادات كل شهر ووضعه في نوع من حسابات التوفير ، مثل صندوق سوق المال. على الرغم من أن ميزانيتك ستكون ضيقة ، فسوف تكون سعيدًا أنك فعلت هذا إذا حدث انكماش اقتصادي مفاجئ أو أن فاتورة كبيرة قد ارتفعت فجأة.
- اطلع على ميزانيتك كل شهر. لا تساعد الميزانيات إذا قمت بوضعها في الدرج. حتى إذا كنت تخشى أن تكون قد تجاوزت ميزانيتك ، خذ نفسًا عميقًا وانظر إلى ميزانيتك كل شهر. انظر إلى كيفية مطابقة أرباحك. انظر إلى المكان الذي ذهبت إليه وتحت النفقات المخطط لها. إذا كانت أرباحك أقل من نفقاتك ، فحاول البحث عن بعض الطرق لخفض التكاليف.
- مشاهدة التدفق النقدي الخاص بك. مشاكل التدفق النقدي تقتل العديد من الشركات الصغيرة. شاهد التدفق النقدي الخاص بك على أساس شهري وتأكد من أنك في منطقة تدفق نقدي إيجابية. إذا لم تكن كذلك ، قد تضطر إلى الحصول على قرض مصرفي صغير لمدة شهر واحد. إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من أنه يمكنك في الأشهر القادمة ردها.
- إظهار ضبط النفس ولكن ليس صلابة. يجب أن تساعد ميزانية عملك على منعك من الإنفاق غير الضروري. ومع ذلك ، إذا حدث شيء ، فستكون هذه تكلفة وستكون قيمة لنشاطك التجاري ، ولا تتجاهلها لأنها ليست في ميزانيتك. هذه أوقات تحتاج فيها إلى "كسر" ميزانيتك للاستفادة من الفرص القيمة.