إنشاء ميزانية الأعمال
الميزانية هي حقا اثنين من البيانات المالية المختلفة.
لنفترض ميزانية شهرية. تُظهر الميزانية "أ" المثل الأعلى ، ما تود أن يظهر عليه كل حساب لهذا الشهر. الميزانية "ب" هي الفعلية ، ما حدث بالفعل خلال الشهر.
الشيء المثير للاهتمام حول الميزانيات هو أنها دائما ما تكون خاطئة ، لكنها دائما ما تظهر بشكل صحيح. ما أعنيه هو أن الفئات الفردية لا تخرج في كثير من الأحيان كما تظن أنها يجب أن تكون - قد تكون أعلى أو أقل مما هو مدرج في الميزانية. ولكن بشكل عام ، حتى المبالغ خارج. مضحك كيف يعمل هذا.
لكل ميزانية أعمال جزءان لكل ميزانية (أ وب):
- الدخل أو الإيرادات. هذا هو المبلغ الذي تتوقعه والذي سيأتي إلى عملك خلال الشهر في مبيعات المنتجات أو الخدمات.
- نفقات. هذه هي المبالغ التي تضعها في الميزانية لما تنفقه في كل فئة. جزء النفقات من الميزانية هو الأهم ، لأنه قد لا تتمكن من التحكم في المبيعات ، ولكن يمكنك التحكم في النفقات.
بما في ذلك النفقات الثابتة والمتغيرة في ميزانية عملك
عندما تستعد للعمل على مصروفاتك الفعلية المدرجة في الميزانية ، فعليك تقسيمها إلى فئات النفقات الثابتة والنفقات المتغيرة.
المصروفات الثابتة ثابتة بشكل جيد. هم نفس كل شهر. ولكن ، الأهم من ذلك ، يجب أن تدفع النفقات الثابتة كل شهر ، بغض النظر عن أي شيء.
إذا لم يكن لديك الدخل لدفع هذه النفقات الثابتة ، سيكون عليك العثور على المال في مكان ما. تتضمن النفقات الثابتة عناصر مثل:
- تأجير أو رهن عقاري.
- النفقات الرأسمالية الأخرى ، مثل تكلفة شراء الأصول التجارية - المعدات والمركبات والأثاث.
- المدفوعات على القروض التجارية.
- مدفوعات المرافق ، بما في ذلك تكاليف الهاتف.
- تكلفة صيانة صفحة الويب (حسب نوع عملك)
- تكاليف التأمين
- نفقات المبيعات ، مثل رسوم بطاقة الائتمان
- أي عضوية شهرية تعتقد أنه لا يمكنك العيش بدونها (على سبيل المثال ، نظام المحاسبة عبر الإنترنت)
فكر في نفقات ثابتة مثل: إذا لم يكن لدي دخل كافٍ لمدة شهرين ، أي من هؤلاء يمكن أن أستسلم أو أخرج منه؟ هل يمكنني إلغاء عقد الإيجار والعمل في المنزل ؟
المصاريف المتغيرة هي تلك المصاريف التجارية التي تختلف حسب حجم الأعمال أو المبيعات أو حجم المعاملات.
من أمثلة النفقات المتغيرة:
- البريد والشحن لمشتريات العملاء
- مواد أولية
- جرد المنتجات المراد بيعها
- أجور كل ساعة لإنتاج المنتجات
- المرافق في مناطق الإنتاج
- عمولات المبيعات
طريقة أخرى للنظر في النفقات المتغيرة هي أنها نفقات تقديرية. لست مضطرًا لشرائها أو دفع ثمنها.
مجموعة مصاريف ثابتة ومتغيرة. قد تجد أن بعض النفقات ثابتة ومتغيرة.
قد يشمل راتب شخص المبيعات جزءًا ثابتًا (الراتب الأساسي) بالإضافة إلى جزء متغير ( العمولات على المبيعات).
هل الموظفون مصاريف ثابتة أم متغيرة؟
سؤال جيد. إذا كنت قد وظفت موظفًا متفرغًا لديه توقعات بوظيفة بدوام كامل ، فمن المحتمل أنك أنشأت حسابًا ثابتًا. من الأفضل استئجار مقاولين مستقلين أو مستقلين أثناء قيامك بالبدء ، لتجنب تحمل النفقات الثابتة للموظف.
الشيء الأكثر أهمية لتذكر حول المصروفات الثابتة والمتغيرة
حافظ على نفقاتك الثابتة منخفضة قدر الإمكان ، خاصةً عندما تبدأ عملك. خلال السنة الأولى أو نحو ذلك من بدء التشغيل ، قد يكون دخل عملك منخفضًا عند إنشاء العملاء. بعض الأشهر قد لا يكون لديك ما يكفي لدفع فواتيرك. سيؤدي الاحتفاظ بعدد أقل من النفقات الثابتة إلى إبقائك في العمل حتى تبدأ المبيعات في الاستلام.
قد يعني وجود الكثير من النفقات الثابتة أنك ستضطر إلى اتخاذ بعض الخيارات ، أو التخلي عن بعض الموظفين ، أو الحصول على قرض (نفقات ثابتة أخرى) ، أو إغلاق أبوابك للأسف.