كيفية إعداد ميزانية شراء مواد مباشرة

تسمح لك ميزانية المواد المباشرة بحساب احتياجاتك من المواد لفترة زمنية معينة ، والتي قد تكون شهرية أو ربع سنوية. نظرًا لأن ميزانية المواد المباشرة يمكن أن تشكل جزءًا كبيرًا من جميع التكاليف ، سواء المباشرة أو غير المباشرة ، فإن الإعداد الدقيق لهذه الميزانية أمر ضروري لنجاح شركتك. بخلاف ذلك ، قد تؤدي ميزانية شراء المواد المباشرة المحسّنة أو المحسوبة بشكل غير صحيح إلى زيادة في تقدير التكاليف أو التقليل من شأنها.

إما أن يؤدي الخطأ إلى مشاكل خطيرة في التدفق النقدي .

واقع الحياة مثال معلومات الخلفية

باستخدام الأعمال الفخار الصغيرة ، ArtCraft Pottery ، موازنة المواد على سبيل المثال ، سنستخدم المعلومات التالية لتطوير ميزانية شراء المواد المباشرة:

وسيتم إنتاج وحدات الخزفيات المدرجة في الميزانية في كل ربع من الأرباع الأربعة التالية: 1،060 ، 1،260 ، 1600 ، و 1800. لحساب ميزانية مشترياتك المباشرة للمواد ، تبدأ بتقييم وتسجيل تكاليف وحدتك. في مثال ArtCraft Potter ، تبلغ قيمة الفخار البسيط 3 دولارات لكل وحدة ، أما المواد المستخدمة لتلوين الفخار - هنا باختصار إلى "اللون" - فهي 0.20 دولار للأونصة الواحدة. على أساس كل وحدة ، يحتاج المصنع إلى رطل واحد من الصلصال وخمس أونصات من اللون لإنتاج القطعة النهائية.

سياسة ArtCraft Pottery هي الحصول على 10 في المائة من احتياجات الإنتاج في الربع التالي في إنهاء المخزون. تعمل هذه السياسة على تغيير احتياجاتك من المواد نظرًا لأن مخزون نهاية هذه النسبة البالغ 10 بالمائة يجب أن يؤخذ في الاعتبار في الميزانية.

يمتلك المصنع 58 رطل من الطين و 390 أوقية من اللون في 1 يناير. في نهاية العام ، يكون المخزون النهائي المطلوب 106 رطل من الطين و 530 أوقية من اللون.

حساب مخزون نهاية الصلصال واللون للارقام 2 و 3

تتمثل الخطوة الأولى في إعداد ميزانية المواد المباشرة في استخدام هذه المعلومات لحساب المخزون النهائي للصلصال واللون للأرباع 2 و 3.

الخطوة الثانية هي إعداد ميزانية شراء المواد المباشرة لكل من الطين واللون.

• إنهاء طين الجرد ، الربع 2 = 0.10 (1،600 وحدة X 1 وحدة طينية) = 160
• إنهاء طين المخزون ، الربع 3 = 0.10 (1800 وحدة X 1 وحدة طينية) = 190
• إنهاء لون المخزون ، الربع 2 = 0.10 (1،600 وحدة × 5 أوقية) = 800
• إنهاء لون المخزون ، الربع 3 = 0.10 (1800 وحدة × 5 أونصات) = 900

لديك الآن وحدات كل مكون لتصنيع الفخار الذي تحتاجه. ومع ذلك ، يمكنك أن ترى أنه إذا كان المنتج أكثر تعقيدا واحتاج إلى الكثير من المواد الخام المختلفة ، فإن هذا الحساب سيكون ضخمًا. في هذا المثال البسيط ، لدينا المعلومات الخاصة بحساب موازنات شراء المواد المباشرة ، والتي ترد أدناه في شكل جداول.

ArtCraft Pottery مشتريات المواد المباشرة الموازنة *

تم تطوير الجدول من معادلتين محاسبيتين بسيطتين قد تكونان على دراية بها:

1. المواد الخام المطلوبة للإنتاج + إنهاء الجرد = إجمالي المواد الخام المطلوبة

2. مجموع المواد الخام المطلوبة - بداية المخزون من المواد الخام = المواد الخام المراد شراؤها

ربع
كلاي للفخار
	طين	1	2	3	4	عام
	الوحدات المراد إنتاجها	1060	1260	1600	1800	5720
	المواد المباشرة لكل وحدة	X1	X1	X1	X1	X1
	احتياجات الإنتاج	1060	1260	1600	1800	5720
	مطلوب إنهاء الجرد	126	160	180	106	106
	مجموع الاحتياجات	1186	1420	1780	1906	5826
	ناقص: بداية المخزون	(58)	(126)	(160)	(180)	(58)
	المواد المباشرة التي سيتم شراؤها	1128	1294	1620	1726	5768
	تكلفة الطين	س 3 $	س 3 $	س 3 $	س 3 $	س 3 $
	إجمالي تكلفة الشراء من الطين	$ 3384	$ 3882	$ 4860	$ 5،178	$ 17304

* الجدول المتطور مجاملات من أحجار الزاوية للمحاسبة الإدارية ، 3rd إد.