ما يجب عليك تضمينه في ميزانية التشغيل الخاصة بعملك
تعتبر ميزانية التشغيل واحدة من جزأين من الميزانية الرئيسية . الغرض من الميزانية التشغيلية هو وصف أنشطة توليد الدخل للشركة مثل المبيعات والإنتاج والبضائع الجاهزة. تتمثل النتيجة النهائية لميزانية التشغيل في بيان الدخل المبدئي والهامش التشغيلي. هامش الربح التشغيلي ليس هو نفسه الربح الصافي ، والذي لا يمكنك حسابه حتى تقوم بتحضير الميزانية المالية. يتم إعداد ميزانية التشغيل قبل الميزانية المالية حيث أن العديد من الأنشطة المالية غير معروفة حتى يتم إعداد ميزانية التشغيل.
عند وضع ميزانية تشغيلية نموذجية ، سوف أستخدم مثالاً على عمل فخار صغير ، ArtCraft Pottery ، لتوضيح المفاهيم الأساسية والحسابات المتعلقة بميزانية التشغيل الخاصة بالعمل.
تتكون ميزانية التشغيل من بيان الدخل المدرج في الميزانية أو المتوقع والذي يدعمه عدد من الجداول:
01 - ميزانية المبيعات
إذا كان لدى الشركة متجر لبنة وقذائف هاون ، فيجب أيضًا تضمين البيع المتوقع من هذا المتجر كما هو متوقع المبيعات عبر الإنترنت إذا كان للشركة وجود عبر الإنترنت.
وتشمل العوامل الأخرى التي تدخل في توقعات المبيعات الحالة العامة للاقتصاد وسياسات التسعير والإعلان والمنافسة وعوامل أخرى. في مثالنا ، ربما عانى مخزن الفخار خلال فترة الركود العظيم لأن صناعة الفخار في ذلك الوقت كانت تعتبر رفاهية. وحيث أن معدل البطالة مرتفع بعد الركود الكبير والانتعاش البطيء ، فإنه قد لا يزال يعتبر ترفًا ومن المتوقع أن تكون المبيعات بطيئة.
قد تختلف ميزانية المبيعات قليلاً عن توقعات المبيعات بعد تعديلها وفقًا لرغبات الإدارة.
02 - ميزانية الإنتاج
مباشرة بعد تطوير ميزانية المبيعات ، فإن المهمة التالية في تطوير ميزانية التشغيل هي تجميع ميزانية الإنتاج. تخبر ميزانية الإنتاج مالك النشاط التجاري عن عدد وحدات المنتج التي سيتم إنتاجها لتلبية احتياجات المبيعات وإنهاء متطلبات المخزون. في مثالنا ، يجب على صاحب متجر الفخار معرفة عدد القطع ونوع الفخار الذي يجب عمله خلال فترة وضع الميزانية.
هناك ثلاثة أجزاء لميزانية الإنتاج: ميزانية شراء المواد المباشرة ، ميزانية العمل المباشرة ، والميزانية العامة . كل واحد مطلوب لإنتاج ميزانية الإنتاج.
03 - ميزانية مشتريات المواد المباشرة
تتعامل ميزانية شراء المواد المباشرة مع المواد الخام التي تحتاجها الشركة لعملية إنتاجها. وتشير إلى مقدار وتكلفة كل نوع من المواد الخام التي تحتاجها الشركة ، ولكن يجب إعداد ميزانية شراء مواد مباشرة منفصلة لكل نوع من المواد الخام. تساعد سياسة جرد الشركة على تحديد كمية المواد الخام المحفوظة في المخزون.
إن المواد المباشرة التي تشتري الموازنة في المثال هي للطين المطلوب للأواني فقط. يمكنك اتباع المثال وإعداد ميزانية مماثلة للون المطلوب للأواني.
04 - ميزانية العمل المباشرة
يتم تحديد الساعات المحددة بالميزانية للعمالة المباشرة من خلال العلاقة بين العمالة والمخرجات. يتم تحديد عدد وحدات العمالة المباشرة في ميزانية الإنتاج. بعد ذلك ، يتم تحديد العدد الإجمالي لساعات العمل المباشرة وتكلفة كل وحدة.
05 - ميزانية النفقات العامة
الميزانية العامة هي كل ما تبقى من الإنتاج غير المدرجة في مشتريات المواد المباشرة وميزانية العمل المباشرة . عادة ، تدفع ميزانية العمل المباشرة الميزانية العامة. وتسمى التكاليف التي تختلف باختلاف اليد العاملة بالتكاليف العامة المتغيرة وكل شيء آخر هو النفقات الثابتة.
06 - إنهاء ميزانية المخزون النهائي للبضائع
تعتبر ميزانية نهاية المخزون النهائي للسلع مهمة لأنها تعطي الشركة المعلومات التي تحتاجها لحساب تكلفة الوحدة لكل منتج. يتم احتساب هذه التكلفة لكل وحدة من المعلومات التي تم جمعها من ميزانية شراء المواد المباشرة ، ميزانية العمل المباشرة ، والميزانية العامة.
توفر هذه الميزانية أيضًا بيانات عن الميزانية العمومية ولحساب تكلفة السلع المباعة في بيان الدخل.
07 - تكلفة السلع المباعة الميزانية
إذا كان لديك مخزون السلع الجاهزة (الذي سيكون نهاية مخزون السلع النهائية من الفترة الزمنية السابقة) ، فيمكنك عندئذ إعداد ميزانية تكلفة المبيعات المباعة باستخدام المعلومات من ميزانية المشتريات المباشرة للمواد ، وميزانية العمل المباشرة ، والنفقات العامة ميزانية.
08 - ميزانية البيع والمصروفات الإدارية
الجزء غير الصناعي من الميزانية المتوقعة هو البيع والمصاريف الإدارية . هذه النفقات لديها مكونات التكلفة الثابتة والمتغيرة . على سبيل المثال ، تستند عمولات المبيعات إلى حجم المبيعات وهي متغيرة. المرافق قد تكون ثابتة.
09 - بيان الدخل في الميزانية
عند إكمال هذه الميزانيات الثمانية ، لديك المعلومات التي تحتاجها لتطوير بيان الدخل المدرج في الميزانية أو المتوقع. نتيجة بيان الدخل المدرج في الميزانية هو الدخل التشغيلي للشركة وليس الربح الصافي. لا يمكنك العثور على صافي الربح حتى بعد الانتهاء من الميزانية المالية.