نصائح لمنع المستأجر الخاص بك من الخروج من الإيجار الخاص بك
ثلاث فوائد من وجود المستأجر تجديد عقد الإيجار
- لا تضطر إلى العثور على مستأجر جديد - سوف تجنب الوقت والجهد لفحص المستأجرين الجدد لإيجار الخاص بك.
- تجنب تكاليف الشواغر - عندما يجدد المستأجر عقد إيجاره ، سوف تتجنب إنفاق المال على التكاليف لحيازة وتسويق العقار.
- ﻳﻌﺮف اﻟﺮوﺕﻴﻦ - ﺱﻴﻌﺮف اﻟﻤﺴﺘﺄﺟﺮ ﻗﻮاﻋﺪ اﻟﻤﻠﻜﻴﺔ وﺳﻴﻔﻬﻢ اﻟﺮوﺕﻴﻦ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﺼﻴﺎﻧﺔ واﻹﺹﻼﺡﺎت وﺟﻤﻊ اﻹﻳﺠﺎر.
خمس طرق للحصول على المستأجر لتجديد عقد الإيجار
1. إبلاغ المستأجرين من جميع القواعد واللوائح حتى الجبهة
السماح للمستأجرين بمعرفة ما هو متوقع منهم منذ البداية سيساعد على تجنب الارتباك والصراع في المستقبل. عندما يفهم المستأجرون القواعد قبل دخولهم ، فإن عقد الإيجار سيكون أكثر سلاسة. بصفتك المالك ، تقع على عاتقك مسؤولية تزويدهم بمستندات واضحة وشرح جميع القواعد والإجراءات في المقدمة.
من الناحية المثالية ، سوف تحتاج إلى تضمين جميع القواعد في عقد إيجار شامل ومفصل. يجب تضمين أي ملحقات إضافية كجزء من تحرك في الحزمة. يجب عليك التأكد من حصولك على علامة المستأجر وتاريخ أي ملحق.
بين عقد الإيجار وحزمة الانتقال ، يجب تغطية كل موقف واجهته في الماضي أو ربما تصادفه في المستقبل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك شكاوى مستمرة من ضجيج في الماضي ، فستحتاج إلى وضع سياسة ساعات هادئة . ستحتاج إلى تضمين:
- ما هي ساعات تعتبر ساعات هادئة - على سبيل المثال من الساعة 10 مساء إلى 8 صباحا
- ما يعتبر الضوضاء المفرطة؟
- ماذا سيحدث للمستأجر بعد أول جريمة ، والجريمة الثانية وهلم جرا؟
- يجب أن يتبع الإجراء المستأجر عندما يكون لديهم شكوى حول مستأجر آخر. -هل يواجهون المستأجر الآخر ، اتصل بك على الفور أو استدعاء الشرطة؟
الأشياء الأخرى التي يجب تضمينها في النقل في الحزمة هي:
- الأوقات التي يجب أن يتم الاتصال بك فيها - من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 6 مساءً في أيام الأسبوع ما لم تكن حالة طوارئ.
- خطة الطوارئ والإجراءات - خريطة للمنزل / المبنى ، نقاط الخروج ، أمثلة على حالات الطوارئ.
- أرقام هواتف الطوارئ - الشرطة ، النار ، السيطرة على السموم.
- كتيب ESP لطلاء الرصاص الخاص بوكالة حماية البيئة (EPA).
- سلة المهملات ، وإعادة التدوير ، وجدول جمع القمامة السائبة.
- أرقام هواتف شركات الغاز والكابلات وشركات الكهرباء المحلية.
- قائمة بما يعتبر ضررًا للشقة والتكلفة التقريبية لإصلاحه - على سبيل المثال: إذا قرر المستأجر أن يرسم الشقة ولا يعيدها إلى لون محايد عند مغادرتك ، فستفرض عليك رسومًا بقيمة 200 دولار لكل غرفة لضرورة إعادة طلاء الشقة.
2. معالجة شكاويهم (الشرعية) بسرعة
سواء كان ذلك جارًا صاخبًا أو ثلاجة تعمل بشكل خاطئ ، إذا شعر المستأجرون بأنهم يمثلون أولوية قصوى ، فسيكونون أكثر سعادة. يجب معالجة بعض الحالات على الفور ، بينما يمكن للآخرين الانتظار بضعة أيام.
يجب أن تهدف إلى حل أي شكوى في غضون أسبوع.
يحتاج القفل المكسور على الباب الأمامي إلى إصلاحه فورًا لأنه يشكل خطرًا على السلامة. ومع ذلك ، ليس عليك إسقاط كل شيء لإصلاح مقبض مكسور في خزانة المطبخ. يمكن أن تنتظر بضعة أيام إذا لزم الأمر.
في حزمة الانتقال ، يجب تحديد كيفية (الهاتف والبريد الإلكتروني) ومتى (في أي الأوقات وأيام الأسبوع) يمكن للمستأجرين الاتصال بك لحالات الطوارئ (حدد أيضًا حالة الطوارئ وغير الطارئة). سيساعد ذلك على منع المستأجرين من استغلال الامتياز وإزعاجك خلال ساعات العمل غير الرسمية مع بعض المشكلات البسيطة.
3. مواكبة صيانة الممتلكات
إذا كان المستأجر فخورًا بالممتلكات التي يقيم بها ، فمن المرجح أن يبقى هناك لفترة أطول. سوف تحتاج إلى إجراء صيانة وقائية للحفاظ على الممتلكات في الشكل العلوي.
سوف تساعد هذه الصيانة على تقليل إحباط المستأجر من الاضطرار للتعامل مع العناصر التي تعاني من خلل أو كسر.
سوف تحتاج أيضا إلى إجراء الصيانة التي من شأنها تحسين جاذبية الممتلكات الخاصة بك. كما أن اللمسات القليلة مثل الزهور في الفناء الأمامي أو صندوق البريد المطلي حديثًا ستساعد مكان الإقامة على الشعور وكأنك في بيتك.
4. عرض فترة سماح عند جمع الإيجار
إذا كان الإيجار مستحقًا في المرة الأولى ، فغالبًا ما يكون من مصلحتك تقديم فترة سماح . السماح للمستأجر الخاص بك بالدفع حتى الخامسة دون الخوف من عقوبة متأخرة يمكن أن يكون مفيدا لكما.
في حين يجب أن توضح تمامًا أن أي دفعة يتم سدادها بعد الخامس تعتبر متأخرة وستكون خاضعة لرسوم متأخرة (ومقدار ذلك الرسم المتأخر ) ، فإن تقديم فترة سماح سيسمح للمستأجر بمعرفة أنك تتوقع دفع فوري ولكن ليس طاغية إذا كنت صارمة للغاية ، فقد يبحث المستأجر عن مالك العقار الذي يكون أكثر تساهلاً قليلاً.
5. حوافز العرض
يمكن لفتات صغيرة أن تقطع شوطا طويلا ، خاصة عندما يكون لدى المستأجرين الكثير من الإيجارات للاختيار من بينها. عند الانتقال ، فإن توفير المستأجر مع مجموعة من ورق التواليت أو علبة من المصابيح يمكن أن يزيد من حسن النية. خلال السنة ، يمكن أن تساعد الإيماءات مثل إرسال بطاقة العطلة أو السحب من لحم الخنزير المجاني لعيد الميلاد في خلق انطباع إيجابي عنك وعن ممتلكاتك للمستأجر.
يمكنك أن تقدم للمستأجرين خصمًا على إيجاراتهم إذا وقعوا عقد إيجار لمدة عامين. إذا قام المستأجر بتجديد عقد إيجاره ، يمكنك أن تقدم لهم ترقية مجانية إلى شقتهم ، مما يعني أنك ستقدم لهم مطبخًا مائلًا جديدًا أو طلاء غرفة مجانًا لهم.