عقود المواد والعقود
عند استخدام عقود الوقت والمواد ، يمكن التفاوض على البنود التالية:
- معدل العمالة: تحديد معدل ثابت لجميع العمال بما في ذلك الموظفين الإداريين. إذا كنت تستخدم T & M في مشاريع كبيرة ، تأكد من تقديم أسعار مخفضة للعمل لتقليل التكلفة الإجمالية للمشروع.
- ترسيم المواد: تضيف عقود T & M عادة ما بين 15 و 35 في المائة على أسعار المواد.
- عدم الاستلام: الوقت والمواد التي لا يجب تجاوزها ، هو عقد يمكن فيه للمقاول دفع الفاتورة للعمل الذي يتم تنفيذه ولكن هناك حد أقصى يمكن استخدامه كمبلغ أقصى يتم تحصيله من قبل المقاول. يمكن استخدام هذا النوع من التباينات لزيادة كفاءة المقاول ، ويفترض التكاليف الزائدة. كما يوفر للمالك غطاءً يضمن عدم تجاوز المقاول لهذا الحد الأقصى.
- الحد الأقصى لساعات العمل: بالإضافة إلى الشروط التي لا تتعدى ، والوقت والعقود المادية ، يمكن تعيين الحد الأقصى لعدد ساعات العمل. عندما يتجاوز المتعهدون مبلغًا محددًا ، لا تتم فوتر هذه الساعات الإضافية إلى الطرف الآخر. هذا يتجنب "أقل من الكفاءة = المزيد من المال" مسألة الوقت وعقود المواد.
مقاولات الوقت والمواد
تستخدم بعض الوكالات الفيدرالية عقودًا زمنية ومواد ، على الرغم من أنها لا تحظى بشعبية بين الوكالات الحكومية. بعض الوكالات التي تستخدم عقود T & M هي:
- وكالة أنظمة المعلومات الدفاعية (DISA)
- الإدارة الانتقالية الفيدرالية (FTA)
- وزارة الدفاع الأمريكية (DOD)
يمكن استخدام العقود الزمنية والمواد في الحكومة الفيدرالية بمجرد أن يحدد المسؤول التعاقد أنه هو العقد الأنسب الذي يمكن إصداره ، وعندما يتضمن العقد عدم تجاوز الشروط.
توضح لوائح الاستحواذ الفيدرالية (FAR) أن هذا العرض يمكن أن يتم من خلال إثبات أنه من غير الممكن في وقت وضع العقد أو تقدير مدى أو مدة العمل بدقة أو توقع التكاليف بأي درجة معقولة من الثقة ( FAR 16.601 (c)). عند استخدام T & M ، يجب أن تقوم الحكومة أيضًا بمراقبة أداء المقاول.
العقود الزمنية والمادية عيوب
العقود الزمنية والمادية لها أيضاً بعض العيوب ، مثل:
- حدود الربح: سيحاول بعض العملاء الأذكياء أن يتأكدوا من عدم تجاوز الشروط ، وسيحاولون الحد من وضع العلامات على المواد وحتى التفاوض على تخفيض معدلات الفوترة في الساعة.
- أسعار السوق المتجاهلة: في بعض الأحيان تقوم الشركات بتحديد أسعار أقل ، بناءً على هيكل التكلفة الداخلية لها ، مقارنة بأسعار السوق الفعلية أو العكس.
- تخفيض الأعمال: لا يتم استخدام العملاء للعمل في الوقت المحدد والعقود المادية ، لذلك قد يكون إيجاد فرص عمل جديدة أمرًا صعبًا. من المرجح أن يفضل العملاء عقود الأسعار الثابتة.
- الفواتير: يجب تنظيم عقود الوقت والمواد بطريقة تجعل الشركة قادرة على إصدار فاتورة كافية من المال لتغطية التكاليف الثابتة. عندما يتم تخفيض ساعات الفوترة ، يجب أيضًا تخفيض التكاليف الثابتة بنفس المعدل الذي تستغرقه الساعات القابلة للفوترة.