ما هو نظام POS لإدارة المخزون؟

سؤال: ما هي أنظمة نقاط البيع (POS) لإدارة المخزون ؟

إجابة:

أنظمة نقاط البيع هي مواقع دفع في عمليات الأعمال حيث تحدث المعاملات. موقع الدفع عبارة عن نقطة بيع أو نقطة بيع ، وهي عبارة عن كمبيوتر يستخدم كسجل نقدي. تتيح محطات وأنظمة نقاط البيع إمكانية أنظمة مراقبة المخزون الدائمة .

ما هي مزايا نظام نقاط البيع؟

نظام إدارة المخزون من نقطة البيع هو خطوة من استخدام سجل النقدية.

الشركات الصغيرة والناشئة التي تبيع الخدمات وليس المنتجات قد تكون قادرة على البقاء على قيد الحياة بمجرد تسجيل النقدية ونظام محاسبة بسيط. إذا كان نشاطك التجاري يعتمد على المنتج ، فستكون لديك في النهاية القدرة على التبديل إلى نظام الجرد الأساسي لنقاط البيع. مع نظام نقطة البيع ، لا داعي للقلق بشأن كمية المخزون المتوفرة لديك. نظام نقطة البيع بتتبع ذلك ولديك المعلومات في لمحة.

يسمح نظام إدارة مخزون نقطة البيع لصاحب العمل أن يكون لديه أكثر من موقع عمل واحد وأن يتابع بشكل كاف المخزون دون أن يكون موجودًا. لا مزيد من القلق بشأن سرقة الموظف أو عدم تناسق التسعير بين موقع وآخر. يمكن أن يكون المدير بعيداً ولا تقلق بشأن سرقة الموظف. يمكن الحفاظ على كفاءة الموظف. أنظمة Point of sale تعتني بتلك المشاكل التي تنتج عندما لا تكون الإدارة موجودة.

وهناك مشكلة أخرى تتعلق بأكثر من موقع واحد لإدارة الأعمال وإدارة المخزون وهي أن أنظمة نقاط البيع تساعد في الحفاظ على استقرار أسعار المخزون من موقع إلى آخر.

ما هي الخدمات الأخرى التي تقوم بها أنظمة POS

تعمل أنظمة نقاط البيع على تخفيض الأسعار وتسهيل عمليات الشطب الهشة. وبدلاً من المرور بجبل من الإيصالات في نهاية اليوم ، يقوم نظام نقاط البيع بحساب عمليات الشطب التلقائي تلقائيًا عند حدوث المبيعات.

مثل عمليات الشطب الجماعي ، إذا كنت ترغب في الترويج لمنتجاتك ، فإن أنظمة نقاط البيع تجعلها سهلة. يمكن تتبع الترقيات والخصومات والكوبونات وسُجل تأثير هذه العروض الترويجية يوميًا. يكاد يكون من المستحيل تتبع أثر ترقيات المنتجات بدون أنظمة إدارة مخزونات نقاط البيع.

ما هي أنواع الشركات التي تستخدم أنظمة POS؟

تشمل الأمثلة على ذلك شركات البيع بالتجزئة التي تتبادر إلى الذهن كمستخدم أساسي لإدارة مخزون نقاط البيع حيث أن تتبع الوحدات الصغيرة من المخزون له أهمية خاصة في تجارة التجزئة. تتغذى بعض أنظمة POS مباشرة في برنامج محاسبة تجار التجزئة لاستخدام أكثر كفاءة للبيانات. فهي لا تتغذى فقط على أرقام المخزون ، ولكن أيضا المبيعات ، والحسابات المستحقة القبض ، والعوائد والمبادلات ، إلى جانب العديد من المتغيرات الأخرى.

يستخدم قطاع المطاعم ، وخاصة صناعة الوجبات السريعة ، نظام نقاط البيع بشكل فعال للغاية. يمكن لنظم POS هذه التعامل مع مالكي العملاء ، ومعالجة المدفوعات ، بالإضافة إلى نوافذ القيادة. يتم استخدام POS اللاسلكي على نطاق واسع في المطاعم للاتصال بالعملاء إلى الجداول ، على سبيل المثال.

يستخدم الفندق وصناعة الضيافة أنظمة نقاط البيع.

ما هو نوع من الأجهزة اللازمة لنظام مراقبة المخزون من نقطة البيع

اعتمادًا على نوع العمل ، يختلف نوع الأجهزة التي تحتاجها احتياجات العمل.

تشتمل محطة نقاط البيع على برج كمبيوتر ورصد بعض التكوينات ، وشاشة للعميل ليقوم بقراءتها ، وقارئ بطاقة إذا كان العمل يأخذ بطاقات الخصم و / أو بطاقات الائتمان ، ونوعًا من نظام لوحة المفاتيح ، والماسح الضوئي ، وطابعة الإيصال ، ودرج النقد. قد تكون هناك عناصر أخرى تضاف إلى النظام بناء على نوع الشركة وتعقيد نظام نقاط البيع الذي قامت الشركة بتأسيسه.

ولعل أكبر فائدة لنظام إدارة مخزون البيع نقطة البيع هو أن الموظفين والإدارة يمكن أن يركزوا بشكل أكبر على جانب خدمة العملاء في العمل وأقل على حساب العوائد والمخزون. كما يسمح نظام نقاط البيع للإدارة بجمع بيانات شراء العملاء من أجل تطوير نماذج التنبؤ وإنشاء تقارير مفصلة.