تخفيض الأقساط عن طريق فهم كيفية حساب الأقساط
حساب قسط
يتم احتساب أقساط تعويضات العمال بناء على المعادلة التالية:
معدل X (PAYROLL / 100) X معدل التعديل = PREMIUM
هناك متغيرين حرجين في هذه المعادلة: المعدل ومعدل الخبرة .
فهم سعرك
يعتمد تصنيف تأمين تعويضات العمال على نظام التصنيف . أرباب العمل في نفس الصناعة التي تؤدي وظائف مماثلة يتم تعيينهم لنفس التصنيف. يتم تعيين التصنيفات بواسطة مكتب تصنيف. اعتمادًا على ولايتك ، قد يكون المكتب هو المجلس الوطني للتأمين على التعويضات (NCCI) أو وكالة تصنيف رسمية. كل تصنيف يتم تعيين معدل. ﺗﻌﻜﺲ ﻣﻌﺪﻻت ﺗﻌﻮﻳﺾ اﻟﻌﻤﺎل اﻟﺨﻄﺮ اﻟﻤﻬﻨﻲ ، وإﻣﻜﺎﻧﻴﺔ إﺻﺎﺑﺔ اﻟﻌﻤﺎل ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ. بعض المهن أكثر خطورة من غيرها. أعمال التسقيف هي أكثر خطورة من العمل المكتبي. وبالتالي ، فإن معدل أعمال التسقيف أعلى بكثير من معدل العمل الكتابي.
قسط على أساس 100 دولار من المرتبات
عنصر رئيسي في تصنيف تعويض العمال هو رواتبك. يتم تقسيم رواتبك على 100 ، ويتم ضرب النتيجة في المعدل. على سبيل المثال ، لنفترض أن رواتبك تبلغ 500000 دولار وأن سعرك هو 15 دولارًا. رواتبك (500000 دولار) مقسومة على 100 هي 5000 دولار. السعر (15 دولارًا) مضروبًا في 5000 دولار هو 750 دولارًا.
فهم معدّل الخاص بك
يعد معدّل التجربة أيضًا جزءًا مهمًا من العملية الحسابية. إنه تمثيل رقمي لتاريخ الخسارة لشركتك مقارنة بمتوسط صناعتك. إذا كان تاريخ الخسارة الخاص بك هو متوسط ، يجب أن يكون معدلك 1.00. سيؤدي سجل الخسارة أفضل من المتوسط إلى معدّل أقل من 1.00. وبالمثل ، سيكون معدل التعديل أكبر من 1.00 إذا كان سجل الخسارة أسوأ من المتوسط. اعتمادا على حالتك ، قد يتم حساب معدلك من قبل NCCI أو مكتب تقييم الولاية.
في صيغة التقييم الموضحة أعلاه ، يمكنك أن ترى أن معدِّل البيانات هو مُضاعِف للقسط. سيعمل المُعدّل الذي يقل عن 1.00 على تقليل قسط التأمين الخاص بك ، بينما يزيد التعديل الذي يزيد عن 1.00. لنفترض أن معدل التعديل هو .90 ، وأن رواتبك تبلغ 500000 دولار ، وأن سعرك يبلغ 15 دولارًا. قسطك النهائي هو 675 دولار.
$ .15 X ($ 500،000 / 100) X .90 = $ 675
لنفترض الآن أن معدِّلك هو 1.1. مرة أخرى ، تبلغ رواتبك 500000 دولار ، وسعرك هو 15 دولارًا. هذه المرة قسطك النهائي هو 825 دولار.
$ .15 X ($ 500،000 / 100) X 1.1 = $ 825
خفض معدل الخاص بك لخفض قسط الخاص بك
لا يتمتع عملك التجاري بقدر ضئيل من التحكم في تجربة خسارة صناعتك أو الأسعار المخصصة لتصنيفاتك.
ومع ذلك ، يمكنك العمل على تقليل أقساطك عن طريق اتخاذ خطوات لخفض معدلك.
- اجعل السلامة أولوية أولى عن طريق الحفاظ على مكان عمل آمن ، سواء داخل أو خارج مبانيك ، يمكنك المساعدة في الحد من إصابات العمال. إن أمكن ، ميزانية لتقييم السلامة الخارجي وتنفيذ التغييرات المقترحة. انتداب سلامة الموظفين التدريب. ونظرًا لأن معدِّل البيانات متعدد في معادلة الحساب المميز ، فقد يؤدي الانخفاض الصغير إلى تحقيق وفورات كبيرة.
- إنشاء برنامج العودة إلى العمل يمكن لبرنامج العودة إلى العمل أن يساعد في الاحتفاظ بالعمال ذوي القيمة مع تقليل تكلفة مطالبات تعويض العمال. تم تصميم البرنامج لإرجاع العمال المصابين إلى مكان العمل بمجرد أن يكونوا قادرين طبيا.
- التسجيل في البرامج التي ترعاها الدولة ترعى بعض الولايات برامج لتحسين السلامة مقابل تخفيض في قسط تعويضات العمال. على سبيل المثال ، تقدم بضع ولايات تخفيضًا كبيرًا لأصحاب العمل الذين يشاركون في برنامج مكان العمل الخالي من المخدرات. اطلب من شركة التأمين الخاصة بك تعويض شركة التأمين عن البرامج المتوفرة في ولايتك.
- كن جزءًا من مجموعة لتقييم المجموعة تقدم بعض الولايات خصومات كبيرة للمجموعات المعروفة. وهذا ما يسمى تصنيف المجموعة. للتأهل لمجموعة ، يجب أن يكون لنشاطك التجاري سجل أمان أفضل من متوسط. قد لا تتأهل الشركات الجديدة. ابدأ الآن بتنفيذ عقلية السلامة أولاً بهدف أن تصبح ضمن تصنيف المجموعات.
مراجعة التصنيفات الخاصة بك
يتم تصنيف العديد من الشركات بشكل غير صحيح على سياسات تعويض العمال الخاصة بهم. يمكن أن تكون أخطاء التصنيف مكلفة. على سبيل المثال ، لنفترض أن مساعدك التنفيذي مصنّف كحلّ نجار نظرًا لأنها تعمل لدى شركة الإنشاءات. سيكون معدل تعويضات العمال عن النجار أعلى بكثير من المعدل الذي يحصل عليه العامل الكتابي. إذا كنت تعتقد أن مؤسستك قد خصصت تصنيفات خاطئة ، فاطلب من وكيل التأمين أو الوسيط مراجعتها. يمكنك أيضًا طلب فحص التصنيف من NCCI أو من مكتب تقييم الولاية.
مراجعة كشوف المرتبات
تستند أقساط تعويضات العمال على إسقاطات كشوف المرتبات الخاصة بك لفترة السياسة الحالية. إذا كانت التوقعات مرتفعة للغاية ، فسيكون قسطك أعلى مما ينبغي أن يكون. سيتم تعديل قسط التأمين الخاص بك عند التدقيق في سياستك ، ولكن قد لا يتم إجراء التدقيق إلا بعد مرور أشهر على انتهاء صلاحية بوليصة التأمين الخاصة بك. لست بحاجة إلى الانتظار. اطلب من شركة التأمين الخاصة بك تعديل كشوف المرتبات الخاصة بك الآن.
المادة تحرير ماريان بونر