فوائد لأصحاب العمل
يقدم برنامج العودة إلى العمل (RTW) عددًا من المزايا لأصحاب العمل.
- الاحتفاظ بالعمال ذوي الخبرة: قد يصبح العمال المصابين الذين يبقون في المنزل لفترة ممتدة محبطين. قد يغادرون الشركة في نهاية المطاف. يمكن لصاحب العمل الاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة العالية عن طريق إعادتهم إلى مكان العمل بمجرد أن يكونوا قادرين جسديًا.
- الحد من معدل الدوران: من خلال إعادة الموظفين المصابين إلى العمل ، يمكن لأصحاب العمل تجنب تكلفة التوظيف وتدريب عمال الاستبدال.
- علاقات أفضل للموظفين: يمكن لبرنامج RTW تحسين العلاقات بين صاحب العمل والموظف. من خلال تشغيل البرنامج ، توضح الشركة أنها تهتم برفاهية الموظفين.
- إنتاجية أفضل: سيكون الموظفون المصابين الذين يعودون إلى مكان العمل أكثر إنتاجية مما لو كانوا قد بقوا في المنزل.
- تكاليف مخفضة: حتى إذا عادوا للعمل بدوام جزئي فقط ، سيحصل الموظفون المصابون على فوائد أقل من العجز عما لو كانوا في المنزل. وبالتالي ، يمكن لبرنامج RTW أن يساعد في تقليل تكاليف تعويض العمال الخاصة بك.
فوائد للموظفين
برنامج RTW هو أكثر من مجرد أداة لتوفير التكاليف لأرباب العمل. كما يقدم فوائد للموظفين.
- معنويات أفضل: يمكن للعمال المصابين الذين يبقون في المنزل أن يشعروا بالعزلة الاجتماعية. من خلال العودة إلى الوظيفة بسرعة ، يحتفظ الموظفون بوصلاتهم الاجتماعية. كما تستعيد الإحساس بالهدف الذي يوفره روتين العمل اليومي.
- الأمان المالي: يمكن لبرنامج RTW أن يضمن احتفاظ الموظف المصاب بمركزه في الشركة.
- الاحتفاظ بالمهارات : عندما يبقى العمال المصابون في المنزل ، يمكن أن تتدهور مهاراتهم. يمكن لبرنامج RTW ضمان الاحتفاظ بمهاراتهم.
موارد مفيدة
افترض أنك قررت أنك تريد إنشاء برنامج RTW لشركتك. من اين تبدأ مكان جيد للبدء هو الإنترنت. تتوفر العديد من الموارد عبر الإنترنت حول برامج RTW للشركات الصغيرة. وهنا بعض الأمثلة:
- وزارة العمل: يقدم مكتب سياسة توظيف العجز في DOL مجموعة أدوات العودة إلى العمل. تم تصميم مجموعة الأدوات لمساعدة أرباب العمل على فهم عملية العودة إلى العمل.
- ﺷﺒﻜﺔ ﺗﻮﻇﻴﻒ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ (JAN) : ﻳﻘﻮم JAN ، اﻟﺬي أﻧﺸﺄﻩ أﻳﻀﺎً ﻣﻜﺘﺐ ﺳﻴﺎﺳﺔ اﻟﺘﻮﻇﻴﻒ اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ ﺑﺎﻟﻌﺠﺰ ، ﺑﺘﻘﺪﻳﻢ إرﺷﺎدات ﻣﺠﺎﻧﻴﺔ ﺑﺸﺄن اﻹﻳﻮاء ﻓﻲ ﻣﻜﺎن اﻟﻌﻤﻞ وﻗﻀﺎﻳﺎ ﻋﻤﺎﻟﺔ اﻹﻋﺎﻗﺔ يمكن للمؤسسة مساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على فهم ما هي أنواع أماكن الإقامة التي تلبي متطلبات قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA).
- معهد البحوث حول العمل: معهد البحوث حول العمالة والتوظيف (IRLE) هو جزء من جامعة كاليفورنيا في بيركلي. وقد طور دليل العودة إلى العمل للشركات الصغيرة. في حين تم تصميم هذا الدليل لأصحاب العمل في ولاية كاليفورنيا ، يمكن استخدامه كدليل من قبل أرباب العمل في ولايات أخرى. الدليل سهل القراءة ومتاح على الإنترنت.
- شركات التأمين شركات التأمين: العديد من العمال تعويضات وضعت شركات التأمين عينة RTW لحاملي وثائق التأمين الخاصة بهم. اسأل شركة التأمين الخاصة بك إذا كان يقدم واحدة.
متطلبات ADA
عند إنشاء برنامج RTW ، يجب عليك التأكد من أنه يتوافق مع قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية. وتشمل هذه المعايير ADA ، OSHA ، وقوانين تعويض العمال . تتعلق ADA ببرنامج RTW لأن العامل الذي أصيب في العمل قد يكون مؤهلاً للمعوقين بموجب القانون. بموجب قانون مكافحة الإغراق ، يعتبر الشخص معوقًا إذا كان لديه إعاقة جسدية أو عقلية تحد بشكل كبير واحدًا أو أكثر من أنشطته الحياتية الرئيسية. من أمثلة الأنشطة الرئيسية في الحياة المشي ، والرفع ، والانحناء ، والعمل.
تحظر ADA أصحاب العمل من التمييز ضد العمال الذين يستطيعون القيام بالمهام الأساسية لعملهم ، مع أو بدون سكن.
على سبيل المثال ، عامل عامل التجميع معطلة غير قادر على الوقوف لأكثر من خمس دقائق في كل مرة. الوقوف ليس وظيفة أساسية في الوظيفة لأن العامل يستطيع أداء جميع المهام الضرورية أثناء الجلوس على كرسي. يجب على صاحب العمل توفير سكن معقول (مثل كرسي) تمكنه من أداء وظيفته. أماكن الإقامة معقولة إذا لم تتسبب في صعوبات لا لزوم لها لصاحب العمل.
يمكنك معرفة المزيد عن ADA من خلال زيارة المواقع على هذا الموضوع المقدمة من وزارة العدل ووزارة العمل. قد ترغب أيضا في استشارة محام.
إعادة الموظفين إلى العمل
الهدف من برنامج RTW هو إعادة العامل المصاب إلى العمل في أسرع وقت ممكن. لكي يكون برنامجك فعالاً ، يجب أن يكون لديك إجراءات مكتوبة للرد على الإصابات أثناء العمل. يجب أن تحدد خطتك الخطوات التي ستتبعها شركتك من وقت حدوث إصابة حتى يعود الموظف إلى مكان العمل. فيما يلي إجراء من ست خطوات يوصى به IRLE.
- اتصل بالعامل : بمجرد معرفتك بإصابة ، اتصل بالعامل مباشرة. ساعده في إكمال نموذج المطالبة بتعويض العمال. شرح الإجراءات المتبعة في الحصول على تعويضات العمال . إبلاغ العامل عن برنامج RTW للشركة. أؤكد للعامل أنه لن يُجبر على العودة إلى العمل قبل أن يصبح قادراً طبياً. البقاء على اتصال مع العامل طوال عملية الاسترداد.
- تحديد وظائف الوظائف الأساسية: تحديد الوظائف ذات الأهمية الحرجة للوظيفة وأن الموظف يجب أن يكون قادراً على الأداء (مع أو بدون مكان إقامة). على سبيل المثال ، يجب أن يكون العامل الذي يعمل كسائق حافلة قادراً على قيادة حافلة. قد يكون غسل الحافلة في نهاية اليوم أمرًا مرغوبًا فيه ، ولكنه ليس ضروريًا لوظيفة سائق الحافلة. يجب أن توافق أنت والعامل على الوظائف الأساسية. قد تحتاج إلى التخلص من الوظائف غير الأساسية التي لا يستطيع العامل القيام بها بسبب الإصابة.
- تحديد القدرات والقيود: الحصول على تقييم لقدرات العامل من الطبيب المعالج. تحديد ما هي الأنشطة التي يجب تقييدها (مثل الرفع أو الوقوف).
- تقييم أماكن الإقامة: البحث عن أماكن الإقامة المتاحة. اطلب من العامل أن يفعل الشيء نفسه حتى تتمكن من مقارنة نتائجك. راجع الخيارات معًا. ومن أمثلة أماكن الإقامة محطة عمل الجلوس / الوقوف ، وكرسي مريح ، وجدول مواعيد معدلة ، والعمل من المنزل ، وجدول عمل بدوام جزئي ، وشاحنة يدوية لتسلق الدرج. يمكن توفير العديد من أماكن الإقامة بتكلفة قليلة أو بدون تكلفة.
- اختر الإقامة المعقولة: اجعل العامل عرضًا للعودة إلى العمل. قد يتمكن العامل من العودة إلى وظيفته العادية مع سكن معقول. إن لم يكن ، عرض بديل. قد يكون هذا عملًا آخر مكافئًا أو منصبًا أدنى مستوى أو عملًا مؤقتًا.
- التنفيذ والرصد: البقاء على اتصال مع العامل بعد عودته إلى العمل لتقديم الدعم. قد تحتاج إلى ضبط أماكن الإقامة كلما تحسن العامل.
وضع اللمسات الأخيرة على سياستك
بمجرد تحديد الإجراءات الموضحة أعلاه ، ستحتاج إلى تحديد المسؤولية عن تنفيذها. يجب تقسيم المهام بين العديد من الموظفين. على سبيل المثال ، قد يكون مدير الموارد البشرية مسؤولاً عن شرح برنامج RTW للعامل المصاب ، ومساعدته في ملء استمارات مطالبات تعويض العمال. قد يكون مدير قسم العامل مسؤولاً عن مساعدة العامل على اختيار مكان إقامة مناسب (إذا كان هناك حاجة له).
لإكمال الأدوار التي تم تعيينها ، سيحتاج فريق العمل لديك إلى تعليمات مكتوبة. على سبيل المثال ، يحتاج الموظف الذي يقيّم قدرات العامل المصاب إلى إجراء مكتوب حول كيفية الحصول على المعلومات الطبية من طبيب العامل. وبالمثل ، سيحتاج الشخص الذي يقيم أماكن الإقامة إلى تعليمات حول كيفية إجراء العملية. ستكون هناك حاجة إلى تعليمات لكل خطوة من الخطوات الست.
قبل تنفيذ برنامج RTW ، يجب عليك تقييم كل وظيفة في شركتك وتحديد مهامها الأساسية. تعتبر المهام ضرورية إذا كانت أساسية للعمل. هذه هي الواجبات التي يجب على العامل أن يكون قادراً على أدائها للقيام بهذه المهمة. إذا لم يستطع العامل المصاب إكمال هذه المهام ، حتى إذا كان لديه سكن ، فلا يمكنه العودة إلى هذه الوظيفة.
ويجوز للعامل المصاب الذي لا يمكنه العودة إلى وظيفته العادية أن يقوم بواجبات أخرى على أساس مؤقت. على سبيل المثال ، يمكن للعامل إعادة تنظيم الملفات أو البحث عن منتجات لعمليات الشراء المستقبلية. قم بعمل قائمة بمثل هذه المهام بحيث يمكنك أنت والموظفين الرجوع إليها عند الحاجة.
التدريب والرصد
بمجرد تنفيذ برنامج RTW ، ستحتاج إلى التأكد من أن جميع المشاركين يقومون بمسؤولياتهم. ويشمل ذلك شركة تأمين تعويض العامل الخاص بك والمهنيين الطبيين الذين يعالجون عمالك المصابين. يجب أن يحافظ الأطباء عليك وعلى مؤمرك حتى الآن على قدرات وقيود العمال المصابين.
سيتطلب فريق الإشراف الخاص بك التدريب على كيفية التفاعل بشكل صحيح مع الموظفين الذين قد يكونون معاقين ويتطلبون الإقامة. يجب إبلاغ الموظفين على جميع المستويات ببرنامج RTW. من المهم فهم أن البرنامج يقدم فوائد للعمال. إنها ليست مجرد آلية لتوفير التكاليف لصاحب العمل.