33 طرق لاستخدام التكنولوجيا في عملك الصغير

يمكن أن تساعد التكنولوجيا أصحاب الشركات الصغيرة على الاستفادة من رأس المال المحدود بطرق أكثر ذكاءً وفعالية. في بعض الحالات ، يعد استخدام التكنولوجيا تطورًا طبيعيًا لعمليات قد تكون لديك بالفعل في عملك. في حالات أخرى ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات لجني فوائد هذه البدائل الصديقة للتكنولوجيا. والخبر السار هو أن الفوائد غالباً ما تفوق التحديات القصيرة الأمد للعملية الانتقالية ، بمجرد أن تصبح أنظمتك الجديدة في مكانها الصحيح.

سوف تساعدك هذه الأفكار على استخدام التكنولوجيا في عملك الصغير للقيام بالمزيد من العمل مع أقل وتصبح أكثر كفاءة وتنوعًا. لا البارعين في امور التكنولوجيا؟ لا تقلق. تتضمن العديد من الأفكار روابط لمقالات تساعدك على البدء ، بسرعة وبدون ألم.

إنتاجية

1. استخدم برنامج تتبع الوقت لمعرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك حتى تصبح أكثر إنتاجية.
2. استكشف التطبيقات مفتوحة المصدر لاستبدال بعض بدائل "الاسم التجاري" الأكثر تكلفة.
3. تبسيط عمليات عملك مع الاملاء الرقمي.
4. استخدام أدوات إدارة المشاريع وإدارة المهام للبقاء على رأس مسؤوليات العمل اليومية.
5. إنشاء نظام حفظ الملفات الرقمية لتسهيل عملية الفرز والحفظ والمشاركة وإيجاد المستندات.
6. تطوير عملية إدارة بريد إلكتروني فعالة تسهّل عليك متابعة تدفق الرسائل.

الأمور المالية

7. استخدم خدمة الفواتير عبر الإنترنت لتقليل تكاليف تحصيل الدفعات من العملاء.


8. استخدم تتبع الميزانية عبر الإنترنت لمتابعة نفقاتك وخفضها.
9. ملف الضرائب الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة على الإنترنت.
10. إنشاء تيار دخل جديد عن طريق بيع منتجاتك عبر الإنترنت.
11. استخدام برنامج محاسبة شامل لتبسيط مالية أعمالك.
12. مشاركة الملفات الرقمية مع محاسبك أو محاسب لتحسين عمليات مسك الدفاتر الجارية.

تسويق

13. استخدم البرنامج لإنشاء خطة تسويق يمكنك تعديلها وتحديثها ومشاركتها مع فريقك.
14. استخدم مواقع الشبكات الاجتماعية مثل Facebook و Twitter و + Google و Pinterest و YouTube وغيرها للترويج لنشاطك التجاري ومنتجاتك وخدماتك.
15. بدء مدونة ذات صلة بنشاطك التجاري والجمهور المستهدف.
16. جمع عناوين البريد الإلكتروني من خلال نموذج التمكين والبدء في الاستفادة من قوة التسويق عبر البريد الإلكتروني .
17. استخدم تسويق الفيديو.
18. تعزيز عملك مع موقع على شبكة الإنترنت و / أو الإعلان عبر الإنترنت.

التعاون والتعلم

19. إجراء المكالمات الهاتفية عبر الهاتف للتأكد من أن أعضاء الفريق في مواقع مختلفة على نفس الصفحة.
20. عقد ندوة عبر الإنترنت أو مؤتمر على شبكة الإنترنت لوقت السفر وجها لوجه.
21. توسيع معرفتك مع التدريب على الأعمال التجارية عبر الإنترنت .
22. مشاركة الملفات والبيانات مع السحابة .
23. قم بإعداد إنترانت لمشاركة الملفات المحلية.
24. التواصل بسرعة مع فريقك من خلال المراسلة الفورية.

خدمة الزبائن

25. استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية لإجراء خدمة العملاء .
26. إنشاء مكتب المساعدة عبر الإنترنت أو نظام التذاكر للتعامل مع قضايا العملاء.
27. السماح للعملاء لجدولة المواعيد عبر الإنترنت على راحتهم.
28. استخدام الاستبيانات والاستبيانات عبر الإنترنت للحصول على ملاحظات العملاء .

العمل المحمول والعمل عن بعد

29.

إنشاء مكتب متنقل يتيح لك العمل بشكل منتج من أي مكان.
30. استخدم تطبيقات سطح المكتب البعيد للوصول إلى الملفات الموجودة على كمبيوتر المكتب.
31. اذهب للورق لتوفير المال على الإمدادات والتخزين في مكتبك.
32. احصل على رقم هاتف افتراضي وخط فاكس إلكتروني يمكنك استخدامه في أي مكان.
33. استخدم هاتفك الذكي واختر التطبيقات (التي تتزامن مع السحابة) للبقاء على اتصال أثناء التنقل.

لمعرفة المزيد عن استخدام التكنولوجيا لخفض التكاليف في عملك الصغير ، اقرأ: أعلى 12 حلول تكنولوجيا منخفضة التكلفة للأعمال التجارية الصغيرة .