نموذج W-3 هو نموذج للإحالة يتم إرساله إلى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) يعرض إجمالي الأرباح ، وأجور الضمان الاجتماعي ، وأجور الرعاية الطبية واحتجازها لجميع الموظفين للعام السابق. عنوان النموذج هو "إحالة بيانات الأجور والضرائب". لإعداد نموذج W-3 ، يجب إضافة الأجور لجميع الموظفين في كل فئة ، من جميع نماذج W-2 للموظف ، واستخدام إجمالي W-2 لإكمال نموذج W-3.
نموذج W-2 هو إجمالي الأجور والضرائب المعطاة للموظفين حتى يتمكنوا من تقديم هذه المعلومات على عائدات ضريبة الدخل الشخصية.
متى يجب تقديم نموذج W-3؟
يجب تقديم نموذج W-3 ، مع جميع نماذج W-2 لجميع الموظفين ، قبل نهاية شهر يناير ، بعد السنة الضريبية. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت قد أعددت W-2 لموظفي عام 2016 ، فيجب تقديم جميع W-2s بالإضافة إلى نموذج الإحالة W-3 ، بحلول 31 من كانون الثاني 2017.
الموعد النهائي في 31 كانون الثاني / يناير هو نفسه لتقديم كل من النماذج الورقية والإيداع الإلكتروني.
الموعد النهائي في 31 كانون الثاني / يناير جديد لعام 2017 . يعني أنه يجب عليك إعطاء نماذج W-2 للموظفين بحلول هذا التاريخ وإرسال نموذج W-2s و W-3 إلى SSA في نفس التاريخ. من المستحسن إعطاء النماذج للموظفين في وقت مبكر من شهر كانون الثاني / يناير ، لذا فقد حان الوقت لتصحيح الأخطاء قبل إرسال كل شيء إلى SSA.
كيف يمكنني الحصول على نماذج W-3؟
لا يمكنك فقط نسخ نموذج W-3 أو طباعته من الإنترنت ، لأن النموذج مطبوع بحبر أحمر خاص.
يجب عليك شراء النوع المطلوب من نماذج W-3 في نفس المكان الذي تشتري فيه نماذج W-2 ، أو يمكنك إكمال معالج المرتبات أو مُعِد الضرائب لاستكمال هذه النماذج.
كيف أكمل الاستمارة W-3؟
في ما يلي أقسام النموذج W-3 ، إذا كنت تريد العمل من خلالها بنفسك. راجع أيضًا التعليمات الخاصة بهذا النموذج.
معلومات عن صاحب العمل. يتضمن هذا القسم (من خلال ح) معلومات شائعة عن عملك كصاحب عمل. اثنين من الملاحظات:
- نوع من دافع. معظم خانة الاختيار الأعمال 941. النموذج 941 هو نموذج التقرير السنوي للأجور والضرائب الذي تم إكماله من قبل معظم أصحاب العمل. وتشمل الخيارات الأخرى صاحب العمل المنزلي وغيره.
- نوع من صاحب العمل. معظم الشركات سوف تحقق مربع "لا ينطبق". المربعات الأخرى مخصصة للمنظمات غير الربحية وأرباب العمل في الحكومة الفيدرالية.
- رقم المؤسسة. يتم توفير قسم رقم المؤسسة بحيث يمكن لأصحاب العمل تحديد مناطق مختلفة من العمل ، إما عن طريق الموقع أو الشركة الفرعية أو القسم. إذا قمت بتحديد أرقام المؤسسة ، فيجب عليك فصل نماذج W-2 و W-3 لكل منشأة. أو يمكنك الجمع بين جميع المؤسسات وإرسال جميع نماذج W-2 معًا إلى جانب نموذج W-3.
معلومات الأجور والضرائب. يتطابق القسم الثاني ، المرقمة من 1 إلى 19 ، مع الأقسام المرقمة في النموذج W-2. في نموذج W-3 هذا ، يجب عليك تقديم إجماليات جميع W-2s التي ترسلها.
معلومات الاتصال بأصحاب العمل. يتطلب هذا الجزء الأخير من النموذج تقديم معلومات الاتصال ، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني.
متى وكيف يمكنني إرسال نموذج W-3؟
يجب إرسال نموذج W-3 إلى SSA في موعد أقصاه نهاية شهر فبراير ، بالإضافة إلى نسخة A من نماذج W-2 W-2 لكل موظف.
يجب أن تساوي الإجماليات لكل عنصر في W-3 الإجماليات لجميع هذه العناصر في جميع نماذج W-2 للموظف. تتضمن W-3 أيضًا إجمالي أجور الولاية وحجب جميع الموظفين.
يجب عليك تقديم نموذج W-3 ، مع نماذج W-2 لجميع الموظفين ، في يوم العمل الأخير من شهر فبراير. راجع هذا المقال حول المواعيد النهائية لإيداع ضريبة الرواتب للحصول على معلومات محددة حول تاريخ الإيداع لهذا العام.
الموعد النهائي لتقديم السنة الضريبية 2016 W-2s و W-3s هو 31 كانون الثاني 2017 ،
إذا كنت ملف W-2 أشكال الكترونيا
إذا قررت تقديم استمارات W-2 للموظفين إلكترونيا إلى إدارة الضمان الاجتماعي ، فلن تحتاج إلى تجميع جميع معلومات W-2 وإرسال نموذج W-3.
تقترح مصلحة الضرائب الأمريكية بقوة أن تقدم نماذج W-2 إلكترونيا إلى إدارة الضمان الاجتماعي. لدى SSA خياران للإيداع الإلكتروني ، من خلال قسم خدمات Business Online الخاص به:
• W-2 على الانترنت. يمكنك استخدام نموذج W-3 مملوء لإرسال ما يصل إلى 50 نموذج W-2 في المرة الواحدة.
• تحميل الملف. يمكنك استخدام برنامج محدد لضريبة الرواتب الذي يقوم بتنسيق الملفات إلى مواصفات SSA الخاصة بـ Filing Forms W-2 إلكترونياً (EFW2).
العثور على مزيد من التفاصيل حول الإيداع الإلكتروني لنماذج W-2 من الضمان الاجتماعي.
ماذا لو أخطأت في W-3؟
إذا كان لديك خطأ في W-3 ، كنتيجة للحسابات أو إذا كان W-2 أو أكثر غير صحيح ، فستحتاج إلى تقديم W-2c ونموذج W-3c مع إدارة الضمان الاجتماعي. اقرأ المزيد حول كيفية تصحيح الأخطاء في نماذج W-2 و W-3.