المحاسبة أساس النقدية هو أسهل ولكن أساس المحاسبة أساس الاستحقاق لها مزايا
المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة الأساسية النقدية
الفرق بين نوعي المحاسبة هو عندما يتم تسجيل الإيرادات والنفقات.
على أساس المحاسبة النقدية ، يتم تسجيل الإيرادات عندما يتم استلام النقد فعليًا ويتم تسجيل المصروفات عندما يتم دفعها بالفعل (بغض النظر عن تاريخ إصدارها بالفعل). لتوضيح الفرق بين الطريقتين تأخذ المثال حيث تبيع شركة ما منتجًا ويدفع العميل عن طريق الائتمان:
- باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق يتم تسجيل الإيرادات على الفور
- باستخدام المحاسبة النقدية ، لن يتم تسجيل الإيرادات حتى يتم استلام دفعة الائتمان
وبالمثل ، إذا كان هناك نشاط تجاري يتكبد مصروفات ويدفع عن طريق الائتمان ، في المحاسبة على أساس الاستحقاق يتم تسجيل المصاريف على الفور ، بدلاً من تأجيلها إلى حين الدفع الائتماني على أساس المحاسبة النقدية.
ميزة المحاسبة القائمة على النقد هي البساطة - من الأسهل بكثير إدارة التدفقات النقدية في الوقت الحقيقي بمجرد التحقق من الرصيد المصرفي بدلاً من الاضطرار إلى فحص الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع. وبالنظر إلى أن معظم الشركات تفشل بسبب سوء إدارة التدفقات النقدية ، فإن الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق لا تزال بحاجة إلى إجراء تحليل للتدفق النقدي .
مزايا محاسبة الاستحقاق
ومع ذلك ، في حين أن المحاسبة القائمة على النقد يمكن أن تعطي صورة في وقت محدد للتدفقات النقدية للأعمال ، فإن المحاسبة القائمة على الاستحقاق تعطي صورة أكثر دقة لحالة العمل على المدى الأطول - يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات على الفور ، مما يسمح للشركة لتحليل الاتجاهات بشكل صحيح وإدارة الشؤون المالية.
المحاسبة على أساس الاستحقاق تجعل من الأسهل مطابقة الإيرادات بالنفقات. على سبيل المثال ، إذا كنت كمقاول دفعت مبلغ 5000 دولار في مواد البناء لمشروع في ديسمبر ، فقد أنهيت المهمة في نفس الشهر ، ولكنك لم تتسلم الدفع حتى شهر فبراير التالي باستخدام المحاسبة النقدية التي ستعرض بها كتبك خسارة كبيرة في الفترة تنتهي في ديسمبر ولكن ربح كبير للفترة التالية يتضمن فبراير. باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق ، سوف تقوم بحجز العائد من العمل في ديسمبر - وهو نفس الشهر الذي دفعته مقابل مواد البناء.
لاحظ أنه من بين المزايا الأخرى لاستخدام برامج محاسبة الأعمال ، يمكن أن يؤدي استخدام حزمة برامج محاسبة إلى تبسيط المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى حد كبير.
الآثار الضريبية للاستحقاق مقابل المحاسبة النقدية
سواء كان عملك يستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق أو النقدية ، يمكن أن يكون له تأثير كبير على الضرائب. على سبيل المثال ، إذا كانت سنتك المالية هي نهاية شهر ديسمبر وفاتورك التجاري لفاتورة بمبلغ 10000 دولار في شهر تشرين الثاني من العام الحالي ، ولكنه لم يتسلم الدفعة حتى يناير من العام التالي ، فطبقًا لطريقة الاستحقاق سيتم تضمين مبلغ 10000 دولار كإيراد في السنة الضريبية الحالية في حين أن استخدام طريقة النقدية سيتم تضمين 10،000 دولار في السنة التالية.
ما الطريقة التي يجب أن تستخدمها عملك؟
تستخدم العديد من المؤسسات الفردية والشركات الصغيرة المحاسبة النقدية الأساسية ؛ ومع ذلك ، المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة المحاسبة معظم الشركات والمختصين مطلوبة لاستخدامها في القانون في الولايات المتحدة وكندا. انظر إذا كنت تستخدم نظام المحاسبة النقدية أو الاستحقاق.
بشكل عام ، إذا كان نشاطك التجاري ينقل المخزون ويبيع البضائع ، فسيُطلب منك استخدام طريقة الاستحقاق ، وكذلك أي نشاط تجاري يمد الائتمان إلى العملاء ، حيث إن المحاسبة النقدية ليس لديها أي تسهيلات لتتبع أموال العملاء المستحقة على الحساب.
تستخدم معظم الشركات المدمجة طريقة الاستحقاق. يتعين على الشركات العامة التي تقوم بتداول الأسهم في البورصات اتباع المبادئ المحاسبية المقبولة عموما (GAAP) والتي تتطلب محاسبة على أساس الاستحقاق ، حيث يريد المستثمرون الصورة الأكثر دقة لحالة مالية الشركة.
إذا كنت في شك تحقق مع المحاسب الخاص بك عن الطريقة التي يجب عليك استخدامها.
معروف أيضًا باسم محاسبة الاستحقاق طريقة الاستحقاق المحاسبي.
أمثلة: المحاسبة على أساس الاستحقاق تعطي الصورة الأكثر دقة للحالة المالية لنشاطك التجاري.