يجب عليك استخدام نظام المحاسبة النقدية أو الاستحقاق

هو النقد أو المحاسبة القائمة على أساس الاستحقاق الأفضل لأعمالك الصغيرة

عند بدء مشروع تجاري صغير ، هناك عدد من القرارات الأولية التي يتعين عليك اتخاذها. أحد هذه القرارات هو نوع طريقة المحاسبة التي ستستخدمها في عملك الصغير . كيف ستقوم بتسجيل معاملاتك المالية؟ يمكنك استخدام إما نظام النقدية المحاسبة أو المحاسبة على أساس الاستحقاق . تعتمد طريقة المحاسبة التي تختارها على عدة عوامل.

نظم المحاسبة النقدية والاستحقاق

يعتمد نظام المحاسبة النقدية على التدفق النقدي.

قمت بتسجيل المعاملات عندما يتم تبادل النقد بالفعل. يتم تسجيل الدخل عندما تتلقى نقدًا أو بطاقة ائتمان أو شيكًا. يتم تسجيل المصروفات عند سدادها نقدًا أو ببطاقة ائتمان أو شيك. قد يكون لعملك أو صناعتك الخاصة طرق بديلة للدفع. تستخدم أنظمة المحاسبة النقدية عادة بواسطة شركات أصغر وأبسط.

يعتمد نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق على وقت حدوث المعاملة وليس عند إجراء التغييرات النقدية. إذا كانت شركتك تحقق دخلاً في يناير ولكن لم يتم تسديدها حتى شهر فبراير ، فلن يتم تسجيل الدخل حتى فبراير وفقًا لطريقة المحاسبة النقدية ، ولكن سيتم تسجيله في يناير وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. عادة ما تستخدم الشركات الأكبر حجماً والأكثر تعقيدًا نظام محاسبة على أساس الاستحقاق.

إذا قمت بتقديم ائتمان لعملائك وتسمح لهم بشراء سلع ودفع ثمنها في وقت لاحق ، فإنك ستتكبد حسابات مدينة.

إذا قمت بتسجيل الذمم المدينة عندما تتكبدها ، فهذا هو المحاسبة على أساس الاستحقاق . إذا قمت بتسجيلها عندما تتلقى الدفع ، فهذا هو المحاسبة النقدية.

اختيار طريقة المحاسبة الخاصة بك

في العالم الحقيقي ، لا تعمل الكثير من الشركات على طريقة محاسبية نقدية بحتة لأنك غالباً ما تقوم ببيع المنتجات ويتم دفعها لاحقاً أو تحدث أنواع أخرى من المعاملات ويتم تلقي الدفع أو الدخل في وقت لاحق.

إن استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق يمنحك صورة أفضل عن دخلك ونفقاتك ، ونتيجة لذلك ، ربحيتك. المحاسبة على أساس الاستحقاق تتطلب أيضا استخدام مسك الدفاتر المزدوجة القيد . يعني تسجيل الدفاتر المزدوج أنه يجب أن يكون لديك معرفة بالمعادلة المحاسبية . المحاسبة النقدية ، إذا اخترت طريقة المحاسبة هذه ، تعطيك فكرة أفضل عن التدفق النقدي الخاص بك.

عند تقديم أول إقرار ضريبي لمؤسستك الصغيرة مع خدمة الإيرادات الداخلية ، يتعين عليك الإبلاغ عن اختيارك لطريقة المحاسبة. يُطلب منك استخدام طريقة حساب الاستحقاق في حالة تطبيق أي من الشروط الثلاثة التالية على نشاطك التجاري:

• شركتك هي شركة C.
• لدى شركتك مخزون.
• يزيد إجمالي إيرادات المبيعات عن 5 ملايين دولار. هناك استثناءات لهذه القاعدة يجب عليك مناقشتها مع محاسب الضرائب الخاص بك.

إذا كانت هذه الشروط لا تنطبق عليك ، وإذا كنت في وقت لاحق في وقت لاحق ، يمكنك تغيير طريقة المحاسبة الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى تقديم نموذج IRS 3115 ، وتغيير طريقة المحاسبة ، مع خدمة الإيرادات الداخلية.