التعاقد ودفع راتب أحد أفراد الأسرة
الأفراد الذين يستخدمون الخدمات المنزلية ، مثل المربيات ، وخدمات التنظيف ، والبستانيين ، وعمال المنازل ، وغيرهم من العاملين في منازلهم يعتبرون أرباب عمل (على وجه التحديد "أرباب العمل المنزليين" ، وفقا لمصلحة الضرائب) ويجب عليهم الامتثال لجميع اللوائح المتعلقة بالموظفين. ستقوم هذه المقالة بمراجعة الأساسيات التي تحتاج إلى تعيينها لتصبح صاحب عمل ، وتدفع لموظفي المنازل ، وتلتزم بقوانين ولوائح العمل الاتحادية والمحلية.
بصفتك رب عمل منزلي ، يجب أن تمتثل لقوانين ولوائح العمل الاتحادية والمحلية. في ما يلي نظرة عامة موجزة على ما يجب عليك فعله:
أولاً ، حدد ما إذا كنت مدينًا لضرائب FICA لعامل المنازل هذا
في بعض الأحيان تسمى "ضريبة المربية" ، يجب عليك دفع وفرض ضرائب FICA على عاملات المنازل إذا دفعت أكثر من 1700 دولار سنوياً (لعام 2010 و 2011). تكون الضريبة لكل عامل ، لذلك إذا دفعت عدة عمال أكثر من 1700 دولار ، يجب دفع الضريبة لكل عامل. قراءة المزيد عن "ضريبة مربية" وما إذا كان ينطبق على ، من كاثرين لويس في Working Moms. ﮐﺎﺛرﯾن ﻟدﯾﮭﺎ ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺑﺎﻻﺳﺗﺛﻧﺎءات - اﻟﺣﺎﻻت اﻟﺗﻲ ﻻ ﯾﺟب ﻋﻟﯾك دﻓﻊ ھذه اﻟﺿرﯾﺑﺔ ﻋﻟﯽ اﻟﻌﻣﺎل اﻟﻣﻧزﻟﯾﯾن.
ما هي ضرائب FICA؟
يتم دفع ضرائب FICA نصف أرباب العمل والنصف من قبل موظفي الضمان الاجتماعي و Medicare. كانت الضريبة 15.3 ٪ (13.3 ٪ لعام 2011 ، لأن جزء الضمان الاجتماعي من الضريبة انخفض 2 ٪ للموظفين).
يجب عليك حجب المبلغ المطلوب من كل شيك راتب للموظف وتخصيص مبلغ معادل من أموالك الخاصة. قراءة المزيد عن ضرائب FICA.
بالإضافة إلى التعامل مع ضرائب FICA ، يجب عليك أيضًا إتمام أوراق التأجير الجديدة وحجب الضرائب على الدخل الفيدرالي وحكومات الولايات والمزيد. فيما يلي أساسيات ما يجب القيام به:
الأعمال الورقية اللازمة لموظفي المنازل الجدد
- احصل على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (رقم تعريف صاحب العمل) وهو تسجيل صاحب العمل ، مثل رقم الضمان الاجتماعي
- يجب أن يكون الموظف قد استكمل الأوراق الجديدة المستأجرة ، بما في ذلك نموذج W-4 للخصم الضريبي الفيدرالي
- يجب عليك أيضًا التحقق من أهلية موظفك للعمل في الولايات المتحدة ، باستخدام النموذج I-9 . من غير القانوني أن توظف أو تواصل توظيف أجنبي غير قانوني.
- تحقق لمعرفة ما إذا كان موظفك مؤهلاً للحصول على رصيد الدخل المكتسب للأفراد ذوي الدخل المنخفض.
- يجب عليك أيضا التسجيل في ولايتك كصاحب عمل.
ضرائب التوظيف للعاملين المنزليين
يجب عليك أن:
- حجب الفيدرالية والولاية (إن وجد) ضرائب الدخل وضرائب FICA (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية) من راتب الموظف
- يجب عليك دفع هذه المبالغ المحتجزة لمصلحة الضرائب بشكل دوري وتقديم تقرير ربع سنوي عن مبلغ 941 من مدفوعات مصلحة الضرائب الأمريكية المستحقة والمدفوعة
- يجب عليك تزويد كل موظف بتقرير سنوي عن الأجر وحجزه في النموذج W-2 وتزويد إدارة الضمان الاجتماعي بنسخ من جميع نماذج W-2 واستمارات الإحالة (في نموذج W-3).
- يجب عليك أيضا دفع ضرائب البطالة الاتحادية ، استنادا إلى أجور الموظف.
تقرير ضريبة الدخل في الجدول H
إذا كنت تدفع عاملة منزلية بمبلغ 1700 دولار أو أكثر (في عام 2010) ، فيجب عليك تقديم جدول H - الضرائب الخاصة بعمالة المنازل إلى جانب إقرارك الضريبي الشخصي.
يسجل هذا النموذج معلومات عن المبلغ الذي دفعته لعمال المنازل ، وضرائب الدخل التي تم حجبها ، وضرائب FICA التي تم حجبها ودفعها خلال العام.
اقرأ المزيد عن الجدول H - الضرائب على العمالة المنزلية من William Perez في التخطيط الضريبي.
إذا كنت التعاقد مع مقاول محلي مستقل
إذا كنت تستأجر خدمة تنظيف أو مقاولًا آخر مستقل للعمل في منزلك ، فيجب عليك:
- اطلب من المتعاقد المستقل توقيع نموذج IRS W-9 للتحقق من رقم معرف الضريبة الخاص بهذا الفرد أو الشركة. إذا لم يكن لديك رقم معرف ضريبي ، أو إذا كان الرقم غير صحيح ، فيجب خصم خصم احتياطي من كل دفعة تقوم بها.
- يجب عليك في كل عام تقديم نموذج IRS للمتعاقد 1099-MISC إذا كنت قد دفعت للمتعهد 600 دولار أو أكثر في السنة السابقة ، ويجب عليك تقديم 1099-MISC إلى إدارة الضمان الاجتماعي.
اقرأ المزيد حول التعاقد مع مقاولين مستقلين ودفع أتعابهم.
إذا لم تكن متأكدًا من أن العامل موظف أو مقاول مستقل ، اقرأ المزيد حول كيفية التمييز بين الموظفين والمقاولين المستقلين . هذه مهمة صعبة في بعض الأحيان ، لذلك قد ترغب في استشارة محامي التوظيف. يمكنك أيضًا أن تطلب من مصلحة الضرائب الأمريكية تحديد ذلك ، باستخدام نموذج SS-8 . تفترض مصلحة الضرائب أن الموظف هو موظف ما لم تتمكن من إثبات خلاف ذلك ، وتقوم مصلحة الضرائب بمراجعة حسابات أصحاب العمل للتأكد من تصنيف العمال بشكل صحيح.
لمعرفة المزيد عن أن تصبح صاحب العمل ومسؤولياتك عن الضرائب على المرتبات والمرتبات ، يجب أن تكون هذه المقالة حول كشوف المرتبات والضرائب خطوة بخطوة مفيدة.
لمزيد من المعلومات ، انظر المنشور 926 - دليل ضريبي أرباب العمل.
الراتب الضريبي لرعاية الطفل
ملاحظة أخرى: قد تكون مؤهلاً للحصول على ائتمان ضريبي مقابل تكلفة رعاية طفلك أثناء عملك. يمكن أن تشمل هذه التكلفة المدفوعات إلى مربية أو أي شخص آخر لرعاية الطفل. إنه في الواقع ائتمان ضريبي لكل من رعاية الأطفال والرعاية التابعة (مثل الوالد المسن). لدى كاثرين لويس ، خبيرة العمل في مجال الأمراض ، المزيد من المعلومات حول هذا الائتمان الضريبي.
إخلاء المسؤولية: لا يقصد بهذه المقالة وجميع المعلومات الواردة في هذا الموقع أن تكون ضريبية أو مشورة قانونية ، ولكن الغرض منها هو أن تكون معلومات عامة فقط. كل حالة مختلفة وتغيير قوانين الضرائب. تحقق مع الضريبة والمستشارين القانونيين قبل اتخاذ أي إجراءات بشأن قضايا مثل هذه واحدة.