نموذج W-4 - معلومات لأصحاب العمل

ما هو نموذج W-4؟

يجب إكمال نموذج W-4 من قبل جميع الموظفين العاملين في الولايات المتحدة ، بحيث يعرف صاحب العمل المبلغ المطلوب حجزه من راتب الموظف لضرائب الدخل الفيدرالية. يجب أن يشير الموظف إلى:

استكمال: قانون الإصلاح الضريبي الجديد (2017) وتأثيره على نماذج W-4

لقد أدخل قانون الإصلاح الضريبي لعام 2017 تغييرات كبيرة من شأنها أن تؤثر على حجب الموظف.

قد يرغب العديد من موظفيك في تغيير نموذج W-4 الخاص بهم لتجنب دفع مبالغ زائدة عن الحد. أصدرت هيئة الإيرادات الداخلية نموذجًا جديدًا من طراز W-4 لعام 2018 ، وهو حاليًا في الحالة المقترحة ولا يجب استخدامه حتى يتم الانتهاء منه.

كيف تم تغيير نموذج W-4 الجديد؟

بعض التغييرات الملاحظة على نموذج W-4 الجديد لعام 2018:

متى يجب استكمال W-4 عند الاستئجار؟ متى يبدأ تطبيق W-4 الجديد؟

يجب على الموظف ملء الاستمارة قبل أن يتم تقديم أول شيك راتب. تقول مصلحة الضرائب إن أصحاب العمل ملزمون بتنفيذ W-4 جديد بحلول بداية فترة كشوف المرتبات الأولى التي تنتهي في أو بعد اليوم الثلاثين من تاريخ استلامك (صاحب العمل).

وهنا مثال على ذلك. يعطيك Josie W-4 جديد في 10 نوفمبر. تدفع في اليوم الخامس عشر والثالث من كل شهر.

يجب عليك تنفيذه في موعد لا يتجاوز رواتب 15 ديسمبر. بالطبع ، قد تتمكن من تنفيذه في وقت سابق ، ولكن هذا غير مطلوب.

إذا أراد أحد الموظفين إجراء تغيير على W-4 للحصول على مكافأة أو تغيير آخر لمرة واحدة ، فيجب عليك منحهم إشعارًا كافيًا حتى يتمكنوا من التخطيط للتغيير في W-4 ليكون ساريًا في نفس جدول الرواتب المكافأة.

كم مرة يستطيع الموظف تغيير W-4؟ ما هي مدة عمل W-4؟

يمكن للموظفين تغيير المبالغ على نموذج W-4 في أي وقت وكلما رغبوا في ذلك. يجب اتباع متطلب الجدول الزمني للتنفيذ أعلاه للتغيرات بالإضافة إلى التعيينات الجديدة.

لا يوجد حد زمني لطول مدة بقاء W-4 ساري المفعول ؛ تظل سارية المفعول حتى يقوم الموظف بتغييرها. عند الإنهاء ، تستمر W-4 في العمل على حجب ضرائب FICA عن المبالغ المدفوعة بعد تاريخ الإنهاء.

يجب أن يتم توقيع أحدث W-4 من قبل الموظف ويتم الاحتفاظ بها في مجلد الرواتب الخاص بالموظف للتحقق من مبلغ حجب ضريبة الدخل الفيدرالية.

هل يمكنني قبول نماذج W-4 عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني؟

لا ، لا يمكنك قبول معلومات من موظف حول نموذج W-4 جديد أو تم تغييره عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني. الطريقة الوحيدة لإجراء تغيير هي من خلال إكمال وتوقيع نموذج W-4 بنفسه أو عن طريق البريد.

قد تكون قادرًا على قبول معلومات W-4 إلكترونيًا ، من خلال الأنظمة الإلكترونية التي تتوافق مع لوائح IRS.

الولايات المتحدة و نماذج W-4

تستخدم العديد من الولايات الأمريكية اختلافها الخاص في نموذج W-4 لتسجيل كميات حجب الأموال. ولا تسمح بعض الدول بالتقاط إلكتروني لمعلومات W-4. تحقق من قسم الإيرادات في ولايتك للحصول على مزيد من المعلومات.

مشاكل مع نماذج W-4

قد يكون نموذج W-4 غير صالح لعدة أسباب ، بما في ذلك أنه يفتقر إلى المعلومات المطلوبة ، أو يفتقر إلى التوقيع ، أو إذا كان قد تم تغيير النموذج ، أو إذا كنت تعتقد أن W-4 غير صالح ، فيجب عليك المتابعة لحجب على أساس W-4 السابقة. إذا كان نموذج W-4 غير صحيح هو الأول ، فيقول IRS أنه يجب عليك الامتناع عن الحصول على واحد بدون أي مخصصات.

لا يمكن للموظفين حجب نسبة مئوية ثابتة أو مبلغ دولار. يجب عليهم استخدام جداول W-4 و IRS وطرق الاستقطاع.

هام: لا يجوز لك تقديم المشورة للموظفين الجدد على ملء النموذج.

إذا كان الموظف يواجه صعوبة في إكمال نموذج W-4 ، فقد ترغب في توجيه الشخص إلى مقالة مصلحة الضرائب هذه حول حساب مخصص الخصم الخاص بك.

العودة إلى أشكال جديدة للتسجيل والتسجيل