كيفية إعداد نماذج 1099-MISC - خطوة بخطوة

النموذج 1099-MISC "الإيرادات المتنوعة" هو النموذج الذي تستخدمه الشركات للإبلاغ عن الدفعات التي يطلق عليها IRS "لغير الموظفين". النموذج بسيط لإكمال ؛ أهم القضايا التي تواجهها الشركات هي إرسالها إلى ومتى. لأن هذا هو شكل "متنوعة" ، هناك عدة أنواع من المدفوعات التي تتطلب 1099-MISC.

تواريخ مستحقة لنماذج 1099-MISC

تعود العشرة أعوام 1099 إلى العمال المتعاقدين بحلول 31 يناير من كل عام ، للسنة التقويمية السابقة.

يمكنك قراءة التفاصيل في هذه المقالة حول المواعيد النهائية لتقرير ضريبة الرواتب السنوي.

جمع المعلومات لإعداد نماذج 1099-MISC

تأتي المعلومات الخاصة بهذا النموذج من سجلات عملك للمدفوعات من غير الموظفين لكل شخص أو نشاط تجاري تدفعه مقابل الخدمات. قد تدفع هؤلاء الأفراد تحت "رسوم احترافية" أو "مدفوعات أخرى". تأكد من تتبع هذه المدفوعات من قبل البائع ، حتى تتمكن من تشغيل قائمة في نهاية العام.

من الذي يجب عليه استلام نموذج 1099-MISC؟

يتضمن النموذج 1099-MISC معلومات عن التعويض المدفوع في السنة التقويمية السابقة لمختلف الأفراد والكيانات. يجب إرسال نموذج 1099-MISC لغير الموظفين الذي دفعته 600 دولار أو أكثر في السنة التقويمية. لا يستخدم هذا النموذج لأجور الموظفين ورواتبهم.

يستخدم جهاز 1099-MISC بشكل شائع للمقاولين المستقلين والبائعين الذين يعملون لحسابهم الخاص (وليس الشركات). على سبيل المثال ، قد تكون خدمة الحراسة أو مطوّر الويب في هذه الفئة.

إذا كنت مرتبكًا حول ما إذا كان عليك إرسال 1099-MISC إلى شركة معينة ،

لتحديد ما إذا كان يجب على شخص معين أو كيان تجاري أن يستلم نموذج 1099-MISC ، اقرأ هذه المقالة حول من يجب أن يتسلم نموذج 1099-MISC . إذا كان الشخص مؤهلاً لتلقي هذا النموذج ، فحدد ما إذا كنت قد دفعت لهذا الشخص 600 دولار أو أكثر في السنة التقويمية.

راجع مسؤول الضرائب الخاص بك إذا كنت لا تزال موضع شك.

أرقام معرف دافع الضرائب والنموذج 1099-MISC

قبل إعداد 1099-MISC لشخص ما ، يجب أن يكون لديك رقم تعريف ضريبي صالح لهذا الشخص. ستحتاج إلى الحصول على نموذج W-9 من كل مستفيد. يتضمن هذا النموذج الاسم والعنوان ومعرف دافع الضرائب.

يتمثل المجال الرئيسي للارتباك في هذا النموذج في ما إذا كان يجب استخدام المربع 3 أو المربع 7 للمدفوعات من غير الموظفين.إذا كنت تشك في ما إذا كنت ستستخدم المربع 3 أو المربع 7 للإبلاغ عن الدفعات إلى موظف آخر ، لاحظ المصطلح " الخدمات "في المربع 7.

كيفية التعامل مع معرف دافع مفقود

اتبع سلسلة الخطوات هذه التي حددتها مصلحة الضرائب الأمريكية:

المعلومات اللازمة لنموذج 1099-MISC

معلومات العمل. لكل 1099-MISC تقوم بإعداد ، ستحتاج إلى تضمين معلومات حول عملك:

رقم معرف ضريبة المستلم هو رقم التأمين الاجتماعي الخاص بالمستلم أو رقم تعريف العميل الفيدرالي.

مبالغ الدفع أدخل المبالغ المدفوعة في المربع المناسب:

تتضمن قائمة IRS فئات أخرى ربما لا تستخدمها ، مثل عائدات الصيد ، وعائدات تأمين المحاصيل ، والذهبي

ضريبة الدخل الفيدرالية المحتجزة أدخل أي مبالغ من ضريبة الدخل الفيدرالية التي تم حجبها من المدفوعات إلى المستلم في المربع 4.

القسم 409A تتطلب منكجتي الإرجاء والدخل 15 أ و 15 ب أن تسجلان القسم 409A من الإدخالات والدخل. يشير القسم 409A إلى قسم جديد نسبيًا (2004) من قانون الإيرادات الداخلية والذي يتعلق بخطط التعويض المؤجلة غير المؤهلة. راجع مستشارك الضريبي أو المحامي الضريبي إذا كنت تعتقد أنك قد تضطر إلى الإبلاغ عن تعويض مؤجل غير مؤهل لشخص ما.

معلومات الولاية والمحلية في هذا القسم ، ستقوم بإدخال معلومات حول دخل الدولة والاحتفاظ بها. لاحظ أنه يمكنك إدخال معلومات لحالة أو حالتين. إذا كان يجب عليك إدخال معلومات لأكثر من حالتين ، فستحتاج إلى إكمال 1099-MISC آخر لتلك المعلومات.

رقم حالة الولاية / المدفوع (المربع 17) ، رقم تعريف ضريبة دخل شركتك ليس رقم تعريف ضريبة مبيعات الولاية. تستخدم العديد من الولايات رقم المعرّف الضريبي الفيدرالي (EIN) وإضافة أرقام إلى النهاية. تحقق مع وزارة الإيرادات في الولاية للحصول على المعلومات.

ماذا تفعل قبل إرسال النموذج 1099-MISC:

1. تحقق من السنة على استمارات الضرائب.

تقوم مصلحة الضرائب بتغيير هذه النماذج كل عام ، لذا تأكد من حصولك على إصدار السنة الحالية. سنة النموذج هي سنة الدفع ، وليس السنة التي تستكمل فيها النموذج. إذا كنت ترسل مقاولًا إلى نموذج 1099-MISC في يناير 2019 للعمل لعام 2018 ، فاستخدم نموذج 2018.

2. تأكد من حصولك على نموذج W-9 لكل مستفيد.

قبل إرسال 1099-MISC إلى أي شخص ، يجب أن يكون لديك نموذج W-9 مكتمل لهذا الشخص. الغرض من النموذج W-9 هو التحقق من رقم تعريف الضريبة الخاص بالشخص . بالنسبة إلى الفرد ، قد يكون معرف دافع الضرائب رقم تأمين اجتماعي. بالنسبة لنشاط تجاري ، قد يكون رقم معرّف صاحب العمل.

من المهم التأكد من حصولك على هذه المعلومات ؛ إذا لم تستلم نموذج W-9 من أحد غير الموظفين ، أو إذا كان معرف الضريبة غير صالح ، فسيتم إبلاغك من مصلحة الضرائب بأنه يجب عليك البدء في الاحتفاظ بنسخة احتياطية عن الدفعات إلى ذلك الشخص.

3. اطلب 1099-MISC من النماذج واستخدم النموذج الصحيح.

إذا قمت بإرسال نموذج 1099-MISC الخاص بك (ملخص الضريبة في نهاية السنة للمقاولين المستقلين) ، فقد حان الوقت الآن لطلب نماذج هذا العام الضريبي. إذا كان لديك خدمة كشوف المرتبات ، فتحقق للتأكد من أن لديهم ما يحتاجونه لإعداد هذه الاستمارات في يناير.

يمكنك الحصول على 1099-MISC من متاجر اللوازم المكتبية ، أو من مصلحة الضرائب الأمريكية. لا يمكنك استخدام نموذج 1099-MISC الذي تقوم بتنزيله من الإنترنت لأن الحبر الأحمر الموجود على "نسخ A" خاص ولا يمكن نسخه. يجب عليك استخدام النموذج الرسمي.

4. تحقق من وجود أخطاء قبل إرسالها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

تتضمن الأخطاء الشائعة في إكمال نماذج 1099 استخدام النموذج للسنة الخطأ ، وعدم استخدام النموذج الصحيح ، وإرسال النموذج إلى الشخص أو الشركة الخطأ ، وعدم تضمين جميع المعلومات المطلوبة ، والأخطاء الأخرى في النموذج.

طباعة وتوزيع النماذج

إن 1099-MISC هو شكل متعدد الأجزاء. في ما يلي أجزاء هذا النموذج وأين يتم إرسال كل منها:

يتم إرسال النسخة A إلى خدمة الإيرادات الداخلية

يتم إرسال النسخة 1 إلى مصلحة ( ضرائب) الولاية

النسخة B هي للمتلقي.

النسخة 2 هي أن يقوم المتلقي بالتقدم بإقرار ضريبة دخل الولاية

يجب أن يستلم الشخصان النسختين B و 2 في موعد أقصاه 31 يناير من السنة بعد السنة الضريبية.

نسخ C هو المستفيد (أنت).

ايداع نماذج 1099-MISC مع مصلحة الضرائب

يمكنك تقديم 1099-MISC من النماذج مع مصلحة الضرائب الأمريكية من خلال نظام إرجاع معلومات الإرجاع إلكترونيًا (FIRE). الموعد النهائي لتقديم نموذج 1099-MISC كل عام هو 31 يناير من العام التالي.

تنصل

المعلومات المقدمة في هذه المقالة هي لأغراض عامة ، لمساعدتك على جمع المعلومات التي تحتاجها لإعداد وطباعة نماذج 1099-MISC. كل حالة عمل فريدة من نوعها ولا تحاول هذه المعلومات أن تكون شاملة أو تخبرك بجميع المعلومات التي يجب تضمينها في نماذج 1099-MISC الخاصة بك. تحدث إلى مستشارك الضريبي للحصول على معلومات حول موقفك المحدد.

العودة إلى تقديم تقارير نهاية الأجر والضرائب في نهاية السنة