نسخة نموذج I-9 UPDATE: يتم تحديث نموذج I-9 بشكل دوري من قبل خدمات الجنسية والهجرة الأمريكية (USCIS). تأكد من حصولك على أحدث شكل. لدى هيئة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) تاريخًا مطلوبًا بعد ذلك يجب استخدام أحدث نموذج تمت مراجعته.
حاليًا ، النموذج المستخدم هو الذي ينتهي في 31/9/2019. يجب استخدام هذا النموذج بدءًا من 18 سبتمبر 2018. لمزيد من المعلومات حول تواريخ مراجعة نموذج I-9 ، يمكنك التسجيل للحصول على تحديثات البريد الإلكتروني من USCIS.
ما هو نموذج I-9؟
يستخدم النموذج I-9 ، أو نموذج التحقق من أهلية التوظيف ، لتقديم وثائق تفيد بأن موظفًا مستأجرًا حديثًا مصرح له بالعمل في الولايات المتحدة. يجب على جميع الموظفين الجدد ملء هذا النموذج وتقديم الوثائق المناسبة لـ (1) الهوية و (2) التوظيف الأهلية.
من أين أحصل على نموذج I-9؟
يتم توفير نموذج I-9 من قبل دائرة الجمارك والهجرة الأمريكية (USCIS) للموظفين وأرباب العمل لاستخدام للتحقق من أهلية التوظيف. يمكنك الحصول على هذا النموذج عبر الإنترنت بتنسيق PDF ؛ يتم تضمين التعليمات. يمكنك أيضًا الانتقال إلى موقع USCIS للحصول على نسخة من النموذج ومشاهدة التعليمات
كيف أعرف أن لدي أحدث إصدار من النموذج I-9؟
انظر إلى تاريخ انتهاء الصلاحية في الزاوية العلوية اليسرى.
الإصدار الحالي للنموذج I-9 له تاريخ انتهاء صافٍ بتاريخ 31/3/2016. يجب استخدام هذا النموذج من قبل أصحاب العمل للتحقق من العمل بعد 7 مايو 2013. كما يتوفر النموذج باللغة الإسبانية.
هل يتعين علي استخدام النموذج I-9 لجميع الموظفين الجدد؟
نعم ، يجب أن يكون لديك نسخة من النموذج I-9 في الملف لكل موظف في شركتك.
هل النموذج I-9 ضروري للمقاولين المستقلين؟
لا يحتاج أرباب العمل إلى استخدام I-9 للتحقق من أهلية عمل المقاولين المستقلين ، لأن هؤلاء العمال ليسوا موظفين. فقط تأكد من أن أي شخص يعمل لديك مصنّف بشكل صحيح ( موظف مقابل مقاول مستقل )
هل النموذج I-9 ضروري لشخص يعمل لحسابه الخاص؟
لا ، لأن الشخص الذي يعمل لحسابه الخاص هو صاحب عمل وليس موظفًا. استثناء واحد: أصحاب شركة تعمل كموظفين. في هذه الحالة ، قد يكون من الحكمة ملء النموذج I-9 وجعله في ملف لكل مالك / موظف.
متى يجب علي أن أكمل الموظف نموذج I-9؟
تحدد USCIS توقيتًا محددًا لتوقيت قيام موظف جديد بإكمال هذا النموذج. يجب أن يكون الموظف الجديد قد أكمل القسم 1 من النموذج I-9 في موعد لا يتجاوز اليوم الأول من العمل ، ولكن لا يجوز لك مطالبة الشخص بإكمال هذا القسم قبل قبول وظيفة مع شركتك.
ماذا لو فشل أحد الموظفين في إنتاج مستندات التحقق؟
لديك الحق في رفض استئجار أو طرد موظف تم تعيينه مؤخرًا ولم يتمكن من تقديم مستندات التحقق من التوظيف المطلوبة في غضون أيام عمل من الإيجار.
ماذا لو لم أكن متأكدًا من المستندات؟
يجب عليك الاطلاع على المستندات المقدمة من كل موظف ويجب عليك قبولها إذا كانت تبدو حقيقية.
يمكنك أن تسأل وزارة الأمن الوطني عن الوثائق ، ولكنها لن تقوم بالتحقق من وثائق محددة ما لم يتم تقديمها من خلال نظام التحقق الإلكتروني.
هل يمكن محاسبتي على الانتهاك في حالة وجود مشكلة في I-9 أو المستندات؟
لا يمكن محاسبتك على المخالفة إذا تم ملء I-9 بشكل صحيح وكاملة وقمت بالحفاظ على النموذج ، حتى إذا تم تحديد الموظف في وقت لاحق أنه غير مصرح له بالعمل في الولايات المتحدة وهذا ما يسمى "بحسن نية" دفاع.
هل مطلوب I-9 جديد لكل موظف إذا تم بيع الشركة؟
إذا حصلت إحدى الشركات على آخر ، فهناك مساران محتملان فيما يتعلق بالنموذج I-9 والتحقق من أهلية التوظيف: (أ) يمكن للمالك الجديد طلب I-9 جديد لجميع الموظفين أو (ب) يمكن للموظفين تعامل كموظفين مستمرين ، لذلك لا يلزم إجراء أي تحقق جديد.
بغض النظر عن مسار العمل ، يجب التعامل مع جميع الموظفين على النحو نفسه.
اقرأ المزيد: إرشادات خطوة بخطوة لإكمال النموذج I-9.
تهدف المعلومات الواردة في هذه الإجابات إلى أن تكون مختصرة وأنها لا تتضمن جميع الأسئلة الشائعة. لمزيد من التفاصيل والمزيد من الأسئلة ، راجع هذا المنشور الصادر عن وزارة الأمن الوطني (DHS) كتيب لأرباب العمل.