تأكد من فعالية جمع التبرعات الخاصة بك يجعل المزيد من المال مما يكلف
ومع ذلك ، لا تقلق - لقد جمعنا بين أهم ثمانية أخطاء ارتكبتها معظم المنظمات غير الربحية ، أنواع الأخطاء التي تؤدي إلى خسائر بدلاً من المكاسب. سنتناول هذه الأخطاء ونقدم لك نصيحة عملية حول كيفية مكافحة كل خطأ.
الآن ، دعونا نبدأ العمل ونخرج بالحلول لكل من هذه الإخفاقات:
الانتظار طويلا لبدء التخطيط
الخطأ الأول هو خطأ في الصاعد. انها سهلة الصنع. ومن السهل تجنبها. دعونا نكون صادقين. لقد كنا جميعا هناك؛ لقد بالغنا في تقدير قدراتنا وقللنا من صعوبات الحدث والتحديات الخفية. وهكذا ، فقد انتظرنا حتى قبل شهرين فقط قبل أن نفضل أن نستضيف حدثًا ليرمي شيئًا معًا.
الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لا يفيد أي شخص ، على الأقل من جميع مؤسستك
كيف تقرر متى يكون الوقت المناسب لبدء التخطيط للحدث؟ يبدأ بتحديد أهدافك لجمع التبرعات. يجب عليك أولاً أن تسأل نفسك "ما الذي نأمل تحقيقه مع هذا الحدث؟"
توفر لك الإجابة نطاقًا لحدثك لجمع التبرعات. إذا كنت تهدف إلى جمع آلاف الدولارات لمشروع معين ، فأنت تعرف أنه سيتعين عليك أن تضع هذه الساعات الإضافية في الإعداد لها.
ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك هدف محدد في الاعتبار ، فقد تحتاج إلى تحديد هدف قبل البدء في التخطيط لحدثك.
في نهاية المطاف ، هدفك هو ما سترسي بقية قراراتك
بمجرد تحديد هدف وتحديد نطاق الحدث الخاص بك ، يمكنك البدء في البحث عن مقدار الوقت الذي قد يستغرقه كل نوع من الأحداث (يمكن أن يستغرق التخطيط الصامت للمزاد ، على سبيل المثال ، 9 إلى 12 شهرًا!).
لا توجد قاعدة صارمة وسريعة ، للأسف ، عندما يتعلق الأمر باختيار وقت لبدء التخطيط. ومع ذلك ، كلما زاد الوقت الذي تقدمه لنفسك ، زاد الوقت الذي يجب أن تتنفسه وتصلح أي حفر تتعرض لها على طول الطريق.
الإصلاح البسيط
امنح نفسك ما لا يقل عن 6-12 شهرًا لتخطيط أي حدث لجمع التبرعات. عندما تكون في شك ، من الأفضل السماح بمرور الوقت أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه.
عدم اختيار موضوع لجمع التبرعات
في النهاية ، الموضوع هو ببساطة فكرة موحدة. هذا هو ما يجمع كل جهودك معا تحت نفس المظلة. معظم الناس ينظرون إلى موضوع كشيء على غرار "تحت البحر" أو "ليلة كازينو لاس فيغاس". في الحقيقة ، هذه هي مواضيع كبيرة. ومع ذلك ، فهي ليست أفضل الأفكار الممكنة لغرضك.
إذا كنت ترغب في جمع الأموال من المتبرعين ، يجب أن يأتي موضوعك من مكان صادق. لديها بعض المعنى وراءها
ومع ذلك ، يمكن إعادة صياغة الموضوع التقليدي للوفاء بهذه المعايير. دعنا نقول ، على سبيل المثال ، أن هذا العام هو العام الذي تخطط لتنمو فيه بشكل كبير. كنت ترغب في توصيل هذا إلى الحضور الحدث الخاص بك. ولكن كيف؟ مع موضوع ممتع ، بالطبع!
تخيل هذا: مساحة مناسبة لجمع التبرعات التي تبدو وكأنها غابة حقيقية مليئة بالأشجار والحياة البرية ، وأفضل الاحتمالات.
انت حزرتها! الموضوع هو "Grow With Us".
أفضل المواضيع هي تلك التي مضاعفة ومثيرة للتفكير
تذكر أن الموضوع الذي تختاره يرسل رسالة لا شعورية إلى الحضور ، لذا اختر بحكمة!
الإصلاح البسيط: بغض النظر عن نوع حملة التبرعات التي تخطط لها ، فإنه لا يضر أبدا بتوابلها بموضوع ممتع. اختيار موضوع تحريضية وذات مغزى وتشغيل معها!
هناك العشرات من الأفكار والمظاهر للحدث للنظر فيها.
المنتجات ذات العلامات التجارية المنتهية في الحدث الخاص بك
قد يكون من السهل رفض المنتجات كجزء من حدث جمع التبرعات. إنها تبدو كتكاليف إضافية بدون الكثير من الفوائد الإضافية. عائد الاستثمار (ROI) على منتجات جمع التبرعات هو الفلكي.
إذا كنت تفكر في ذلك ، فإن وجود منتج ذي علامة تجارية يمكن أن يرتديه حاضرك أو يرتدينه خلال السنوات القليلة القادمة لا يقدر بثمن.
هذا الإعلان من قبل المتبرعين!
علاوة على ذلك ، قد يرتدي المشاركون في الحدث قميصًا أو مشروبًا من زجاجة ماء يظهر اسم مؤسستك بشكل بارز عليها (بالإضافة إلى أسماء رعاتك) لسنوات قادمة. إذا استخدموا هذا المنتج لمدة خمس سنوات ، فإن ذلك يمثل عددًا كبيرًا من فرص الإعلان.
قد يقرأ المئات من الأصدقاء وأفراد العائلة والمعارف الرسالة على هذا القميص أو زجاجة الماء ويسألون: "ما هذه المنظمة كلها؟" مع أي حظ ، سيثير اهتماماتهم ، وسيبحث هؤلاء الأصدقاء وأفراد العائلة في الحصول على المشاركة مع مؤسستك غير الربحية.
قد تفكر ، "ماذا عن تكدس؟ ما الذي نفعله حيال جميع الإضافات التي طلبناها؟ "بعد كل شيء ، يحتاج الأمر إلى تي شيرت بعدة أحجام.
ومع ذلك ، فإن التمويل الجماعي لمنتجاتك يحل المشكلة الزائدة (وقضايا التحجيم). في حالة القمصان ، يمكن لكل مشارك اختيار حجمه وأسلوبه ولونه في وقت مبكر. بهذه الطريقة ، لن يكون هناك أي إضافات حولك ، ويحصل الجميع على ما يريده بالضبط.
من خلال منصة تمويل جماعي ، يمكن لكل ضيف اختيار العنصر الترويجي الذي يريده ، تقديم طلب ، وسيتم شحن هذا المنتج إليه مباشرة.
الإصلاح البسيط: إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فتأكد من تضمين منتجات تحمل علامة تجارية في استراتيجية الحدث. إن جمع الأموال حول المنتجات لا يقتصر على مجرد قمصان رائعة. هناك العشرات من أفكار المنتجات للاختيار من بينها.
التحسس مع طلب الرعاية
ليس سرا: وراء معظم الأحداث الهامة لجمع التبرعات هناك راعي واحد على الأقل. المشكلة التي يواجهها العديد من المنظمات غير الربحية هي إعداد هذا السؤال المبدئي. من المربك أن تطلب من شركة ما رعاية حدث ما ، كما أنه أمر محرج أن تطلب من أي شخص الحصول على المال. لا يأتي بشكل طبيعي.
S ponsorships ليست المال مقابل لا شيء ؛ هم اتفاق شراكة. لديك شيء تريده كل شركة تعمل في السوق. لديك سبب يستحق
أظهرت أبحاث السوق أن أكثر من 70٪ من الأشخاص سيبدلون العلامات التجارية إلى شركة تدعم قضية جيدة. علاوة على ذلك ، فإن الغالبية الساحقة من الأشخاص ستوصي بشدة بأي منتج أو شركة ترتبط بمؤسسة غير ربحية ذات سمعة طيبة.
لذا ، لماذا يصعب جدًا طرح السؤال؟ يتعلق الأمر بعدم وجود البحوث. للحصول على أفضل إجابة ، عليك أن تعرف ما تتحدث عنه ، ومن تتحدث إليه ، وماذا لديك بالضبط.
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد نطاق أي اتصالات قد تكون لديك داخل النشاط التجاري. يجب أن يساعد وجود شخص ما من الداخل في توضيح أهداف الشركة.
إذا لم يكن لديك بالفعل أي اتصالات داخلية ، فلا داعي للقلق. يمكنك دائمًا التواصل مع شخص ما وإجراء محادثة غير رسمية. مقابلة إخبارية ، إذا صح التعبير.
الهدف التالي هو معرفة ما هي أهدافك التسويقية المحتملة الخاصة بك. ماذا يريدون من منظمة غير ربحية مثل منظمتك؟ هل تعرض لجمهورك؟ بدلا من ذلك ، هل هو أكثر عن الانتماء إلى قضية جيدة؟
بمجرد معرفة كل ذلك ، يمكنك تحديد ما لديك للتداول من أجل رعايتهما. وجود كل تلك المعلومات في اليد يمنع تلطيخ السؤال
علاوة على ذلك ، في نهاية المطاف ، يمكن أن يستفيد راعي محتمل من الشراكة كما تفعل مؤسستك.
الإصلاح البسيط: قم بإجراء بحث وافر مسبقًا للتأكد من أنك تعرف بالضبط ما الذي يجب أن تطلبه من الرعاة المحتملين - وما تقدمه لهم في المقابل.
اختيار عدم تقسيم قاعدة البيانات الخاصة بك
بما أنك تصنع قائمة المدعوين لحضور الحدث (وتحقق منه مرتين) ، فقد تتساءل: "من المرجح أن يقدم هدية مهمة بعد هذا الحدث؟" إنه سؤال رائع!
ومع ذلك ، إذا توقفت عند التأمل ، فقد تفقد بعض الفرص الرائعة للإجابة عن سؤالك. إن الإجراء الصحيح هو معرفة المزيد عن مؤيديك ثم تقسيم قاعدة بياناتك وفقًا لذلك. يمكنك تحقيق الخطوة الأولى عن طريق إجراء بحث مستقبلي.
هناك العديد من الطرق التي يمكنك اتباعها لفحص المانحين وتقييمهم. يمكنك DIY ومحاولة استخلاص المعلومات من الإنترنت.
أو يمكنك توظيف الباحث المحتمل أو الاستشاري. يمكنك أيضًا إرسال قائمة المتبرعين إلى شركة فحص بحثية محتملة.
على أي حال ، اسمح للمعلومات التي تجمعها من بحثك بإبلاغ قرارات التجزئة الخاصة بك. دعنا نقول ، على سبيل المثال ، إنك تجري بعض الأبحاث المحتملة وتجد أن لديك بعض المانحين الذين سيكونون مرشحين ممتازين للحصول على هدايا كبيرة.
ستحتاج إلى تقسيم قاعدة بياناتك للتأكيد على أن هذه الجهات المانحة يمكن أن تكون من المساهمين البارزين في مؤسستك غير الربحية. قد يؤدي وجود هذه المعرفة أيضًا إلى إعلامك بالطريقة التي ترتب بها مخططات الجلوس الخاصة بحدث جمع التبرعات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤثر على الطريقة التي تصل بها إلى الحضور الفردي. قد ينتهي الأمر ببعض المشاركين في طلب لمسة شخصية (مكالمة هاتفية بدلاً من بريد إلكتروني) لدعوتهم إلى الحدث الخاص بك.
بدون هذه الأبحاث وفصل الجهات المانحة الخاصة بك إلى فئات ذات معنى ، فقد تكون قد أنفقت الكثير من الطاقة على الحاضرين الذين من غير المرجح أن يقدموا. الأسوأ من ذلك ، ربما كنت قد تجاهلت مؤيدي الحاسمة! لحسن الحظ ، الآن أنت تعرف أهمية القيام بحفر صغير في وقت مبكر.
الإصلاح البسيط: أجرِ بحثًا مستقبليًا على حاضري الحدث الخاص بك وقسم قاعدة بياناتك قبل الحدث ، لذلك لا تفوت أبدًا الفرصة لتوجيه مانح رئيسي محتمل.
جعل الحضور الحدث لجمع التبرعات انتظر
هذا هو خطأ جديد في السخرية ، للأسف ، العديد من المنظمات غير الربحية تجعل عندما يقومون بإعداد حدث لجمع التبرعات.
كما يقولون ، "تخسر ألف دولار كل دقيقة بعد التاسعة مساء." أي ، أرسل ضيوفك إلى المنزل في وقت سابق وليس في وقت لاحق.
لا يرغب المشاركون في فعاليات جمع التبرعات في الاحتفاظ بهم للأبد. لديهم حياة وأطفال ووظائف ، ولا يريدون أن يقضوا ست ساعات في هذا الحدث الخاص بك ، بغض النظر عن مدى روعته.
في الحقيقة ، مؤيدوك يحبون مؤسستك. لن يظهروا في حملة التبرع أو البحث عن طرق للتبرع لقضيتك. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يمكنك جذب انتباههم إلى الأبد.
بالتأكيد ، هناك العديد من الطرق لإثارة حدثك التالي لجمع التبرعات ، ولكن حتى أكثر "الحدث الرئيسي" إثارة لا يمكن أن يبرر حملة لجمع التبرعات تستمر لساعات أطول لفترة أطول من المتوقع.
عندما تكون في شك ، فإنه لا يضر بقطع حدث جيد قصير بعض الشيء. قد ترغب في الحفاظ على الأوقات الجيدة المتداول ، ولكن خذ صفحة من كتاب "البيتلز" ، واستقال بينما أنت متقدم.
الإصلاح البسيط: حافظ على أحداث جمع التبرعات قصيرة وحلوة وموجهة. أنت دائما تريد أن تترك ضيوفك يريدون المزيد!
عدم طلب التبرع من الحاضرين
قد يكون هذا الأمر بلا تفكير ، وقد تتساءل عن سبب وجوده حتى في هذه القائمة. ومع ذلك ، لإخبارك بالحقيقة ، فإن معظم المنظمات غير الربحية لا تأتي على الفور وتشرح ما تريده. إنهم لا يسألون أبداً عن التبرعات ، حتى عندما يفكرون في ذلك.
سوف تتجاهل العديد من المنظمات غير الربحية وتقول: "لقد طلبت الدعم!" بكل صدق ، هذا ليس كافياً. إذا لم تطلب من مؤيديك التبرع أبداً ، إذا لم تكن محددًا بشأن احتياجاتك أبدًا ، فكيف تتوقع منهم أن يأتوا من أجلك؟
أفضل طريقة لعلاج هذا التناقض هي الخوض في تلك التفاصيل في حدث جمع التبرعات. أخبر الحاضرين كل شيء عن أهدافك السامية وتطلعاتك. دعهم في التخطيط لمبادراتكم القادمة.
من المحتمل أن يكونوا فضوليين بشأن المشاريع التي تخططون لمعالجتها. علاوة على ذلك ، فهم يريدون أن يعرفوا كيف يمكنهم المساعدة - كيف يمكنهم الوصول إلى الطابق الأرضي من العمل الجيد الذي تسعى إليه.
اطلب من المتبرعين مساعدتهم. أخبرهم أن تبرعاتهم مهمة وأن كل دولار مهم في تحقيق أحلامك غير الربحية.
قد يكون من غير الطبيعي في البداية أن تطلب المال بشكل كامل ، لكن المتبرعين يفضّلون معرفة الحقيقة بدلاً من الاستمرار ، غير مدركين لكيفية المساعدة الحقيقية لقضيتك.
الإصلاح البسيط: اجعل السؤال المباشر لحاضري الحدث الخاص بك. قد يفاجأ بمدى إيجابية ردودهم.
نسيان أن نشكر المتبرعين الكرماء
أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها العديد من جامعي التبرعات هو عدم تقديم الشكر إلى الحاضرين والجهات المانحة. أو إذا فعلوا ذلك ، فقد لا يشكرون مانحيهم بالطريقة الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا قدم المتبرع 10 دولارات بعد حدث لجمع التبرعات ، فمن المقبول تمامًا إرسال بريد إلكتروني شكر إليك .
ومع ذلك ، إذا أعطى أحد المانحين الرئيسي لمؤسستك غير الربحية مبلغ 5000 دولار ، فيمكنك المراهنة على أن البريد الإلكتروني ليس كافيًا. خطاب شكر جيدًا مدروس . وعلاوة على ذلك ، قد تكون هناك دعوة هاتفية رسمية للإقرار بمساهمتهم السخية.
الهدف هو: تقديم أفضل تجربة قيادة ممكنة ، من المهم اعتبار كل من المانحين كأفراد. من المهم أيضًا إدراك أن الإقرار بالجهات المانحة هو ما يجعلهم يعودون إلى مؤسستك .
في الواقع ، غالبًا ما يشير المانحون إلى نقص التواصل و / أو الامتنان بسبب سبب تركهم منظمة غير ربحية. لا يقتصر الأمر على ما تقوله ، بل إنه مهم أيضًا عندما تقوله.
أفضل الممارسات لتوجيه الشكر لحضور الحدث الخاص بك هو إرسال إقراراتك خلال الـ 48 ساعة الأولى التالية لجمع التبرعات. من الناحية العملية ، هذا يعني أنه من المحتمل أن ترسل شكوى عامة عبر البريد الإلكتروني أولاً ثم تنتقل إلى طرق أكثر تخصيصًا مثل المكالمات الهاتفية والرسائل المرسلة بالبريد.
الإصلاح البسيط: تأكد من شكر المتبرعين في وقت مبكر ، وفي كثير من الأحيان ، وبطريقة تتناسب مع مشاركتهم مع مؤسستك.
على الرغم من أنه قد يكون هناك بعض الأخطاء الفادحة التي يمكن أن تقدمها منظمة غير ربحية بسهولة مع حدث لجمع التبرعات ، إلا أن هناك أيضًا العديد من الإصلاحات السريعة. استخدم هذه الحلول ويمكنك استضافة حدث لجمع التبرعات مع الثقة في أنك ستجمع المزيد من الأموال أكثر مما تنفقه.