أي من هذه الأعمال تناسبك؟
هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لتجنيد المتطوعين . ومع ذلك ، لن تكون جميعهم مناسبة لمؤسستك أو لاحتياجاتك الخاصة.
ضع في اعتبارك الوظائف التي تحتاج إلى متطوعين للقيام بها ، ثم ضع في اعتبارك من الذي يمكنه القيام بهذه الوظائف بشكل أفضل ومن قد يكون مهتمًا بها.
على سبيل المثال ، قد يتزاحم الأطفال الصغار لمساعدة الأطفال المحرومين بينما قد يكون جيل الألفية أهدافًا جيدة للمشاريع البيئية.
ثم هناك الطرق التي تجند بها المتطوعين. هل تريد استخدام البوابات عبر الإنترنت أو معارض التطوع أو بعض أنواع الإعلانات مثل إعلانات الخدمة العامة؟
أيا كان المحتوى الديموغرافي الذي تروق له أو أي أساليب تختارها ، فإن الاستراتيجيات التي تكمن وراءها ما زالت مثالية.
ويقترح كل من ريك لينش وستيف مكورلي ، مؤلفان إدارة التطوع الأساسية ، أن هناك ثلاث طرق أساسية للتعيين:
تجنيد الجسم الدافئ
عندما تحتاج إلى عدد كبير من المتطوعين لفترة قصيرة ، ومؤهلات المهمة ضئيلة ، قد تشترك في "توظيف الجسد الدافئ". وهذا ينطوي على نشر واسع للمعلومات ، بما في ذلك:
- توزيع الكتيبات
- ملصقات
- التحدث للجماعات
- إشعارات في وسائل الإعلام المناسبة
- كلمة الفم
التوظيف المستهدف
تتطلب الحملة المستهدفة نهجًا مخططًا بعناية لجمهور صغير. استخدم هذه الطريقة عندما تحاول تجنيد متطوعين يحتاجون إلى مهارات محددة أو ليس لديهم خصائص شائعة.
تتطلب الحملة المستهدفة ، في البداية ، أن تجيب على عدة أسئلة:
- ماذا نحتاج؟
- من يستطيع تقديم هذا؟
- كيف نتواصل معهم؟
- ما الذي يحفزهم؟
سيساعدك العمل من خلال هذه الأسئلة على تحديد المتطوعين الذين تحتاجهم وتحديدهم. بمجرد العثور على مصدر لمثل هؤلاء المتطوعين ، ما عليك سوى إرسال رسالة التوظيف الخاصة بك إليهم مباشرة.
دوائر متحدة المركز
يتطلب هذا النوع من التوظيف تحديد الأشخاص الذين كانوا بالفعل على اتصال مباشر أو غير مباشر مع مؤسستك ومن ثم الاتصال بهم برسالة التوظيف الخاصة بك. هذه المجموعات تشمل:
- عملائك وعائلاتهم وأقاربهم.
- خريجو برنامجك / ق.
- أصدقاء المتطوعين والموظفين الحاليين لديك.
- الناس في حي مؤسستك.
- الأفراد الذين تأثروا بالمشكلة التي تحاولون حلها.
يشمل التعيين في الدوائر المركّزة أشخاصًا على دراية تامة بوكالتك أو بالمشكلة التي تعالجها أو المتصلين من خلال الأصدقاء أو الموظفين. من الأرجح أنك ستنجح في إقناعهم بالتطوع أكثر من الغرباء. من حيث المبيعات ، هناك فرق كبير بين دعوة "باردة" إلى شخص غريب أكثر من دعوة "دافئة" إلى أحد معارفه أو صديق له.
رسالة التوظيف الخاصة بك
بغض النظر عن طريقة التوظيف التي تستخدمها ، يجب أن يكون لديك رسالة مقنعة. يجب عليك توضيح سبب استحقاق وكالتك لوقت ذلك الشخص . اجعل رسالتك قصيرة وبسيطة ومباشرة ، لتوصيل الحاجة إلى خدمة المتطوعين والخير الذي يمكنه القيام به.
شدد على احتياجات المجتمع للخدمة ، ولكن أشير أيضًا إلى الفوائد التي سيحصل عليها المتطوع.
وتشمل هذه الأمور القيام بعمل جيد ، ولكن قد تكون هناك مهارات وخبرات قيمة سيكتسبها المتطوع.
المطلوب
وأخيرا ، تأكد من أن تطلب من الناس التطوع. الطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك هي أن تطلب من موظفيك أو متطوعيك من أصدقائهم ومعارفهم التطوع. تأكد من تزويدهم بالمعلومات التي يحتاجونها لعمل "طلب" فعال.
توظيف المتطوعين عبر الإنترنت
على الرغم من أن البحث عن المتطوعين بالطريقة القديمة من خلال الإحالات والاتصالات المحلية لا يزال يعمل بشكل أفضل ، فإن استخدام مواقع المطوِّعين المتطوعين على الإنترنت قد أقلع.
في ما يلي بعض مواقع المطوِّعين الأكثر انتشارًا المستخدمة:
- المثالي
- شبكة من أجل الخير
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- نقاط الضوء
تأكد من التحقق من المواقع التي تخدم منطقتك الخاصة كذلك. العديد من المدن الكبيرة لديها مثل هذه المواقع. على سبيل المثال ، يعمل Baltimore، MD في VolunteerCentral ، في حين أن United Way of Tucson، AZ تعمل كمركز لتبادل المعلومات على مستوى المدينة.
كما يتضمن التوظيف عبر الإنترنت صفحة متطوع شاملة على موقع الويب الخاص بك. اجعل هذه الصفحة مسلية وليست مجرد حفنة من الطقوس البيروقراطية. أنا أحب بشكل خاص هذا واحد من جمعية الرفق بالحيوان جنوب ولاية اريزونا وهذا واحد من DC المركزية المطبخ.